Zeitperioden

Auf der Seite Zeitperioden haben Sie die Möglichkeit, eine Reihe von Zeitperioden festzulegen. Jeder Zeitperiodendatensatz muss ein Startdatum, eine Dauer und eine Standardkalendereinheit (z. B. ''wöchentlich'' oder ''monatlich'') umfassen. Diese Werte werden zur Erstellung einer Reihe von Zeitperioden benötigt.

Es kann stets nur ein einziger Zeitperiodendatensatz aktiviert werden. Wird ein Zeitperiodendatensatz aktiviert, können Zeiteinträge in diejenigen Zeitperioden übernommen werden, die der Datensatz umfasst. Alle erzeugten Zeitperioden sind standardmäßig aktiviert. Sie haben die Möglichkeit, Zeitperioden über ''Time Tracking > Arbeitszeittabelle Übersicht'' zu schließen.

Wurden Zeiterfassungsbelege und Timer über ''Time Tracking > Einstellungen'' aktiviert, so können diese Funktionen dazu genutzt werden, Zeiteinträge für eine aktive Zeitperiode zu erstellen und zu verwalten.

Diese Funktion muss auf jeden Fall einmal pro Jahr ausgeführt werden, um Zeiterfassungsbelege für die nächsten ein oder zwei Jahre zu erstellen.

Hinweis: Nur Zeiterfassungsbelege mit dem aktuellen oder einem älteren Datum werden in Meine Arbeitszeittabelle und in Arbeitszeittabelle bestätigen angezeigt.

Hinweis: Siehe Konfigurationsoptionen für Zeitüberwachung.

Aktionen

Neu – Ermöglicht es Ihnen, einen Zeitperiodendatensatz zu erstellen.
Bearbeiten – Ermöglicht es Ihnen, einen ausgewählten Zeitperiodendatensatz zu bearbeiten.
Aktivieren – Ermöglicht es Ihnen, einen ausgewählten Zeitperiodendatensatz zu aktivieren.
Deaktivieren – Ermöglicht es Ihnen, einen ausgewählten Zeitperiodendatensatz zu deaktivieren.
Perioden anzeigen – Ermöglicht es Ihnen, eine Ansicht der Zeitperioden eines ausgewählten Zeitperiodendatensatzes aufzurufen.
Löschen – Ermöglicht es Ihnen, einen ausgewählten Zeitperiodendatensatz zu löschen. Es können nur Zeitperioden ohne Zeiteinträge gelöscht werden.

Hinzufügen oder Bearbeiten einer Zeitperiode

Name – Geben Sie einen Namen für den Zeitperiodendatensatz ein.
Planen – Geben Sie einen Kalenderzeitraum ein.
Zweck – Billing oder Timesheet. Nur Referenz.
Startdatum – Das Datum, an dem mit der Erzeugung von Zeitperioden begonnen werden soll.
Hinweis: Das Startdatum bestimmt auch den ersten Tag der Woche, wenn Zeiterfassungsbelege angezeigt werden.
Erstellungszeitraum – Die Gesamtzeit, für die Zeitperioden erstellt werden sollen.
Stundenzahl pro Periode – Die typische Anzahl an Arbeitsstunden für jede Zeitperiode. Dieser Wert dient dem Vergleich mit den eingegebenen effektiven Arbeitsstunden.