Next Topic

Previous Topic

Book Contents

Gebruik van Excel

Een gegevensbron maken in Windows

Microsoft Excel kan de weergaven openen door een gegevensbron in te stellen. Een gegevensbron is een kerndefinitie van Microsoft. De meeste producten van Microsoft kunnen gegevens bereiken via de definitie van een gegevensbron. Selecteer de optie Instellingen vanuit de knop Start om een gegevensbron te maken. Selecteer vervolgens het Configuratiescherm. Selecteer in het configuratiescherm Systeembeheer. In dit menu kunt u een gegevensbron maken.

Stel de gegevensbron in als een Systeem-DSN. Maak in dit dialoogvenster een bron met het SQL Server-stuurprogramma. Voor de instellingen hebt u de naam nodig van de database-server (gewoonlijk de computernaam), het gebruikers-ID (KaseyaViews) en wachtwoord, en de naam van het databaseschema (ksubscribers).

De gegevensbron in Excel selecteren

Nadat u een gegevensbron hebt gemaakt, kunt u deze in Excel gebruiken. Open een lege spreadsheet en selecteer de optie Gegevens > Externe gegevens ophalen > Nieuwe databasequery. De gebruiker wordt gevraagd om de aanmeldgegevens voor de database. Nadat dit is voltooid, kunt u een weergave selecteren. U kunt op dit punt een SQL-query maken om gegevens rechtstreeks in Excel in te lezen.