Verwalten von geplanten Berichten

Sobald eine ausgewählte Berichtsdefinition für die Veröffentlichung geplant wurde, werden im rechten Bereich die folgenden interaktiven Schaltflächen und Tabellenspalten angezeigt.

Aktionen

• Jetzt ausführen – Führt einen bereits geplanten Bericht unverzüglich aus. Hiermit können Sie Berichte, für die eine Zeitüberschreitung aufgetreten ist, ein Fehler generiert wurde oder keine Genehmigung vorliegt, sofort erneut ausführen, ohne dass sämtliche Planungsoptionen nochmals gewählt werden müssen.
• Neu planen – Zeigt die Registerkarte Planung des Dialogfelds Ausgewähltes Element neu planen an. Planen Sie auf dieser Registerkarte die Veröffentlichung eines ausgewählten Berichts neu. Diese Optionen sind mit denen bei der ursprünglichen Planung eines Berichts identisch.
• Empfänger – Zeigt die Registerkarte Verteilung des Dialogfelds Ausgewähltes Element neu planen an. Ändern Sie auf dieser Registerkarte die Empfänger für einen ausgewählten Bericht, den Sie erneut planen. Diese Optionen sind mit denen bei der ursprünglichen Planung eines Berichts identisch.
• Planung löschen – Löscht einen ausgewählten veröffentlichten Bericht endgültig. Hierdurch wird nur der Datensatz des Berichts unter Planung für Ihre VSA-Anmeldung gelöscht. Der Bericht wird jedoch nicht für andere Benutzer gelöscht.
• Verlauf – Hierdurch wird das Dialogfeld Verlauf ausgewählter Elemente aufgerufen, in dem alle veröffentlichten Instanzen eines empfangenen Berichts aufgeführt sind. Klicken Sie auf das Veröffentlichungsdatum des Berichts, den Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann unten im Dialogfeld auf den Hyperlink dieses Berichts.
• Aktualisieren – Aktualisiert die Seite.

Tabellenspalten

Diese Tabelle unterstützt auswählbare Spalten, Spaltensortierung, Spaltenfilter und flexible Spaltenbreite.

• (Status)
  • Anstehend
  • Abgeschlossen und Genehmigung erforderlich – Klicken Sie auf das Symbol , um den abgeschlossenen Bericht anzuzeigen und ihn dann zu genehmigen oder abzulehnen. Siehe Genehmigen/Ablehnen von Berichten.
  • Abgeschlossen und abgelehnt – Klicken Sie auf das Symbol um den abgeschlossenen und abgelehnten Bericht anzuzeigen. Sie können ihn im Nachhinein noch genehmigen.
  • Abgeschlossen und verteilt – Klicken Sie auf das Symbol neben dem Namen des Berichts, um das Dialogfeld Verlauf ausgewählter Elemente mit dem Veröffentlichungsverlauf dieses Berichts anzuzeigen. Klicken Sie auf das Veröffentlichungsdatum des Berichts, den Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann unten im Dialogfeld auf den Hyperlink dieses Berichts.
  • Fehler – Der Bericht konnte nicht veröffentlicht werden.
• Name – Der Name des Berichts.
• Eigentümer – Der Ersteller des Berichts.
• Wiederholung – Klicken Sie auf die Wiederholung – Einmal, Täglich, Wöchentlich, Monatlich – um die Planung entsprechend zu aktualisieren.
• Empfänger – Klicken Sie auf die Anzahl von Empfängern, um die Liste der Empfänger im Dialogfeld Ausgewähltes Element neu planen zu aktualisieren.
• Empfängerliste – Eine Liste von Empfängern
• Zuletzt ausgeführt – Die Zeit der letzten Veröffentlichung des Berichts
• Nächster Durchlauf – Die Zeit der nächsten geplanten Veröffentlichung des Berichts
• Organisation, Rechnergruppe, Rechner, Ansicht – Die Datenfilter-Typen, mit denen die Daten in einem Bericht eingegrenzt werden. Verwenden Sie eine Ansicht, um mehr als eine Organisation, Rechnergruppe oder einen Rechner auszuwählen. Alle Rechnergruppen in allen Organisationen, die Sie gemäß Ihrem Scope anzeigen dürfen, sind standardmäßig ausgewählt.
• Typ – Bericht oder Berichtsset
• Status – Der Status des Berichts in Textformat
• Ort – Der Ordner, in dem der geplante Bericht sich befindet (mittlerer Fensterbereich)
• Erstellungsdatum – Das Datum, an dem der Bericht geplant war.
• Scope – Die Sichtbarkeit der Zeilen in der Tabelle 'Planung' wird durch den verwendeten Scope eingeschränkt. Ihr Scope muss mit dem Scope übereinstimmen, der bei der Planung des Berichts durch den Eigentümer aktuell war. Hierdurch wird sichergestellt, dass nur Benutzer, die zur Einsicht der gleichen im Bericht angezeigten Daten berechtigt sind, die Empfänger des Berichts neu planen und ändern können. E-Mail-Empfänger haben per E-Mail auf den abgeschlossenen Bericht immer Zugriff, selbst, wenn sie nicht Mitglieder des gleichen Scopes sind.