Erstellen eines Zeiteintrags für eine Administratoraufgabe

Erstellen Sie einen Zeiteintrag für eine Admin-Aufgabe, um die Zeiten für wiederkehrende betriebliche Aktivitäten zu erfassen, die weder Service Billing noch Service Desk noch einem bestimmten Projekt zugeordnet werden können.

1. Klicken Sie auf das Symbol ''Neu Timer'' , um einen neuen Timer hinzuzufügen. Die Timer befinden sich in der oberen rechten Ecke des Fensters VSA. Das Dialogfeld Neuer Timer wird angezeigt. Geben Sie Werte für die folgenden Felder ein bzw. wählen Sie Werte aus.
2. Wählen Sie eine eindeutige Timer-Farbe. Da Sie mehrere Timer gleichzeitig definieren und laufen lassen können, ist es sinnvoll, ihnen unterschiedliche Farben zuzuordnen.
3. Geben Sie eine Bezeichnung für Ihren Timer ein. Die Bezeichnung wird jedes Mal angezeigt, wenn das Timersymbol ausgewählt wird. Außerdem erscheint sie als Anmerkung zu jedem Zeiteintrag, den Sie mithilfe des Timers erstellen. Falls Sie die Bezeichnung leer lassen, erhält der Timer als Bezeichnung den von Ihnen ausgewählten Arbeitstyp.
4. Falls Nach Speichern starten aktiviert ist, beginnt die Zeit zu laufen, sobald Sie dieses Dialogfeld speichern.
5. Wählen Sie Admin-Aufgabe als Arbeitstyp aus.
6. Wählen Sie einen Tasknamen aus, der die zu erfassende Zeit bestmöglich beschreibt. Aufgaben werden in der Spalte Ref 1 des Zeiterfassungsbelegs angezeigt.
7. Bezugsgröße – Geben Sie eine frei formulierbare Bezugsgröße ein. Beispiel: Auftragsnummer des Kunden. Bezugsgrößen werden in der Spalte Ref 2 des Zeiterfassungsbelegs angezeigt.
8. Fügen Sie optional einen Hinweis hinzu.
9. Klicken Sie auf Speichern, um dieses Dialogfeld zu schließen. Der Timer beginnt, die Zeit für diese Aktivität aufzuzeichnen.
10. Schließen Sie die Aktivität ab, deren Zeit von diesem Timer erfasst wird.
11. Klicken Sie auf das Häkchensymbol . Sie können Ihren Zeiteintrag – einschließlich der erfassten Zeit – bearbeiten und wahlweise:
    • Übernehmen und entfernen – Übernehmen Sie Ihren Zeiteintrag in Ihren Zeiterfassungsbeleg und entfernen Sie den Timer.
    • Übernehmen und zurücksetzen – Übernehmen Sie Ihren Zeiteintrag in Ihren Zeiterfassungsbeleg und setzen Sie den Timer auf null zurück.
12. Der von Ihnen erstellte Eintrag wird für die Abrechnung freigegeben, sobald der Zeiterfassungsbeleg eingereicht und bestätigt wurde.