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Derechos de carpeta

Carpetas privadas

Los objetos que usted crea, como informes, procedimientos o grupos de monitores, se guardan inicialmente en una carpeta con su nombre de usuario debajo de un gabinete Privado . Esto significa que solo usted, el creador de los objetos de dicha carpeta, puede ver los objetos, editarlos, ejecutarlos, eliminarlos o renombrarlos.

Para compartir un objeto privado con otros, primero debe arrastrarlo y colocarlo en una carpeta debajo del gabinete Compartido .

Nota: Un usuario de rol maestro puede tildar la casilla Mostrar contenidos de las carpetas compartidas y privadas de todos los usuarios en Sistema > Preferencias para ver todas las carpetas compartidas y privadas. Sólo para las carpetas Privadas, al tildar este casillero el usuario de rol maestro tiene todos los derechos de acceso, equivalentes a los de un propietario.

Carpetas compartidas

Las siguientes instrucciones de Compartir carpeta se aplican a las carpetas que se encuentran debajo del gabinete Compartido :

  • Si la casilla Aplicar derechos compartidos de carpeta matriz en el cuadro de diálogo Compartir carpeta está tildada, los derechos compartidos de la carpeta están determinados por la carpeta matriz. Caso contrario, los derechos compartidos de la carpeta pueden configurarse independientemente de la matriz.
  • Si usted tiene derechos para eliminar una carpeta, al eliminarla se eliminarán también todos los objetos y subcarpetas, independientemente de los derechos compartidos o asignación de propiedad de dichas subcarpetas.

    Nota: Los ámbitos no tienen nada que ver con la visibilidad de las carpetas y objetos en un árbol de carpetas. Los ámbitos limitan aquello con lo que pueden trabajar los objetos de su carpeta. Por ejemplo, pueden ser carpetas compartidas con informes, procedimientos o grupos de monitores, pero solo podrá utilizar estos objetos en los grupos de máquinas que estén dentro de su ámbito.

  • Para configurar los derechos compartidos de una carpeta, haga clic en el botón Compartir carpeta para mostrar el diálogo Compartir carpeta .
    • Puede compartir derechos específicos a una carpeta con un usuario individual o rol de usuario al cual tenga visibilidad. Usted tiene visibilidad de:
      • Los roles de usuarios de los que es miembro, tanto si está usando ese rol en la actualidad o si no lo está usando.
      • Los usuarios individuales miembros de su ámbito actual.
    • El agregado de un usuario o rol de usuario al Panel compartido le permite a dicho usuario ejecutar cualquier objeto de esa carpeta. Para ejecutar el objeto no se tienen que asignar, al usuario o rol de usuario, derechos adicionales, incluyendo Ver.
    • Verificar cualquier derecho adicional como: Ver, Editar, Crear, Eliminar, Renombrar o Compartir, al agregar el usuario o el rol de usuario le proporciona dichos derechos adicionales. Debe quitar el usuario o rol de usuario y volver a agregarlo para realizar cambios en sus derechos adicionales.
    • Ver no se refiere a poder ver la carpeta. Si asigna un usuario a compartir carpeta sin darle el derecho de Ver , el usuario podrá seguir viendo la carpeta y sus objetos para poder seleccionar y ejecutar el objeto. En cambio, Ver significa que el usuario o rol de usuario puede desplegar los detalles del objeto y exportarlo, más allá de solo ejecutarlo.
    • Compartir significa que el usuario o rol de usuario pueden asignar derechos compartidos para una carpeta seleccionada usando el mismo cuadro de diálogo de Compartir carpeta que usted utilizó para asignarles derechos compartidos.

Tomar posesión

Los usuarios son siempre los únicos propietarios de sus carpetas Privadas. Las carpetas Compartidas también son de su propiedad y pertenecen a un usuario por vez. La posesión de una carpeta compartida otorga "plenos derechos" sobre los objetos de la carpeta, independientemente de los derechos compartidos asignados a ese usuario. Cuando crea por primera vez una carpeta compartida, ya sea como un usuario maestro o usuario no maestro, usted es el propietario de esa carpeta compartida.

Los usuarios maestros tienen un derecho adicional, llamado Tomar posesión, que les permite tomar posesión de cualquier carpeta Compartida visible en el árbol de carpetas.

Nota: Un usuario maestro puede tildar Mostrar contenidos de las carpetas compartidas y privadas de todos los usuarios en Sistema > Preferencias para ver todas las carpetas compartidas y privadas. Sólo para las carpetas Privadas, al tildar este casillero el usuario maestro tiene todos los derechos de acceso, equivalentes a los de un propietario.

Como usuario maestro, si el botón muestra cuando selecciona una carpeta Compartida, eso significa que usted no es el propietario de esa carpeta. Si usted ha compartido una carpeta que no es de su propiedad, se mostrarán otros botones junto al botón . A menos que haga clic sobre el botón está limitado a las acciones determinadas por los derechos para compartir que se le han asignado.

Al hacer clic sobre el botón usted se convierte en el único dueño de esa carpeta compartida. Al tomar posesión se muestra un punto de color naranja en la carpeta , indicando la posesión. La posesión elimina sus derechos para compartir asignados y le otorga pleno acceso para:

  • Agregar, editar, cambiar, renombrar o borrar objetos en esa carpeta.
  • Agregar, renombrar o eliminar subcarpetas.
  • Renombrar o eliminar la carpeta sobre la cual tomó posesión y todos sus contenidos.

Generalmente la razón por la cual toma posesión de un objeto compartido es para mantener sus contenidos debido a que el propietario original no puede hacerlo. Por ejemplo, es posible que el propietario de un objeto compartido haya dejado la compañía y ya no esté disponible. En la mayoría de los casos, los usuarios maestros pueden trabajar dentro de los derechos para compartir que le han asignado otros usuarios de VSA.

Nota: Al eliminar un usuario de VSA del sistema se asigna la posesión de todos los objetos que pertenecían a ese usuario de VSA a el usuario de VSA que lleva a cabo la eliminación.