Next Topic

Previous Topic

Book Contents

Maprechten

Privémappen

Objecten die u maakt - zoals rapporten, procedures, of controlereeksen - worden aanvankelijk opgeslagen in een map met uw gebruikersnaam onder een Privé kast. Dit betekent dat alleen u, de maker van de objecten in die map, deze objecten kunt bekijken, bewerken, activeren, verwijderen of hernoemen.

Om een privé-object met anderen te delen, moet u het eerst naar een map onder de kast Gedeeld slepen.

Opmerking: Een masterrolgebruiker kan Toon inhoud in gedeelde en persoonlijke mappen van alle gebruikers inschakelen in Systeem > Voorkeuren om alle gedeelde en persoonlijke mappen te zien. Alleen voor persoonlijke mappen geeft het inschakelen van deze optie de masterrolgebruiker alle toegangsrechten, net als een eigenaar.

Gedeelde mappen

De volgende richtlijnen voor gedeelde mappen zijn van toepassing op mappen onder een kast Gedeeld:

  • Als het keuzevakje Gedeelde rechten van bovenliggende map toepassen in het dialoogvenster Gedeelde map is geselecteerd, worden de rechten op de gedeelde map bepaald door de bovenliggende map. Anders kunt u de rechten voor de gedeelde map onafhankelijk van de bovenliggende map instellen.
  • Als u rechten hebt een map te verwijderen, zal het verwijderen van die map ook alle objecten en submappen verwijderen, ongeacht gedeelde rechten of deelgenootschappen die aan deze submappen zijn toegewezen.

    Opmerking: Bereiken hebben niets te maken met de zichtbaarheid van mappen en objecten in een boomweergave. Bereiken beperken waarmee uw mapobjecten kunnen werken. U kunt bijvoorbeeld mappen delen die rapporten, procedures of controlereeksen bevatten, maar u kunt deze objecten alleen gebruiken voor computergroepen binnen uw bereik.

  • Om rechten voor een gedeelde map in te stellen, selecteert u de map en klikt u op de knop Gedeelde map om het dialoogvenster Gedeelde map te openen.
    • U kunt specifieke rechten op een map delen met elke individuele gebruiker of gebruikersrol die u kunt zien. U kunt zien:
      • enige gebruikersrollen waarvan u lid bent, of u momenteel die gebruikersrol wel of niet gebruikt.
      • enige individuele gebruikers die lid zijn van uw huidige bereik.
    • Door aan het Gedeelde venster een gebruiker of gebruikersfunctie toe te voegen, kan de gebruiker in die map elk willekeurig object activeren. Aan de gebruiker of gebruikersfunctie hoeven geen bijkomende rechten, inclusief Weergave, te worden toegewezen om het object te activeren.
    • Door extra rechten te selecteren, zoals Weergave, Bewerken, Maken, Verwijderen, Hernoemen of Delen als u de gebruiker of gebruikersrol toevoegt, geeft u die gebruiker of gebruikersrol deze extra rechten. U kunt de gebruiker of gebruikersrol verwijderen en ze opnieuw toevoegen om aan hun bijkomende rechten wijzigingen uit te voeren.
    • Weergave heeft geen betrekking op het bekijken van de map. Als u een gebruiker toewijst aan de gedeelde map zonder de gebruiker het recht Weergave te geven, moet de gebruiker de map en de objecten daarbinnen nog altijd kunnen zien om een object te selecteren en activeren. In plaats daarvan betekent Weergave dat de gebruiker of gebruikersfunctie, behalve het object te activeren, de details van het object kunnen weergeven en deze exporteren.
    • Delen betekent dat de gebruiker of gebruikersfunctie deelrechten voor een geselecteerde map kan toewijzen door hetzelfde dialoogvenster Gedeelde map te gebruiken die u gebruikte toen u hen de deelrechten toewees.

Eigenaar worden

Gebruikers zijn altijd de enige eigenaar van hun persoonlijke mappen. Gedeelde mappen hebben ook een eigenaar en zijn altijd eigendom van slechts één gebruiker. Eigendom van een gedeelde map geeft "volledige rechten" op de objecten in een map, ongeacht welke rechten de gebruiker op de share heeft. Als u voor het eerst een gedeelde map maakt, als masterrolgebruiker of als niet-masterrolgebruiker, bent u de eigenaar van die gedeelde map.

Masterrolgebruikers hebben een extra recht, Eigenaar worden, waarmee ze het eigendom kunnen overnemen van elke gedeelde map die zichtbaar is in de boomweergave.

Opmerking: Een hoofdrolgebruiker kan het Gedeelde en privé-mapinhoud van alle gebruikers weergeven in Systeem > Voorkeuren inschakelen om alle gedeelde en privé-mappen te zien. Alleen voor Privé-mappen biedt het inschakelen van dit vak de hoofdrolgebruiker de toegangsrechten die gelijk zijn aan die van een eigenaar.

Voor een masterrolgebruiker betekent de weergave van de knop bij het selecteren van een gedeelde map dat u niet de eigenaar bent. Als een map waarvan u niet de eigenaar bent, met u is gedeeld, kunnen naast de knop verschillende andere knoppen verschijnen. Totdat u op de knop klikt, bent u beperkt tot de handelingen die bepaald worden door de rechten welke u zijn toegewezen.

Klik op de knop zodat u de enige eigenaar van die gedeelde map wordt. Als u eigenaar wordt, verschijnt een oranje stip op de map, wat aangeeft dat u de eigenaar bent. Eigenaar zijn overschrijft de aan u toegewezen rechten en biedt u volledige toegang tot:

  • Toevoegen, bewerken, wijzigen, hernoemen of verwijderen van objecten in die map.
  • Toevoegen, hernoemen of verwijderen van submappen.
  • De map en de volledige inhoud daarvan hernoemen of verwijderen waarvan u eigenaar bent geworden.

Meestal is de reden dat u van een gedeeld object eigenaar wordt, dat de inhoud van dat object kan worden onderhouden omdat de originele eigenaar dit niet kan. Bijvoorbeeld, de eigenaar van een gedeeld object heeft misschien het bedrijf verlaten en is dus niet meer beschikbaar. In de meeste gevallen kunnen hoofdrolgebruikers binnen de deelrechten werken waartoe zij door andere VSA-gebruikers zijn toegewezen.

Opmerking: Een VSA-gebruiker van het systeem verwijderen, wijst het eigendom van alle objecten die tot die VSA-gebruiker behoort aan de VSA-gebruiker toe die het verwijderen uitvoert.