Auf der Seite Arbeitszeittabelle Übersicht finden Sie eine Übersicht über den Status aller erfassten Zeitperioden. Die Aktivierung einer Zeitperiode ermöglicht es allen VSA-Benutzern, unter ''Time Tracking > Meine Arbeitszeittabelle'' und unter ''Time Tracking > Arbeitszeittabelle bestätigen'' auf diese Zeitperiode zuzugreifen.
Zurücknehmen der Bestätigung für einen Zeiterfassungsbeleg
Die Bestätigung für einen Zeiterfassungsbeleg kann zurückgenommen werden, wenn bisher in Service Billing keine Rechnung erzeugt wurde. Enthält der Zeiterfassungsbeleg keine Service Billing-Posten, ist die Zurücknahme der Bestätigung für den Zeiterfassungsbeleg zulässig. Sie müssen in der Zelle Bestätigt auf der Seite Arbeitszeittabelle Übersicht eine Verknüpfung anklicken, um zur Schaltfläche Bestätigung für Arbeitszeittabelle zurücknehmen zu gelangen.
Aktionen
Periode schließen – Ermöglicht es Ihnen, eine ausgewählte Zeitperiode zu schließen und somit zu verhindern, dass weiterhin Änderungen an Zeiterfassungsbelegen gemacht werden, die in dieser Zeitperiode liegen.
Periode aktivieren – Ermöglicht es Ihnen, eine ausgewählte Zeitperiode zu aktivieren und somit zuzulassen, dass Änderungen an Zeiterfassungsbelegen gemacht werden, die in dieser Zeitperiode liegen.
Spaltenüberschriften
Wenn Sie auf eine Zahl in einer der Tabellenzellen klicken, öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem der Status der einzelnen Zeiterfassungsbelege aufgeführt ist, die den jeweiligen Status aufweisen und innerhalb der jeweiligen Zeitperiode liegen.
Dauer – Der Datumsbereich, den ein Zeiterfassungsbeleg umfasst.
Status – Gibt an, ob die Zeitperiode eines Zeiterfassungsbelegs Active oder Closed ist.
Ausstehend – Die Anzahl der in dieser Zeitperiode liegenden Zeiterfassungsbelege, die von Benutzern aktualisiert, aber noch nicht eingereicht wurden.
Eingereicht – Die Anzahl der in dieser Zeitperiode liegenden Zeiterfassungsbelege, die zwar eingereicht, aber noch nicht bestätigt wurden.
Bestätigt – Die Anzahl der in dieser Zeitperiode liegenden Zeiterfassungsbelege, die bereits bestätigt wurden. Klicken Sie auf eine verlinkte Zelle in dieser Spalte, um zur Schaltfläche Bestätigung für Arbeitszeittabelle zurücknehmen zu gelangen.
Storniert – Die Anzahl der in dieser Zeitperiode liegenden Zeiterfassungsbelege, die storniert wurden.
