Berichte per E-Mail versenden und veröffentlichen

<Knoten auswählen> >Bericht erstellen >E-Mail oder veröffentlichen

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Die Seite E-Mail-Bericht verteilt eine ausgewählte Berichtsvorlage oder einen angepassten Bericht als E-Mail-Anhang bzw. füllt den Speicherort einer Datei auf. Vor dem Generieren des Berichts ist eine Vorschau des Berichts nicht möglich.

Wählen Sie zuerst die Untergruppen, Bestände und Monitore.

1. Wählen Sie einen beliebigen Knoten in der Monitorstruktur aus, üblicherweise eine Untergruppe. Abhängig vom Knotentyp werden entweder Bestände oder Monitore im mittleren Bereich aufgelistet.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht anzeigen oder wählen Sie den Befehl Bericht erstellen > E-Mail oder veröffentlichen aus, um die Seite E-Mail-Bericht anzuzeigen.

Berichtskonfiguration

• Ausgewählte Gruppen – Zeigt den ausgewählten Untergruppen-Knoten an.
• Berichtsvorlage – Wählen Sie eine Berichtsvorlage aus.
• Dauer – Wählen Sie die Dauer des Berichts aus.
  • Aktueller Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr
  • Letzter Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr
  • Benutzerdefinierte Dauer
  • Verschiebung in Tagen

E-Mail-Empfänger

• Bestände auswählen/Ausgewählte Bestände – Geben Sie Text ein, der mit einem Teil des Namens eines Bestands übereinstimmt. Wählen Sie einen oder mehrere Bestände aus der Liste Bestände auswählen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um eine oder mehrere Benutzergruppen aus Ausgewählte Gruppen zu entfernen, wählen Sie eine Benutzergruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
• Benutzer/Ausgewählte Benutzer– Wählen Sie einen oder mehrere VSA-Benutzer aus der Liste Benutzer und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Um einen oder mehrere Benutzer aus der Liste Ausgewählte Benutzer zu entfernen, wählen Sie die Benutzer aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
• E-Mail – Geben Sie einzelne E-Mail-Adressen als Empfänger an. Trennen Sie mehrere Einträge mit einem Komma voneinander.

Optionen Bericht veröffentlichen

Anstatt einen Bericht per E-Mail zu versenden, können Sie ihn auch an einem Netzwerkspeicherort speichern.

• Verzeichnis – Der generierte Bericht wird in einem Netzwerkordner als HTML-Dokument veröffentlicht. Geben Sie den Pfad zu diesem Ordner an. Fügen Sie optional die folgenden Variablen für die Formatierung ein, wenn Sie den Dateinamen angeben.
  • %[system.date] – aktuelles vollständiges Datum
  • %[system.date_year] – aktuelles Jahr
  • %[system.date_month] – aktueller Monat
  • %[system.date_day_of_month] – aktueller Monatstag
  • %[system.time] – aktuelle vollständige Zeit
  • %[system.time_hour] – aktuelle Stunde
  • %[system.time_minute] – aktuelle Minute
  • %[system.time_second] – aktuelle Sekunde
• FTP-Host & Port – Der generierte Bericht kann auf einem FTP-Server als HTML-Dokument veröffentlicht werden. Geben Sie den Hostnamen und die Port-Nummer an. Standardeinstellungen 21.
• FTP-Benutzer – Wählen Sie das Anmeldekonto, das für das Authentifizieren beim FTP-Server verwendet wird.