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보고서
Kaseya?Virtual System Administrator™은 모든 애플리케이션에 대한 포괄적인 보고를 제공합니다. 보고서는 보고서 매개변수를 사용하여 사용자 정의하거나 조직, 컴퓨터 그룹, 컴퓨터 ID 또는 보기 정의를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 보고서를 PDF, HTML 또는 Excel 문서로 출력하거나 자신의 로고를 사용하여 보고서에 브랜드 표시를 할 수 있습니다. 보고서는 자동으로 되풀이해서 실행하도록 예약할 수 있습니다. 보고서는 개인이 사용하거나 VSA 사용자 또는 이메일 수신자의 받은 편지함에게 공유 또는 배포할 수 있습니다. 배포하기 직전에 선택적인 "승인 필요" 단계가 제공됩니다. 또한 보고서를 보고서 세트에 묶어 표준 보고서 배치를 예약할 수 있습니다. 자기만의 예약된 보고서 목록에는 자신이 액세스한 모든 보고서가 표시되므로 언제든지 자신이 만들어 예약한 보류 보고서 또는 자신이 수신한 보고서를 찾을 수 있습니다.
보고서 정의
게시된 보고서는 보고서 정의를 기반으로 작성됩니다. 보고서 정의에는 보고서의 내용, 레이아웃 및 파일 형식을 결정하는 모든 설정이 포함되어 있습니다.
폴더 트리
보고서 정의는 개인 및 공유 캐비닛 아래의 가운데 창에 폴더 트리 두 개를 사용하여 구성되어 있습니다. 다음 옵션들을 사용하여 이들 폴더 트리에 있는 개체를 관리합니다.
항상 사용 가능
- 폴더 속성 - 폴더의 이름, 설명 및 소유자, 그리고 폴더에 대한 액세스 권한을 표시합니다.
- (필터 적용) - 필터 편집 상자에 텍스트를 입력한 다음 깔때기 모양 아이콘
을 클릭하여 폴더 트리에 필터링을 적용합니다. 필터링은 대소문자를 구분합니다. 폴더 트리의 어딘가에서 필터 텍스트가 발견되면 일치가 발생합니다.
폴더가 선택된 경우
- 폴더 공유 - 폴더를 사용자 역할 및 개별 사용자와 공유합니다. 공유된 캐비닛 폴더에만 적용됩니다.
메모: 폴더 권한 항목에서 폴더 트리 내의 개체에 대한 공유 권한에 대한 지침을 참조하십시오.
- 새 폴더 - 선택된 캐비닛 또는 폴더 아래에 새 폴더를 만듭니다.
- 폴더 삭제 - 선택된 폴더를 삭제합니다.
- 폴더 이름 바꾸기 - 선택된 폴더의 이름을 바꿉니다.
- 새 보고서 - 보고서 편집기를 열어 폴더 트리의 선택된 폴더에 새 보고서 정의를 만듭니다.
- 소유권 획득 - 자신이 소유하지 않은 폴더의 소유권을 획득합니다. 이 옵션은 마스터 역할 사용자를 위해서만 표시됩니다.
보고서 정의가 선택된 경우
- 보고서 편집 - 선택된 보고서 정의를 편집합니다.
- 보고서 삭제 - 선택된 보고서 정의를 삭제합니다.
- 보고서 복사 - 선택된 보고서 정의를 복사합니다.
- 보고서 실행 - 선택된 보고서 정의를 게시합니다.
- 보고서 예약 - 선택된 보고서 정의의 게시를 예약합니다.
보고서 템플릿
보고서 정의를 만드는 첫 단계는 새 보고서 정의의 기반이 되는 보고서 템플릿을 선택하는 것입니다. 새 보고서를 클릭합니다.
보고서 템플릿은 보고서의 기본적인 내용을 결정하며 보고서 정의에 사용할 수 있는 대부분의 옵션에 대한 기본 설정을 제공합니다. 보고서 템플릿은 보고서 템플릿 범주를 기준으로 분류됩니다. 예를 들어, 보고서 템플릿 범주 감사는 다음과 같은 종류의 보고서 템플릿을 제공합니다.
집계표디스크 이용률인벤토리컴퓨터 변경 사항컴퓨터 요약네트워크 통계
범주와 템플릿을 선택한 다음 만들기를 클릭합니다.
새 보고서 만들기 또는 기존 보고서 편집
다음 탭은 새 보고서 정의 및 기존 보고서 정의에서 모두 사용할 수 있습니다. 다음 탭에서 옵션을 설정할 수 있습니다. 이 탭들은 보고서 정의가 실행 또는 예약될 때 표시되는 기본 설정입니다.
- 일반 - 보고서를 실행할 때 사용자에게 알리기 위해 사용되는 보고서 이름, 보고서 출력 및 메시지를 설정합니다.
- 보고서에 머리글 및 바닥글 추가를 억제하려면 머리글/바닥글 억제 확인란을 선택합니다. 보고서는 기본적으로 페이지 머리글과 바닥글을 사용하여 생성됩니다.
- 게시된 보고서를 수신자에게 배포하기 전에 승인을 받으려면 보고서 배포 전에 승인 필요 확인란을 선택합니다.
- PDF, HTML 또는 Excel로 출력합니다. Excel 스프레드시트 출력은 데이터 행 수가 65536개를 초과할 수 없습니다.
