Crystal Reporting puede ser utilizado para crear reportes especificados por el cliente. Crystal 9 y 10 pueden usarse para producir varios formatos de salidas como PDF, Word y Excel. Para configurar un informe se puede usar el Asistente de Crystal Report. Este proceso comienza con el siguiente diálogo.
El cliente elige un formato de reporte. Para este ejemplo usaremos el estándar.
A continuación se selecciona la fuente de datos. Esto se realiza seleccionando un método de acceso. Se debe seleccionar ADO.
Una vez que se seleccionóADO el controlador de SQL Server puede ser seleccionado. Esta es la selección correcta para acceder a la base de datos de Kaseya.
El siguiente paso es proveer la credencial para hacer la conexión a l base de datos. Como se muestra en este diálogo, se deben proporcionar: el servidor, la ID de usuario, la contraseña y la base de datos.
Una vez que las credenciales son provistas, todas las vistas disponibles son mostradas. Seleccione una o más para el informe deseado.
Luego que una vista es seleccionada, las columnas a ser incluidas pueden ser seleccionadas. Crystal proporciona una variedad de maneras para formatear estos datos. Este documento no intenta describir estas opciones. Para obtener esa información, se debe revisar la documentación de Crystal.
El reporte resultante se puede imprimir o ser enviado por correo electrónico a los consumidores apropiados del reporte. Es posible designar el formato del informe. Esta función se usa para producir un PDF o varios otros formatos.