Beschaffung

Eine Beschaffung verfolgt Teilmengen, die ein Verkäufer für den Weiterverkauf an einen bestimmten Kunden beschafft hat. Die angestrebte Menge wird erst als Kosten hinzugefügt oder als abrechenbare Zeilen-Position erfasst, wenn sie abgeschickt wird. Sie können eine Beschaffung vor, während oder nach der Erstellung eines Arbeitsauftrags erstellen. Sie können die Beschaffung auch verwenden, um eine Teilemenge zu überwachen, die nicht mit einem benutzerdefinierten Arbeitsauftrag verknüpft ist. Sie können die angestrebte Teilemenge jederzeit zur Abrechnung abschicken, unabhängig davon, ob die Teilemenge geliefert oder vom Kunden empfangen wurde.

Die Seite Teile enthält den Namen aller Teile, Verkäufer, Stückkosten und den Listenpreis. Der Listenpreis kann mithilfe der Seite Beschaffung überschrieben werden.

Aktionen

Neu – Fügt eine neue Beschaffung hinzu.
Bearbeiten – Bearbeitet eine ausgewählte Beschaffung.
Löschen – Löscht eine ausgewählte Beschaffung.
Abschicken – Berichtet effektive Werte für eine Teileposition und schickt diese zur Abrechnung ab. Im Folgenden werden die Felder aufgeführt, die Sie bearbeiten können, während effektive Werte berichtet werden:
- Abzurechnende Menge – Die dem Kunden in Rechnung zu stellende Menge.
- Einzelpreis berechnen – Der Preis pro Einheit.
– Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Liste von Standardoptionen anzuzeigen.
- Exportieren – Erstellt eine CSV-Datei der Benutzerdaten, die von der Seite, die Sie herunterladen können, bereitgestellt werden. Mögliche Optionen All, Selected, Current Page.
- Aktualisieren – Aktualisiert die Seite.
- Zurücksetzen – Löscht alle Filtereinstellungen für diese Seite.

Eine Beschaffung hinzufügen / bearbeiten

Allgemeine Informationen

Kundenname – Der Name des Kunden.
Arbeitsauftrags-Name – Der Name des Arbeitsauftrags
Arbeitsauftrags-Position – Nur der Name der Arbeitsauftrags-Position.
Beschaffung verwenden – Dieses Kontrollkästchen ist immer markiert, wenn eine Beschaffung über die Seite Beschaffung bearbeitet wird. Wenn ein Teil in einem Arbeitsauftrag bearbeitet wird, kann dieses Kontrollkästchen optional markiert werden.
- Status – Der Status der Beschaffung.
  - Pre Order
  - On Order
  - Complete – Wenn dieser Wert permanent ausgewählt wird, wird die Nachverfolgung der Beschaffung für eine Teilemenge geschlossen. Die Teilemenge kann immer noch für die Abrechnung aufgegeben werden.
  - Overdue
- Phase – Die Phase der Beschaffung.
  - None
  - Order Placed with Vendor
  - Shipped from Vendor
  - Received from Vendor
  - Shipped to Customer
  - Arrived at Customer
  - Installed
  - Part on Backorder
  - Part no Longer Available

Teiledaten

Teilename – Der Name des Teils.
Verkäufer – Der Name des Verkäufers.
Einzelpreis – Der Preis pro Einheit. Standardeinstellungen vom Standardpreis, die für dieses Element festgelegt sind.
Einzelpreis überschreiben – Bei Markierung können Sie den standardmäßigen Einzelpreis überschreiben.
Menge – Die geschätzte Menge.
Steuerpflichtig – Bei Markierung ist dieses Element steuerpflichtig.
Abrechenbar – Bei Markierung ist dieses Element abrechenbar.
Gesamtsummen aktualisieren – Klicken Sie, um Gesamtsummen der Auftragsdaten in diesem Dialog zu aktualisieren.

Auftragsdaten

Preis auflisten – Der Standardpreis pro Einheit für dieses Teil.
Gesamtpreis – Der Gesamtpreis für diese Teilemenge in diesem Auftrag.

Kostendaten

Alle Kosten – Die Kosten pro Einheit für dieses Teil.
Gesamtkosten – Die Gesamtkosten für diese Teilemenge in diesem Auftrag.

Details

Alle folgenden Daten manuell eingeben.

Bestellt am
Geschätztes Eingangsdatum
Empfangsdatum
Datum für Versand an Kunde
Geschätzter Termin für Eingang beim Kunden
Beim Kunden eingegangen am
Installations-Datum
Abschlussdatum
Lieferanten-Auftrags-Nr. – Die Lieferanten-Auftrags-Nummer für diese Teilemenge.
Lieferanten-Tracking-Nr. – Die Lieferanten-Tracking-Nummer für diese Teilemenge.
Bestellt von – Der VSA Benutzer, der die Beschaffung erstellt hat.
Anmerkungen – Ein Hinweis zur Beschaffung.