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报告集
报告集是报告定义的集合。您可以运行或计划一个报告集定义，就像运行或计划各个报告定义一样。这为您省去了一次只能运行或计划一个报告定义的麻烦。报告集中所有单个的报告都使用您在运行或计划报告集时选择的筛选和分发设置。
使用“计划”选项卡的“分配的报告”部分，您可以将报告定义分配给右侧窗格中的报告集定义。
文件夹树
报告集定义使用中间窗格中的两个文件夹树组织在“个人”和“共享”文件柜下。使用以下选项可以管理这些文件夹树的对象：
始终可用
- 文件夹属性 - 显示某文件夹的名称、说明和所有者，以及您对该文件夹的访问权限。
- (应用筛选器) - 在筛选器编辑框中输入文本，然后单击漏斗图标
将筛选应用到文件夹树。筛选区分大小写。在文件夹树中的任何位置找到筛选文本时即显示匹配项。
选定文件夹时
- 共享文件夹 - 与用户角色和各个用户共享文件夹。仅应用到共享文件柜下的文件夹。
注：要了解文件夹树中对象的共享权限，请参见指南中的文件夹权限主题。
- 新文件夹 - 在选定文件柜或文件夹下创建新文件夹。
- 删除文件夹 - 删除选定文件夹。
- 重命名文件夹 - 重命名选定文件夹。
- 新报告集 - 打开报告集编辑器，以在文件夹树的选定文件夹中创建新报告集定义。
- 取得所有权 - 针对您不拥有的文件夹取得所有权。此选项仅为主角色用户显示。
选定报告集定义时
- 编辑报告集 - 编辑选定报告集定义。
- 删除报告集 - 删除选定报告集定义。
- 运行报告集 - 立即发布选定报告集定义。
- 计划报告集 - 计划发布选定报告集定义。
创建新报告集或编辑现有报告集
您可以为报告集设置以下选项。
- 常规 - 输入报告集名称和描述。
- 消息 - 输入用于在分发报告集时通知用户的主题行和消息。
运行/计划报告集
您可以单击“运行报告集”立即运行报告集，或单击“计划报告集”计划在以后一次性或循环性地运行报告集。您可以在以下任一选项卡中设置选项：
- 计划报告集 - 此选项卡仅在单击“计划报告集”按钮而非“运行报告集”按钮时显示。将报告集计划为运行一次或定期运行。每种循环类型（一次、每天、每周、每月、每年）都将显示适用于该循环类型的其他选项。定期计划包括设置循环的开始日期和结束日期。
- 筛选器 - 按组织、计算机组、计算机 ID 或视图筛选包含在报告集中的数据选择。对于某些报告集，还可使用部门筛选器和服务台筛选器。
注：报告集中所有单个的报告都使用您在运行或计划报告集时选择的筛选和分发设置。
注：按组织或计算机组筛选是大多数类型或报告的必选项。通过选择“视图定义”，您可以在多个组织间发布报告集。
- 分发 - 选择报告集的收件人。默认情况下，系统会选择运行或计划报告集的人员作为“信息中心”>“收件箱”消息的收件人。可向选定用户发送“收件箱”用户消息或电子邮件。用户的可见性受您正使用的范围的限制。
- 常规 - 更改运行报告集时用于通知用户的消息。
管理发布的报告集
选择任意报告集即可在右侧窗格中看到以下选项卡。
- 计划 - 此选项卡显示两个部分：
- 分配的报告 - 单击“分配”按钮可将现有的报告定义分配给此报告集定义。单击“删除”可从报告集定义中删除选定的报告定义。
- 计划的请求 - 对选定报告集定义的每次发布事件都在此部分中列出。该列表包括选定报告集定义在过去和将来的发布事件。
- 单击任意列标题下拉箭头
，然后单击“列”选择要在表中显示的列。单击“升序排序”
或“降序排序”
图标可按选定列标题对表进行排序。 - “状态”列将显示以下项之一：
等待
已完成且需要批准 - 单击 图标可以查看已完成的报告集，然后批准或拒绝它。即使报告集中有一个报告需要批准，也必须批准整个报告集，然后才能分发所有报告。
已完成且拒绝 - 单击 图标可查看已完成且拒绝的报告集。您随后可以批准该报告。
已完成且分发 - 单击 图标可查看该报告集。
错误 - 报告集发布失败。
- “循环”、“上次运行”和“下次运行”列说明了报告集的发布频率、上次运行时间和下次将运行的时间。“循环模式”和“结束于”列说明了循环报告集的详细信息。其他列标识了报告集的其他筛选器选项。
- 您可以使用“刷新”选项刷新整个“计划”选项卡，以确保显示的“计划”数据是最新的。
- 您可以选择任意发布行，然后删除或重新计划该行。
注：计划表中行的可见性受您正使用的范围的限制。您的选定视图定义不会产生影响。您是否指定了报告集的收件人并不重要。收件人可以通过其“收件箱”访问完成的报告集。
查看发布的报告和报告集
报告和报告集的收件人可在以下位置查看发布的报告：