Os objetos que você cria, como relatórios, procedimentos ou conjuntos de monitoramento, são inicialmente salvos em uma pasta com seu nome de usuário embaixo de um gabinete Privado. Isso significa que somente você, o criador dos objetos naquela pasta, pode visualizar estes objetos, editá-los, executá-los, excluí-los ou renomeá-los.
Para compartilhar um objeto privado com outros, primeiro é necessário arrastá-lo e soltá-lo em uma pasta embaixo do gabinete Compartilhado.
Nota: Um usuário de função mestre pode marcar a opção Mostrar conteúdo das pastas compartilhadas e privadas de todos os usuários em Sistema > Preferências para ver todas as pastas compartilhadas e privadas. Apenas para pastas privadas, marcar essa caixa fornece ao usuário de função mestre todos os direitos de acesso, equivalentes ao de um proprietário.
Pastas compartilhadas.
As diretrizes de pasta compartilhada a seguir se aplicam a pastas embaixo de um gabinete compartilhado:
Todas as pastas filhas herdam direitos de suas pastas pais, a não ser que as pastas filhas sejam um conjunto explícito.
Caso tenha direitos para excluir uma pasta, a exclusão daquela pasta também exclui todos os objetos e subpastas, independentemente dos direitos de compartilhamento atribuídos a estas pastas.
Nota: Os escopos não têm relação com a visibilidade de pastas e objetos em uma árvore de pastas. Os escopos limitam aquilo com o que os objetos da sua pasta podem trabalhar. Por exemplo, você pode ter pastas compartilhadas contendo relatórios, procedimentos ou conjuntos de monitoramentos, mas só poderá usar esses objetos em grupos de máquinas dentro de seu escopo.
Para definir os direitos de compartilhamento de uma pasta, selecione a pasta e clique no botão Compartilhar pasta para exibir a caixa de diálogo Compartilhar pasta.
Você pode compartilhar direitos específicos de uma pasta com qualquer usuário individual ou função de usuário da qual você tenha visibilidade. Você tem visibilidade de:
Qualquer função de usuário da qual seja membro, se estiver usando aquela função de usuário no momento ou não.
Qualquer usuário individual que seja membro do seu escopo atual.
Adicionar um usuário ou função de usuário no Painel compartilhado permite que aquele usuário possa executar qualquer objeto naquela pasta. Nenhum direito adicional a ser atribuído ao usuário ou à função de usuário para executar o objeto.
Marcar qualquer direito adicional, como Editar, Criar, Excluir, Renomear ou Compartilhar, ao adicionar o usuário ou a função de usuário fornece a esse usuário ou a essa função de usuário esses direitos adicionais. É preciso remover o usuário ou função de usuário e readicioná-los para efetuar modificações nos seus direitos adicionais.
Compartilhar significa que o usuário ou função de usuário pode atribuir direitos de compartilhamento para uma pasta selecionada, usando a mesma caixa de diálogo Compartilhar pasta usada ao atribuir a eles os direitos de compartilhamento.