- 보고서 매개변수 - 보고서 내용 전용의 매개변수를 설정합니다. 예를 들어,
디스크 이용률보고서는사용한 디스크 공간을 비율로 보여 주는 막대 차트 표시라는 이 보고서 유형에 대한 매개변수만 제공합니다.
메모: 기본적으로 VSA 보고서 머리글에는 시스템 > 사이트 사용자 정의 > 사이트 머리글에서 지정한 이미지를 표시합니다. 시스템 > 구성 > URL 변경... > <cs id="92">로고</cs> 필드에서 값을 변경하면 이 기본값이 무시되며 <cs id="7">보고서 머리글 전용</cs> URL이 변경됩니다. URL 변경...에서 URL 변경 > 로고 필드는 사이트 머리글 이미지의 표시에 영향을 끼치지 않습니다.
보고서 실행 / 예약
보고서 정의를 선택한 다음 보고서 실행을 클릭하여 보고서를 즉시 게시하거나 보고서 예약을 클릭하여 보고서를 나중에 한 번 또는 되풀이해서 게시하도록 예약할 수 있습니다. 다음 탭에서 옵션을 설정할 수 있습니다. 이 옵션은 보고서의 이번 실행 또는 예약에만 적용됩니다. 보고서 정의는 변경되지 않은 채로 유지됩니다.
- 예약 - 이 탭은 보고서 실행 단추가 아닌 보고서 예약 단추를 클릭할 때에만 표시됩니다. 보고서를 한 번 또는 주기적으로 실행하도록 예약합니다. 각 되풀이 유형—한 번, 매일, 매주, 매월—은 해당 되풀이 유형에 맞는 추가 옵션을 표시합니다. 주기적 일정에는 해당 되풀이에 대한 시작 및 끝 날짜 설정이 포함됩니다.
- 필터 - 조직, 컴퓨터 그룹, 컴퓨터 ID 또는 보기별로 보고서에 포함되는 데이터의 선택을 필터링합니다. 일부 보고서의 경우 부서 필터 및 서비스 데스크 필터를 사용할 수 있습니다.
메모: 조직 또는 컴퓨터 그룹 기준 필터링은 대부분의 유형 또는 보고서에 필수입니다. 보기 정의를 선택하여 여러 조직에 걸쳐 보고서를 게시할 수 있습니다.
- 배포 - 보고서의 수신자를 선택합니다. 기본적으로 보고서를 실행하거나 예약하는 사용자는 정보 센터 > 받은 편지함 메시지 수신자로 선택됩니다. 선택된 사용자에게 받은 편지함 사용자 메시지 또는 이메일을 보낼 수 있습니다. 사용자의 가시성은 사용 중인 범위에 따라 제한됩니다.
- 일반 - 보고서를 실행할 때 사용자에게 알리기 위해 사용되는 보고서 출력 또는 메시지를 변경합니다.
게시되는 보고서 관리
게시가 시작된 후 아무 보고서나 선택하면 오른쪽 창에 다음 탭이 보입니다.
- 예약 - 선택한 보고서의 각 게시가 이 탭에 나열됩니다. 목록에는 선택한 보고서의 과거 및 미래 게시가 포함되어 있습니다.
- 표에 표시되는 열을 선택하려면 열 머리글 드롭다운 화살표
를 클릭한 다음 열을 클릭합니다. 선택한 열 머리글을 기준으로 표를 정렬하려면 오름차순 정렬
또는 내림차순 정렬
아이콘을 클릭합니다. - 상태 열에는 다음 중 하나가 표시됩니다.
보류
완료 및 승인 필요 - 완료된 보고서를 본 다음 해당 보고서를 승인하거나 거부하려면 아이콘을 클릭합니다.
완료 및 거부됨 - 완료된 보고서 및 거부된 보고서를 보려면 아이콘을 클릭합니다. 나중에 해당 보고서를 승인할 수 있습니다.
완료 및 배포됨 - 보고서를 보려면 아이콘을 클릭합니다.
오류 - 보고서를 게시하지 못했습니다.
- 되풀이, 마지막 실행 및 다음 실행 열은 보고서가 게시되는 빈도, 보고서가 마지막 실행된 시간 및 보고서를 다음에 실행할 시간을 설명합니다. 되풀이 패턴 및 종료 시기 열은 보고서 되풀이에 대한 자세한 내용을 설명합니다. 그 밖의 열은 보고서에 대해 선택된 필터 옵션을 식별합니다.
- 최신의 예약 데이터를 표시하도록 전체 예약 탭을 새로 고칠 수 있습니다.
- 아무 게시 행이나 선택하고 행을 삭제 또는 예약 변경할 수 있습니다.
메모: 예약 테이블의 행 가시성은 사용 중인 범위에 따라 제한됩니다. 선택한 보기 정의에는 아무 영향이 없습니다. 보고서 수신자를 지정했는지 여부는 상관없습니다. 수신자는 자신의 받은 편지함에서 완료된 보고서를 액세스할 수 있습니다.
- 표에 표시되는 열을 선택하려면 열 머리글 드롭다운 화살표
- 매개변수 - 선택된 보고서 게시를 위한 필터 및 매개변수 설정을 표시합니다.
메모: 다른 보고서 게시를 선택하면 매개변수 및 출력 탭에 다른 값이 표시될 수 있습니다.
- 출력 - 선택된 보고서 게시를 위한 출력 설정을 표시합니다.
게시된 보고서 및 보고서 세트 보기
보고서 및 보고서 세트의 수신자는 아래 위치에서 게시된 보고서를 볼 수 있습니다.