Auf der Seite Bestätigungsmuster können Bestätigungsmuster mit einem oder mit zwei Schritten definiert werden. Ein Zeiterfassungsbeleg kann von zwei Arten von Personen genehmigt werden:
Der Supervisor eines anderen Mitarbeiters, wie in der Supervisor-Dropdown-Liste unter ''System >Orgn./Gruppen/Abtlg./Personal > Verwalten > Mitarbeiter'' festgelegt.
Ein Manager, der der Supervisor eines Supervisors ist.
Es können Bestätigungsmuster erstellt werden, die entweder die Bestätigung des Zeiterfassungsbelegs durch einen Supervisor, einen Manager oder durch beide erfordern. Zum Beispiel:
Supervisor nur
Manager nur
Supervisor oder Manager – Jeder von beiden muss den Zeiterfassungsbeleg je einmal bestätigen.
Hinweis: Die Mitarbeiterdatensätze der beiden für die Bestätigung zuständigen Personen sowie der Mitarbeiter, deren Zeiterfassungsbelege bestätigt werden, müssen jeweils deren eigenen VSA-Benutzer-Logins zugeordnet sein.
Neu – Ermöglicht es Ihnen, ein neues Bestätigungsmuster zu erstellen.
Bearbeiten – Ermöglicht es Ihnen, ein bestehendes Bestätigungsmuster zu bearbeiten.
Aktivieren – Ermöglicht es Ihnen, ein bestehendes Bestätigungsmuster zu aktivieren.
Deaktivieren – Ermöglicht es Ihnen, ein bestehendes Bestätigungsmuster zu deaktivieren. Wird ein Bestätigungsmuster deaktiviert, so wird es aus allen Mitarbeiterdatensätzen gelöscht, für die es verwendet wurde. Die daraufhin von den betreffenden Mitarbeitern eingereichten Zeiterfassungsbelege werden so lange automatisch bestätigt, bis ihren Mitarbeiterdatensätzen ein neues Bestätigungsmuster zugewiesen wird.
Hinzufügen oder Bearbeiten eines Bestätigungsmusters
Mustername – Geben Sie den Namen des Bestätigungsmusters ein.
Erste genehmigende Person – Supervisor oder Manager.
Zweite genehmigende Person – Supervisor oder Manager oder leer lassen.
