Rapportverzamelingen

Een rapportverzameling is een verzameling van rapportdefinities. U kunt een rapportverzameling op dezelfde manier uitvoeren of plannen als een individueel rapport. Dit bespaart u de moeite om een voor een individuele rapporten uit te voeren of te plannen. Alle individuele rapporten in de rapportenverzameling gebruiken de instellingen voor filteren en distribueren die u hebt gekozen bij het uitvoeren of plannen van een rapportverzameling.

U wijst rapportdefinities toe aan een rapportverzameling in het rechtervenster, met de sectie Toegewezen rapporten in het tabblad Planning.

Mapstructuren

Rapportdefinities worden geordend met twee boomweergaven in het middelste venster, onder Privé en Gedeelde kasten. Gebruik de volgende opties om in deze mapstructuren objecten te beheren:

Altijd beschikbaar

Mapeigenschappen - geef de naam, beschrijving en eigenaar van een map en uw toegangsrechten tot een map weer.
(Filter toepassen) - voer in het vak filter bewerken tekst in en klik daarna op de trechtervormige pictogram om op de mapstructuren filters toe te passen. Filteren is hoofdlettergevoelig. Als ergens in de mapstructuren filtertekst wordt gevonden, doet zich een overeenkomst voor.

Als een map wordt geselecteerd

Map delen - deelt een map met gebruikersrollen en individuele gebruikers. Is alleen van toepassing op mappen van gedeelde cabinetbestanden.
Opmerking: Zie de richtlijnen in het onderwerp Maprechten voor gedeelde rechten voor objecten binnen mapstructuren.
Nieuwe map: maakt een nieuwe map onder de geselecteerde kast of map.
Map verwijderen - verwijdert een geselecteerde map.
Map hernoemen - geeft een geselecteerde map nieuwe naam.
Nieuwe rapportverzameling: opent de rapportverzamelingeditor om een nieuwe rapportverzamelingdefinitie te maken in de geselecteerde map.
Eigenaar worden - neemt eigendom over een map die niet van u is. Deze optie is alleen zichtbaar voor gebruikers met de rol hoofd.

Als een rapportverzamelingdefinitie is geselecteerd

Rapportverzameling bewerken: bewerk de definitie van de geselecteerde rapportverzameling.
Rapportverzameling verwijderen: verwijdert de definitie van de geselecteerde rapportverzameling.
Rapportverzameling uitvoeren: publiceert de geselecteerde rapportverzameling direct.
Rapportverzameling plannen: plan het publiceren van de geselecteerde rapportverzameling.

Een nieuwe rapportverzameling maken of een bestaande rapportverzameling bewerken

U kunt de volgende opties instellen voor een rapportverzameling.

Algemeen: geef de rapportverzameling een naam en een beschrijving.
Bericht: typ het onderwerp en het bericht dat wordt gebruikt om gebruikers te waarschuwen wanneer de rapportverzameling wordt gedistribueerd

Een rapportverzameling uitvoeren of plannen.

U kunt op Rapportverzameling uitvoeren klikken om de rapportverzameling direct uit te voeren, of op Rapportverzameling plannen om de rapportverzameling eenmalig of herhaalde malen in de toekomst te plannen. U kunt in elk van de volgende tabbladen definities instellen:

Rapportverzameling plannen: dit tabblad is alleen zichtbaar als u op de knop Rapportverzameling plannen klikt, niet als u op de knop Rapportverzameling uitvoeren klikt. Plan de rapportverzameling voor eenmalige of herhaalde uitvoering. Elk type herhaling - Eenmalig, Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks - bevat extra opties die voor dat type herhaling geschikt zijn. Periodiek plannen omvat het instellen van start- en einddatums voor de verschijning.
Filters: filter de keuze van de gegevens die in de rapportverzameling worden opgenomen op organisatie, computergroep, computer-ID of weergave. Voor sommige rapportverzamelingen is een afdelingsfilter en service desk-filter beschikbaar.
Opmerking: Alle individuele rapporten in de rapportenverzameling gebruiken de instellingen voor filteren en distribueren die u hebt gekozen bij het uitvoeren of plannen van een rapportverzameling.

