Planung/erneute Planung von Berichten

Wählen Sie unter einer der Berichtsordnerstrukturen einen Bericht und klicken Sie dann auf Planung, um ein Dialogfeld mit vier Registerkarten anzuzeigen. Planen Sie in diesem Dialogfeld die Veröffentlichung des Berichts für die Zukunft, entweder einmalig oder zu regelmäßig wiederkehrenden Terminen. Diese Einstellungen gelten nur für diese spezifische Planung des Berichts. Die Berichtsdefinition bleibt unverändert. Durch Klicken der Schaltfläche Abschicken wird der Bericht mit den aktuell auf allen vier Registerkarten ausgewählten Einstellungen veröffentlicht.

Ein ähnliches Dialogfeld namens Ausgewähltes Element neu planen wird angezeigt, wenn Sie einen vormals geplanten Bericht neu planen.

• Planung – Planen Sie die einmalige oder die wiederholte Ausführung des Berichts. Jede Art der Wiederholung (einmal, täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) zeigt weitere Optionen für diese Art der Wiederholung an. Periodische Zeitplanung bedeutet, dass Sie Start- und Endtermine für die Wiederholung einstellen müssen.
• Filter – Siehe Datenfilter
• Verteilung – Wählen Sie die Empfänger des Berichts aus.
  • Im oberen Bereich namens Verteilung wird standardmäßig die Person, die den Bericht ausführt oder plant, als ein Info Center > Posteingang-Nachrichtenempfänger ausgewählt.
  • Sie können zusätzliche Benutzer aus dem unteren Bereich in den oberen Verteilungsbereich ziehen und dort ablegen. Für Mitarbeiter muss eine E-Mail-Adresse im unteren Bereich angezeigt werden.
  • Die Benutzer, die Ihnen angezeigt werden, sind auf den gleichen Scope beschränkt, den Sie bei der Planung bzw. erneuten Planung des Berichts verwenden.
  • Jedem Benutzer im oberen Verteilungsbereich kann der gleiche Bericht als E-Mail-Empfänger zugeschickt werden.

  Sie können im Bearbeitungsfeld Zusätzliche E-Mail E-Mail-Adressen für Benutzer außerhalb des von Ihnen verwendeten Scopes hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adressen manuell, durch Semikolons getrennt, ein.

• Allgemein – Bestimmt die Art der Ausgabe – PDF, HTML oder EXCEL –, Papiergröße und Ausrichtung.

  Hinweis: CSV ist als eine Bericht-Ausgabe verfügbar, jedoch nur wenn der VSA für die Verwendung von SQL-Server Reporting Services anstelle der standardmäßigen Kaseya Reporting Services konfiguriert ist.

  Die Registerkarte Allgemein legt außerdem die Meldung fest, mit der Benutzer über den Zeitpunkt der Ausführung des Berichts benachrichtigt werden. Tokens können in E-Mail-Nachrichten für Berichte – sowohl in der Betreffzeile als auch im Nachrichtentext – mit aufgenommen werden.

  • <gr> – Rechnergruppe
  • <id> – Rechner-ID
  • <rt> – Berichtname
  • <embd> – Sie können nur im Text der Mitteilung einen HTML-Bericht am angegebenen Standort einbetten.

  Verwenden Sie die Werkzeugleiste, um dem Text Bilder oder eine spezielle Formatierung hinzuzufügen. Bilder müssen hochgeladen anstatt kopiert und eingefügt werden.
  

  • – Hyperlink für ausgewählten Text. Möglicherweise müssen Sie Links, die von einer anderen Quelle eingefügt wurden, zurücksetzen.
  • – Tabelle einfügen
  • – Horizontale Linie als einen Prozentsatz der Breite einfügen oder eine feste Breite in Pixel festlegen
  • – Text einrücken
  • – Text ausrücken
  • – Formatierung entfernen
  • – Symbol einfügen
  • – Emoticon einfügen
  • – Vorschau der Darstellung von Text und Bildern anzeigen
  • – Datei oder Bild hochladen
  • – Ausgewählten Text tiefgestellt festlegen
  • – Ausgewählten Text hochgestellt festlegen
  • – Vollbildmodus für die Bearbeitung und die Anzeige ein- und ausschalten