Tabla

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Una tabla se configura mediante un asistente de tres pasos:

• Paso 1: seleccionar las columnas
• Paso 2: ordenar y agrupar
• Paso 3: filtrar

Paso 1: diseñar

Formato

• Nombre de conjunto de datos: el nombre del conjunto de datos asociado a esta tabla.
• Título: introduzca un título para la parte de informe.
• Alineación de título: Left, Right, Center
• Mostrar título: si está seleccionada, el título se muestra en el informe publicado con esta parte de informe. Si no está seleccionada, el título se oculta.
• Salto de página: si esta opción está seleccionada, fuerza un salto de página junto a esta parte de informe. Las opciones incluyen No Page Break, Before, After, Before and After. Un salto en cualquier celda, ya sea anterior o posterior, tiene prioridad sobre la ausencia de salto en la otra celda. Un salto de página After se ignora si la tabla supera la longitud de la página de la otra celda.
• Tamaño de texto: Extra Small, Small, Normal, Large.

Columnas/Selecciones de columna

Arrastre columnas de la lista Columnas y suéltelas en la lista Selecciones de columna.

• Eliminar fila: elimina una columna seleccionada de la lista.
• Columna: una columna seleccionada para incluirla en el informe publicado.
• Alias: se muestra como el encabezado de una columna seleccionada, en lugar del nombre de la columna.
• Agregar: Las opciones agregadas devuelven un único valor numérico que se calcula a partir de varias celdas de una columna seleccionada. Por ejemplo, la opción agregada COUNT devuelve la cantidad de valores no nulos de una columna seleccionada. A excepción de COUNT o COUNT_BIG, las funciones agregadas omiten los valores nulos.
  • AVG: devuelve el promedio de los valores de un grupo. Los valores nulos se ignoran.
  • COUNT / COUNT_BIG: devuelve la cantidad de elementos de un grupo. COUNT es similar a la función COUNT_BIG. La única diferencia entre ambas funciones son los valores que devuelven. COUNT siempre devuelve un valor de tipo de datos int, y COUNT_BIG siempre devuelve un valor de tipo de datos bigint.
  • MAX: devuelve el valor máximo de un grupo.
  • MIN: devuelve el valor mínimo de un grupo.
  • STDEV: devuelve la desviación estándar estadística de todos los valores de un grupo.
  • STDEVP: devuelve la desviación estándar estadística de la población de todos los valores de un grupo.
  • SUM: devuelve la suma de todos los valores de un grupo. SUM se puede usar sólo con columnas numéricas. Los valores nulos se ignoran.
  • VAR: devuelve la variación estadística de todos los valores de un grupo.
  • VARP: devuelve la variación estadística de la población de todos los valores de un grupo.
• Ponderar: determina el porcentaje de ancho de cada columna mediante la asignación de un valor numérico. Por ejemplo, si se ponderan secuencialmente cuatro filas cuyos valores son 4, 3, 2 y 1:
  • La primera fila, cuyo peso es 4, representa el 40 % de la suma de todos los valores ponderados, es decir, 10.
  • La segunda fila, cuyo peso es 3, representa el 30 % de la suma de todos los valores ponderados, es decir, 10.
  • La tercera fila, cuyo peso es 2, representa el 20 % de la suma de todos los valores ponderados, es decir, 10.
  • La cuarta fila, cuyo peso es 1, representa el 10 % de la suma de todos los valores ponderados, es decir, 10.

Paso 2: ordenar y agrupar

Ordenar por

Determina el orden en que se muestran los datos, del primero al último. Se pueden configurar varias filas, y la fila superior puede tener prioridad sobre las filas inferiores. No es necesario mostrar un orden seleccionado por columna en el informe.

• Agregar fila: agrega un orden por fila.
• Eliminar fila: elimina un orden por fila.
• Columna: selecciona una columna que se usa para determinar el orden en que se muestran los datos, del primero al último.
• Agregar: si se selecciona una opción agregada, el criterio de ordenación se aplica al valor numérico devuelto por la opción agregada, en lugar de la columna seleccionada. Consulte la descripción de cada una de las opciones de agregado descritas anteriormente.
• Criterio de ordenación: Ascending o Descending. Se aplica a la columna seleccionada o a la opción agregada, si se especificó una.

