Los objetos que usted crea, como informes, procedimientos o grupos de monitores, se guardan inicialmente en una carpeta con su nombre de usuario debajo de un gabinete Privado . Esto significa que solo usted, el creador de los objetos de dicha carpeta, puede ver esos objetos, editarlos, ejecutarlos, eliminarlos o renombrarlos.
Para compartir un objeto privado con otros, primero debe arrastrarlo y colocarlo en una carpeta debajo del gabinete Compartido .
Nota: Un usuario de rol maestro puede activar la casilla de verificación Mostrar contenido de las carpetas compartidas y privadas de todos los usuarios en Sistema > Preferencias para ver todas las carpetas compartidas y privadas. Sólo para las carpetas Privadas, al tildar este casillero el usuario de rol maestro tiene todos los derechos de acceso, equivalentes a los de un propietario.
Carpetas Compartidas
Las siguientes instrucciones de Compartir carpeta se aplican a las carpetas que se encuentran debajo del gabinete Compartido :
Todas las carpetas secundarias heredan derechos de las carpetas primarias, a menos que las carpetas secundarias se configuren explícitamente.
Si tiene derechos para eliminar una carpeta, la eliminación de dicha carpeta borra todos los objetos y subcarpetas también, a pesar de los derechos para compartir asignados a dichas subcarpetas.
Nota: Los ámbitos no tienen nada que ver con la visibilidad de las carpetas y los objetos de un árbol de carpetas. Los ámbitos limitan aquello con lo que pueden trabajar los objetos de su carpeta. Por ejemplo, pueden ser carpetas compartidas con informes, procedimientos o grupos de monitores, pero solo podrá utilizar estos objetos en los grupos de máquinas que estén dentro de su ámbito.
Para configurar los derechos compartidos de una carpeta, haga clic en el botón Compartir carpeta para mostrar el diálogo Compartir carpeta .
Puede compartir derechos específicos a una carpeta con un usuario individual o rol de usuario al cual tenga visibilidad. Usted tiene visibilidad de:
Los roles de usuarios de los que es miembro, tanto si está usando ese rol en la actualidad o si no lo está usando.
Los usuarios individuales miembros de su ámbito actual.
El agregado de un usuario o rol de usuario al Panel compartido le permite a dicho usuario ejecutar cualquier objeto de esa carpeta. Para ejecutar el objeto, no se tienen que asignar derechos adicionales al usuario o rol de usuario.
Al marcar cualquier derecho adicional, como Editar, Crear, Eliminar, Cambiar nombre o Compartir, cuando se agrega el usuario o el rol de usuario, le proporciona a este dichos derechos adicionales. Debe quitar el usuario o rol de usuario y volver a agregarlo para realizar cambios en sus derechos adicionales.
Compartir significa que el usuario o rol de usuario pueden asignar derechos compartidos para una carpeta seleccionada usando el mismo cuadro de diálogo de Compartir carpeta que usted utilizó para asignarles derechos compartidos.