Opmerking: Voor de meeste soorten rapporten is filteren op organisatie of computergroep verplicht. U kunt rapportverzamelingen over meerdere organisaties publiceren door een Weergavedefinitie te selecteren.
Distributie: selecteer de ontvangers van de rapportverzameling. Standaard is de persoon die de rapportverzameling uitvoert of plant, geselecteerd als een Infocentrum > Postvak ontvanger. Geselecteerde gebruikers kunnen een Postvak gebruikersbericht of een e-mail ontvangen. De zichtbaarheid van de gebruikers wordt beperkt door het bereik dat u gebruikt.
Algemeen: wijzig het bericht aan de gebruikers als de rapportverzameling is uitgevoerd.

Gepubliceerde rapportverzamelingen beheren

Selecteer een rapportverzameling zodat de volgende tabbladen in het rechtervenster verschijnen.

Planning: dit tabblad bevat twee secties:
- Toegewezen rapporten: klik op de knop Toegewezen om bestaande rapportdefinities toe te wijzen aan deze rapportverzamelingdefinitie. Klik op Verwijderen om een geselecteerde rapportdefinitie uit de verzameling te verwijderen.
- Geplande verzoeken: elke publicatie van een geselecteerde rapportverzameling wordt in dit tabblad getoond. De lijst bevat zowel eerdere als latere publicaties van de geselecteerde rapportverzameling.
- Klik op een pijltje in een willekeurige kolomkop en selecteer Kolommen om te kiezen welke kolommen u in de tabel wilt weergeven. Klik op de pictogrammen Oplopend sorteren of Aflopend sorteren om de tabel op de geselecteerde kolomkop te sorteren.
- De kolom Status toont een van de volgende onderdelen:
  - in afwachting van
  - Gereed en goedkeuring vereist: klik op het pictogram om de voltooide rapportverzameling te bekijken, en keur deze goed of wijs het af. Als voor ook maar een rapport in een rapportverzameling goedkeuring is vereist, moet de hele rapportverzameling worden goedgekeurd om alle rapporten te kunnen distribueren.
  - Voltooid en afgewezen: klik op het pictogram om de voltooide en afgewezen rapportverzameling te bekijken. U kunt het vervolgens goedkeuren.
  - Voltooid en gedistribueerd: klik op het pictogram om de rapportverzameling te bekijken.
  - Fout: de publicatie van de rapportverzameling is mislukt.
- De kolommen Terugkeerpatroon, Laatst geactiveerd en Volgende activering beschrijven hoe vaak een rapportverzameling is gepubliceerd, wanneer dit voor het laatst is geweest en wanneer de volgende keer is. De kolommen Terugkeerpatroon en Beëindigt op beschrijven details van een terugkerende rapportverzameling. Extra kolommen geven de filteropties aan die voor de rapportverzameling zijn geselecteerd.
- U kunt het hele tabblad Planning verversen om er zeker van te zijn dat de planningsgegevens actueel zijn.
- U kunt een willekeurige publicatierij selecteren en de rij verwijderen of opnieuw plannen.
  Opmerking: De zichtbaarheid in de planningstabel is beperkt door het bereik dat u gebruikt. Uw geselecteerde weergavedefinitie heeft geen effect. Het maakt niet uit of u als ontvanger van de rapportverzameling bent aangewezen. Ontvangers kunnen de voltooide rapportverzameling in hun Postvak vinden.

Gepubliceerde rapporten en rapportreeksen bekijken

Ontvangers van rapporten en rapportreeksen kunnen op deze locaties gepubliceerde rapporten bekijken.

Klik in het tabblad Planning van Rapporten, Rapportverzamelingen of Geplande rapporten op de naast een Voltooid rapport of rapportverzameling om een dialoogvenster te openen dat een of meer hyperlinks naar gepubliceerde rapporten bevat.
Als het is gepubliceerd naar Infocentrum > Postvak van een ontvanger, klikt u in de koppelingen in het bericht in het Postvak.
Als ze zijn gepubliceerd naar het e-mailadres van een ontvanger, opent u de gepubliceerde rapporten als bijlagen.

Onderwerp 4664: Stuur feedback. Download van dit online boek een PDF van het eerste onderwerp in de inhoudstabel.