Eintragen einer Administratoraufgabe in einen Zeiterfassungsbeleg

Tragen Sie eine Admin-Aufgabe in einen Zeiterfassungsbeleg ein, um die Zeiten für wiederkehrende betriebliche Aktivitäten zu erfassen, die wederService Billing noch Service Desk noch einem bestimmten Projekt zugeordnet werden können.

1. Wählen Sie über ''Time Tracking > Meine Arbeitszeittabelle'' einen Zeiterfassungsbeleg aus.
2. Fügen Sie dem Zeiterfassungsbeleg einen neuen Eintrag hinzu, indem Sie auf Eintrag hinzufügen klicken. Das Dialogfeld Neuer Zeiterfassungseintrag wird angezeigt.
3. Geben Sie ein Datum und eine Zeit für den Zeiterfassungseintrag ein.
4. Wählen Sie Admin-Aufgabe als Arbeitstyp aus.
5. Wählen Sie einen Tasknamen aus, der die zu erfassende Zeit bestmöglich beschreibt. Aufgaben werden in der Spalte Ref 1 des Zeiterfassungsbelegs angezeigt.
6. Bezugsgröße – Geben Sie bei Bedarf eine frei formulierbare Bezugsgröße ein. Beispiel: Auftragsnummer des Kunden. Bezugsgrößen werden in der Spalte Ref 2 des Zeiterfassungsbelegs angezeigt.
7. Fügen Sie optional einen Hinweis hinzu.
8. Klicken Sie auf Speichern, um dieses Dialogfeld zu schließen. Der neue Eintrag wird im Zeiterfassungsbeleg angezeigt.
9. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen am Zeiterfassungsbeleg zu speichern.