Definiciones de informes

Un informe se publica a partir de una definición de informe. Las definiciones de informes contienen toda la configuración predeterminada que determina el contenido, el diseño y el formato de archivo del informe publicado. Puede reemplazar estos valores predeterminados al ejecutar (publicar) o programar el informe.

La configuración de las definiciones de informes se copia de una plantilla de informe cuando se crea la definición de informe. La modificación de una definición de informe no modifica la plantilla de informe de la que se copió. Los cambios realizados en una plantilla de informe no afectan las definiciones de informes que ya se copiaron de esa plantilla.

Para crear una definición de informe personalizada sobre la base de una plantilla de informe:

1. Haga clic en Info Center > Elaboración de informes > Informes > Nuevo.
2. Seleccione la opción Informe personalizado.
3. Seleccione una categoría, luego, una plantilla y, por último, haga clic en Crear.

   Nota: Una plantilla de informe personalizada debe estar publicada para que pueda verla en una categoría de Informes.

4. Especifique las opciones para las definiciones de informes con las opciones de encabezado y tres pestañas:
   • (Opciones de encabezado): especifica el nombre y el título del informe. También puede solicitar la aprobación del informe.
   • Diseño: consulte Plantillas de informe para ver una descripción de estas opciones.

   Nota: Cuando se agrega o se edita una definición de informe heredado, se muestra una pestaña de Parámetros en lugar de la pestaña Diseño.

   • General: define el tipo de salida del informe (PDF, HTML o EXCEL), el tamaño y la orientación del papel.

   Nota: El tipo CSV está disponible como salida del informe, pero sólo si se configura el VSA para que use SQL Server Reporting Services en lugar de la opción predeterminada Kaseya Reporting Services.

   En la pestaña General, también se define el mensaje que se usa para notificar a los usuarios cuando se ejecuta el informe. Se pueden incluir tokens en los mensajes de correo electrónico de informes, tanto en la línea de asunto como en el cuerpo del mensaje.

   • <gr>: grupo de máquinas
   • <id>: ID de máquina
   • <rt>: nombre del informe
   • <embd>: sólo en el cuerpo del mensaje puede insertar un informe HTML en la ubicación especificada.

   Use la barra de herramientas de edición para agregar imágenes y un formato especial al texto. Las imágenes deben cargarse; no copiarse y pegarse.
   

   • : texto seleccionado de hipervínculo. Puede que necesite reiniciar los vínculos copiados y pegados desde otra fuente.
   • : inserte una tabla.
   • : inserte una línea horizontal como un porcentaje del ancho o configure un ancho fijo en píxeles.
   • : aplique sangría al texto.
   • : aplique sangría francesa al texto.
   • : quitar formato.
   • : insertar un símbolo.
   • : insertar un ícono gestual.
   • : visualizar previamente el texto y las imágenes.
   • : cargar un archivo o una imagen.
   • : fije el texto seleccionado al subíndice.
   • : fije el texto seleccionado al superíndice.
   • : alternar con el modo de pantalla completa para editar y ver.
   • Portada, encabezado y pie de página: selecciona la portada, el encabezado y el pie de página del informe.