Planifier les rapports

La page Planifier les rapports vous permet d'exporter automatiquement les rapports vers un lien URL sur le site Web de VSA, qui ne nécessite pas de connexion d'accès. Planifiez les rapports récurrents pour générer des rapports accessibles à vos utilisateurs. Étant donné que le système exécute ces rapports sans que l'administrateur soit connecté, vous pouvez planifier uniquement les rapports enregistrés.

Remarque: les administrateurs simples ne peuvent pas planifier les rapports qui utilisent <All Groups>. Seuls les administrateurs maîtres peuvent planifier les rapports <All Groups>.

Définir les paramètres de filtrage

Définissez les paramètres uniques de filtrage de l'ID d'ordinateur ou de groupe pour chaque instance planifiée d'un rapport. Vous pouvez ainsi définir un rapport unique et planifier son exécution pour chaque ordinateur ou groupe d'ordinateurs. Par exemple, vous pouvez créer un rapport Logiciel unique et planifier son exécution pour chaque ID de groupe. Les paramètres de filtrage de l'ID d'ordinateur ou de groupe, que vous spécifiez dans la page Planifier les rapports, remplacent les paramètres de filtrage enregistrés avec le rapport.

Envoyer le rapport par email

En fonction du mode de formatage pour une notification électronique, tel que vous l'avez choisi dans Format des emails, vous pouvez envoyer tout le rapport ou un court message avec un lien URL aux destinataires. Personnalisez le contenu du message en cliquant sur le bouton Format des emails.

Remarque: seuls les administrateurs maîtres peuvent modifier le format des emails de rapports planifiés.

Emplacement de stockage des rapports planifiés

Les rapports sont publiés dans le répertoire dataReports, sur le site Web du VSA, dans un sous-répertoire dont le nom s'inspire de la connexion de l'administrateur, qui a planifié ce rapport, et dans un sous-répertoire pour le filtre d'ID d'ordinateur ou de groupe. Cette convention regroupe tous les rapports pour un ordinateur ou un groupe d'ordinateurs donné dans un répertoire commun. Par exemple :

http://www.your_vsa.com/dataReports/joe_admin/mach.group/report_name.htm

Afficher les rapports de tous les administrateurs

En cochant cette case, tous les rapports enregistrés, qu'ils soient partagés ou privés, s'affichent pour tous les administrateurs. Cochez cette case pour afficher, supprimer et modifier les rapports planifiés pour les administrateurs.

Remarque: seuls les administrateurs maîtres peuvent rendre les rapports accessibles à tous les administrateurs.

Sélectionner le rapport à planifier

Cette liste déroulante affiche tous les rapports enregistrés et accessibles à l'administrateur connecté. Utilisez cette liste pour sélectionner le rapport à planifier. La page Web sur le rapport de sortie porte le même nom que ce rapport. Si vous sélectionnez un nouveau rapport dans cette liste déroulante, les paramètres de l'ID d'ordinateur ou de groupe sont rétablis sur les valeurs enregistrées avec ce rapport. Vous pouvez remplacer les paramètres par défaut de l'ID d'ordinateur ou de groupe dans les champs Spécifier les comptes pour exécuter ce rapport sur.

Type de rapport

Après la sélection d'un rapport, le type de rapport affiche le rapport sélectionné ci-dessous.

Planning

Cliquez sur Planning pour exécuter le rapport au moment prévu et enregistrer le fichier dans le répertoire dataReports.

Date/Heure

Cette option permet de saisir l'année, le mois, le jour, l'heure et la minute pour planifier cette tâche.

Exécuter régulièrement tous les <N> <periods>

Cochez cette case pour régulariser cette tâche. Saisissez la fréquence d'exécution souhaitée.

Saisir les adresses email à notifier lorsque le rapport est prêt

Séparez chaque adresse email par une virgule pour envoyer plusieurs notifications/rapports. Laissez ce champ vide pour désactiver les emails de notification.

Format des emails

<at> Heure de création pour ce rapport
<er> Incorporer un rapport complet REMARQUE : le rapport remplace entièrement le corps du message
<gr> ID de groupe
<id> ID d'ordinateur
<rt> Titre du rapport
<ru> URL de rapport

Nom de fichier

Il s'agit de la liste des rapports exécutés ou dont l'exécution a été planifiée. Si vous avez déjà exécuté le rapport, le nom de fichier y apparaît sous la forme d'un lien.

Type de rapport

Il s'agit du type de rapport que vous avez planifié. Par exemple, Utilisation du disque.

Dernière exécution

Il s'agit de l'heure à laquelle a eu lieu la dernière exécution du rapport.

Filtre de compte

Cette option permet de spécifier les paramètres de filtrage de l'ID d'ordinateur ou de groupe à utiliser lorsque vous exécutez ce rapport planifié. Les paramètres de filtrage de l'ID d'ordinateur ou de groupe, tels qu'ils sont spécifiés dans Planifier les rapports, remplacent les paramètres de filtrage enregistrés avec ce rapport.

Prochaine exécution

Il s'agit de l'heure, à laquelle la prochaine exécution du rapport a été planifiée. Si ce champ est vide, il n'est pas prévu que le rapport soit exécuté une nouvelle fois.

Adresse email

Il s'agit d'une liste d'adresses séparée par une virgule et notifiée à propos de ce rapport.

Périodique

Il s'agit d'un intervalle régulier utilisé pour exécuter ce rapport.

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