Nutzung der Crystal-Berichte

Über Crystal-Berichte können clientspezifische Berichte erstellt werden.  Mit Crystal 9 und 10 können verschiedene Ausgabeformate, einschließlich PDF, Word und Excel, produziert werden.  Zum Einrichten eines Berichts kann der Crystal-Berichtsassistent verwendet werden.  Dieser Prozess beginnt mit dem folgenden Dialogfeld.

1. Der Client wählt ein Berichtsformat.  Für dieses Beispiel wird das Standardformat verwendet.

   

2. Als nächstes wird die Datenquelle ausgewählt. Hierzu bestimmen Sie zunächst eine Zugriffsmethode.  Wählen Sie ADO aus.

   

3. Nachdem ADO festgelegt wurde, kann der SQL-Server-Treiber ausgewählt werden.  Dies ist die korrekte Auswahl für den Zugriff auf die Kaseya-Datenbank.

   

4. Im nächsten Schritt stellen Sie die Anmeldedaten für die Verbindung zur Datenbank bereit.  Wie in diesem Dialogfeld gezeigt, müssen Server, Benutzer-ID, Passwort und Datenbank angegeben werden.

   

5. Sobald die Anmeldedaten bereitgestellt wurden, werden alle verfügbaren Ansichten angezeigt.  Wählen Sie daraus eine oder mehrere für den gewünschten Bericht aus.

   

6. Nachdem eine Ansicht ausgewählt wurde, können die einzuschließenden Spalten ausgewählt werden.  Crystal bietet mehrere Möglichkeiten, diese Daten zu formatieren.  Auf diese Optionen wird in diesem Dokument nicht näher eingegangen.  Für diese Informationen sollte die Crystal-Dokumentation konsultiert werden.

   

7. Der resultierende Bericht kann gedruckt oder per E-Mail an die zutreffende Zielgruppe gesendet werden.  Das Format des Berichts kann frei gewählt werden.  Über diese Funktion kann eine PDF-Datei oder eine Reihe anderer Formate produziert werden.

   

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