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Book Contents

出站電子郵件

從「出站電子郵件」頁面可維護由 KServer 生成的出站電子郵件路由到主電子郵件伺服器的設定。主電子郵件伺服器接受出站電子郵件，並代表您將其傳送給收件人。如果電子郵件伺服器主機需要驗證，您可以包括使用者名稱和密碼。

Note: 這些設定通常在安裝過程期間設定。安裝後您可以使用此頁面進行修改。

啟用/停用自動傳送

預設停用自動傳送出站電子郵件。您必須啟用自動傳送出站電子郵件，才能在電子郵件建立後立即在 VSA 中自動發送。

手動傳送

如果停用自動傳送，則您仍然可以手動發送出站電子郵件。

  1. 按一下「系統」>「出站電子郵件」>「日誌」標籤
  2. 選擇一個或多個設定為「已排隊」狀態的出站電子郵件。
  3. 按一下「立即發送」按鈕。

配置

按一下「編輯」。完成「編輯」對話方塊中的欄位。

  • 主機名稱 - 主電子郵件伺服器的名稱，例如：smtp.mycompany.com。如果不需要任何驗證或特殊埠號，則僅為「預設保留日誌的天數」和「預設發送者電子郵件」欄位指定值。

    Note: 在「主機名稱」欄位中輸入本地主機，表示您要使用 KServer 的「IIS 預設 SMTP 虛擬伺服器」路由出站電子郵件。必須安裝並執行「預設 SMTP 虛擬伺服器」服務，才能發送電子郵件。服務還必須能夠解析 DNS 地址，以將電子郵件路由到其他 SMTP 伺服器。

  • 連接埠 - 通常是 25，但是主電子郵件伺服器可能需要其他連接埠號碼。
  • 使用者名稱 - 如果需要驗證，請輸入授權使用主電子郵件伺服器的帳戶使用者名稱。
  • 密碼 - 如果需要驗證，請輸入帳戶的密碼。
  • 預設保留日誌的天數 - 輸入保留記錄出站電子郵件條目的天數。
  • 預設發送者電子郵件 - 輸入出站電子郵件顯示的預設發送者地址。出站電子郵件顯示的預設發送者地址使用以下優先順序：
    1. 如果程序的「發送電子郵件」步驟中有「發件人地址」，則請使用該地址。
    2. 否則「發送電子郵件」步驟使用連結的「服務台」>「訊息範本」提供的「發件人地址」(如果存在連結並且指定了「發件人地址」)。
    3. 否則「發送電子郵件」步驟使用連結的「服務台」>「接收電子郵件設定」>「電子郵件讀取器」的「回覆電子郵件地址」。電子郵件讀取器與服務台之間的此連結可使用「服務台」>「定義」>「內容」>「一般」>「標準欄位預設值」>「電子郵件」欄位設定。
    4. 否則使用「系統」>「出站電子郵件」中設定的「預設發件人電子郵件」。

測試

如果您對未從 KServer 收到電子郵件感到懷疑，請按一下此頁面上的「測試」按鈕以將測試電子郵件發送到多個收件人地址。

Note: 如果在「主機名稱」欄位中輸入本地主機，則「日誌」標籤會顯示發送電子郵件成功，但是並未成功中繼傳送，因為「預設 SMTP 虛擬伺服器」發生配置問題。

按一下「測試」。完成「測試」對話方塊中的欄位。

  • 收件人 - 發送測試電子郵件的電子郵件地址。
  • 主題 - 測試電子郵件的主題行。

記錄

「日誌」標籤顯示由 KServer 發送的所有出站電子郵件日誌。按一下任意欄標題下拉箭頭 ，然後按一下「欄」以選擇要在表格中顯示的欄。按一下「升序排序」或「降序排序」圖示可按選定欄標題對表格進行排序。

  • 「立即發送」- 發送或重新發送選定電子郵件
  • 轉發 - 轉發選定電子郵件給原始指定地址之外的其他地址。
  • 查看 - 查看選定電子郵件。
  • 刪除 - 刪除選定的電子郵件。