Konfigurieren von Time Tracking

Konfigurieren von Zeiterfassungsbelegen und automatischen Bestätigungen

• Deaktivieren Sie Nutzen Sie die Funktion Arbeitszeitnachweis zur Bestätigung von Zeiteinträgen über ''Time Tracking > Einstellungen''.
• Erstellen und aktivieren Sie eine Reihe von Zeitperioden mithilfe von Perioden. Eine Zeitperiode muss aktiv sein, damit in Meine Arbeitszeittabelle ein Zeiterfassungsbeleg für diese Zeitperiode angezeigt werden kann.
• Aktivieren oder schließen Sie einzelne Zeitperioden über ''Time Tracking > Arbeitszeittabelle Übersicht''. Sie können auf dieser Seite auch alle Zeiterfassungsbelege nach Periode und Status (ausstehend, eingereicht, bestätigt, storniert) geordnet durchgehen.
• Verknüpfen Sie VSA-Benutzerdatensätze über ''System > Orgn./Gruppen/Abtlg./Personal > Verwalten > Personal'' mit Personaldatensätzen des Unternehmens. Diese Verknüpfung erfolgt automatisch, wenn ein neuer VSA-Benutzer erstellt wird.

Manuelles Bestätigen von Zeiterfassungsbelegen

Um Zeiterfassungsbelege manuell von einer oder zwei Personen bestätigen zu lassen, müssen die folgenden Konfigurationsschritte befolgt werden:

• Aktivieren Sie Nutzen Sie die Funktion Arbeitszeitnachweis zur Bestätigung von Zeiteinträgen über ''Time Tracking > Einstellungen''.
• Definieren und aktivieren Sie mindestens ein Bestätigungsmuster über ''Time Tracking > Bestätigungsmuster''.
• Verknüpfen Sie VSA-Benutzerdatensätze über ''System > Orgn./Gruppen/Abtlg./Personal > Verwalten > Personal'' mit Personaldatensätzen des Unternehmens. Dies gilt sowohl für VSABenutzer, deren Zeiten bestätigt werden sollen, als auch für VSABenutzer, die die Bestätigungen vornehmen sollen. Beides findet sich in derselben Registerkarte:
  • Verknüpfen Sie Personaldatensätze, deren Zeiterfassungsbelege bestätigt werden müssen, über ''System > Orgn./Gruppen/Abtlg./Personal > Verwalten > Personal'' mit einem aktivierten Bestätigungsmuster.
  • Stellen Sie sicher, dass jeder Personaldatensatz, für den eine Bestätigung erforderlich ist, dem Supervisor zugewiesen ist, der die Bestätigung vornehmen soll.
  • Sieht das Bestätigungsmuster eine Bestätigung durch zwei Personen vor, stellen Sie sicher, dass der Supervisor, der die erste Bestätigung vornehmen wird, dem Supervisor zugewiesen ist, der die zweite Bestätigung vornehmen wird.

    Hinweis: Es gilt zu beachten, dass die für die Bestätigungen zuständigen Personen stets nur Zeiterfassungsbelege aus ihrem eigenen Unternehmen bestätigen können. Die für die Bestätigungen zuständigen Personen können gegenüber den verschiedenen Benutzern, die ihre Zeiterfassungsbelege an sie einreichen, mit unterschiedlichen Handlungsbefugnissen und Rollen ausgestattet sein.

• Über dieselbe Seite können Sie in Ausnahmefällen auch Mitarbeiter die Befugnis erteilen, Zeiterfassungsbelege in ihrem Unternehmen zu bestätigen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass alle Zeiterfassungsbelege zeitnah bestätigt werden – auch wenn die normalerweise für die Bestätigung zuständigen Personen zeitweise nicht verfügbar sind.

  Hinweis: Zeiterfassungsbelege werden automatisch bestätigt, wenn in einem Personaldatensatz kein Bestätigungsmuster und kein Supervisor angegeben sind.

Sobald Bestätigungen für Zeiterfassungsbelege konfiguriert wurden, werden alle an die zuständige Person eingereichten Zeiterfassungsbelege bei dieser Person auf der Seite ''Time Tracking > Arbeitszeittabelle bestätigen'' angezeigt. Die zuständige Person kann eingereichte Zeiterfassungsbelege bestätigen, ablehnen oder stornieren. Über Arbeitszeittabelle Übersicht können Bestätigungen für Zeiterfassungsbelege auch zurückgenommen werden.

Konfigurieren von Timern

• Stellen Sie sicher, dass Session-Timer anzeigen für die jeweilige Benutzerrolle über ''System > Benutzerrollen> Zugriffsrechte'' aktiviert wurde.
• Aktiveren Sie Timersitzungen über ''Time Tracking > Einstellungen''.
  • Aktivieren Sie Sitzungszeitgeber in der Kopfzeile anzeigen.
  • Aktivieren Sie optional Zulassen, dass mehrere Session-Timer zur gleichen Zeit laufen.

  Hinweis: Timer können auch dann zur Erstellung von Zeiteinträgen genutzt werden, wenn Zeiterfassungsbelege anzeigen deaktiviert ist.

• Verknüpfen Sie VSA-Benutzerdatensätze über ''System > Orgn./Gruppen/Abtlg./Personal > Verwalten > Personal'' mit Personaldatensätzen des Unternehmens.

  Hinweis: VSA -Benutzer-Logins werden normalerweise in der myOrg-Organisation mit Personaldatensätzen verknüpft.