Agrupar por

Las filas de datos devueltas se pueden organizar en subtítulos y subgrupos al seleccionar las columnas “agrupar por”. Se admiten varios niveles de columnas “agrupar por”. Se aplica sólo a partes de tablas.

• Agregar fila: agrega un grupo por fila.
• Eliminar fila: elimina un grupo por fila.
• Columna: la columna seleccionada para agrupar filas de datos devueltas.

Paso 3: filtros

Los datos que se muestran se pueden limitar mediante filtros de datos específicos.

Nota: Cuando se ejecuta o se programa una definición o una plantilla de informe, se muestran opciones de filtro adicionales.

Filtro de fila

• Tipo de límite: el tipo de límite de fila especificado.
  • N principales: limita los datos devueltos a las primeras N filas devueltas. Ejemplo: Si el Límite es 10, se devuelven las primeras 10 filas de un total de 300 filas disponibles. Resultado: se devuelven 10 filas.
  • N % principales: limita los datos devueltos al primer N % de filas devueltas. Ejemplo: Si el Límite es 10, se devuelve el primer 10 % de un total de 300 filas disponibles. Resultado: se devuelven 30 filas.
• Límite: la cantidad especificada para el campo Tipo de límite.
• Seleccione distintivo: si está seleccionada, no se devuelven las filas duplicadas. De todas las columnas que se muestran en el informe, los valores de una fila deben coincidir con los valores de otra fila para considerarse duplicados.

Filtro de fecha

Los filtros de fecha sólo se muestran si se incluyen las columnas de fecha y hora en la parte del informe.

• Columna de filtro de fecha: seleccione una columna de fecha y hora para filtrar los datos que se consultan con esta parte del informe.

  Nota: Debe seleccionar una columna de fecha y hora para que las demás opciones de filtro de fecha que figuran a continuación tengan efecto.

• Tipo de intervalo de tiempo: seleccione un período para filtrar los datos que se consultan con esta parte del informe.
  • Intervalos predefinidos: This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Quarter, Last Quarter.
  • Inherit from Report: al programar o ejecutar un informe, se muestran las opciones de Filtro de fecha en la pestaña Filtros, y determinan el período que se usa para consultar datos para esta parte del informe.
  • Last N Days: introduzca el valor de N en el campo Número de días.
  • Fixed Range: introduzca un valor de DateTime de inicio y de DateTime de finalización.
• Número de días: introduzca el valor de N en este campo si se seleccionó la opción Last N Days.
• DateTime de inicio: seleccione una fecha y hora de inicio si se seleccionó la opción Fixed Range.
• DateTime de finalización: seleccione la fecha y hora de inicio si se seleccionó la opción Fixed Range.

Filtros Avanzados

Se pueden limitar las filas comparando las columnas seleccionadas con valores especificados.

• Agregar fila: agrega una fila de comparación.
• Eliminar fila: elimina una fila de comparación.
• Campo: selecciona una columna que se usa para comparar con un valor especificado.
• Operador: el operador que se usa para comparar una columna seleccionada con un valor especificado.
  • Equal (=) Introduzca una lista de valores separados por comas para crear una instrucción OR.
  • Not Equal (!=) Introduzca una lista de valores separados por comas para crear una instrucción OR.
  • Like: si una columna seleccionada contiene este valor especificado como subcadena, muestre esta fila. Introduzca una lista de valores separados por comas para crear una instrucción OR.
  • Not Like: si una columna seleccionada no contiene este valor especificado como subcadena, muestre esta fila. Introduzca una lista de valores separados por comas para crear una instrucción OR.
  • Greater Than (>)
  • Greater Than or Equal (>=)
  • Less Than (<)
  • Less Than Or Equal (<=)
  • Between: si la columna seleccionada se encuentra entre dos valores de cadena, separados por una coma, muestre esta fila. La comparación es de izquierda a derecha. Ejemplos:
    • Formato de campo numérico: 1000,9999
    • Formato de campo de cadena: aaa,zzz
    • Formato de campo de fecha: 01-01-2014,03-31-2014
  • Is Empty: si la columna seleccionada no tiene caracteres, muestre esta fila.
  • Is Null: si la columna seleccionada es nula, muestre esta fila.
  • Not Empty: si la columna seleccionada tiene caracteres, muestre esta fila.
  • Not Null: si una columna seleccionada no es nula, muestre esta fila.
• Valor: el valor especificado.