Una vez que se programa la publicación de una definición de informe seleccionada, se muestran los siguientes botones de acción y columnas de tabla en el panel derecho.
Acciones
Ejecutar ahora: ejecuta de inmediato un informe previamente programado. Esto permite volver a ejecutar de inmediato un informe cuyo tiempo de espera se agotó, que generó un error o no se aprobó, sin necesidad de volver a seleccionar todas las opciones de programación.
Reprogramar: muestra la pestaña Programar del cuadro de diálogo Reprogramar elemento seleccionado. Use esta pestaña para reprogramar la publicación de un informe seleccionado. Estas opciones son las mismas que usa cuando programa originalmente un informe.
Destinatarios: muestra la pestaña Distribución del cuadro de diálogo Reprogramar elemento seleccionado. Use esta pestaña para cambiar los destinatarios del informe seleccionado que desea volver a programar. Estas opciones son las mismas que usa cuando programa originalmente un informe.
Eliminar programa: elimina de manera permanente un informe publicado seleccionado. Esto sólo elimina el registro del informe en Programar para conectarse al VSA. No se elimina para ningún otro usuario.
Historial: muestra el cuadro de diálogo Historial del elemento seleccionado, que proporciona un historial de todas las instancias publicadas del informe que recibió. Haga clic en la fecha de publicación del informe que desea ver y, a continuación, haga clic en el hipervínculo de ese informe en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Completado y aprobación requerida : haga clic en el ícono para ver el informe completo y luego aprobarlo o rechazarlo. Consulte Aprobación/Rechazo de informes.
Completado y rechazado : haga clic en el ícono para ver el informe completado y rechazado. Posteriormente puede aprobarlo.
Completado y distribuido: haga clic en el ícono junto al nombre del informe para mostrar el cuadro de diálogo Historial del elemento seleccionado, que contiene el historial de publicación de ese informe. Haga clic en la fecha de publicación del informe que desea ver y, a continuación, haga clic en el hipervínculo de ese informe en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Error : el informe falló para publicarse.
Nombre: el nombre del informe.
Propietario: el creador del informe.
Periodicidad: haga clic en una opción de periodicidad (Once, Daily, Weekly, Monthly) para actualizar el programa.
Destinatarios: haga clic en la cantidad de destinatarios para actualizar la lista de destinatarios en el cuadro de diálogo Reprogramar el elemento seleccionado.
Lista de destinatarios: lista de destinatarios.
Última ejecución: la última vez que se publicó el informe.
Próxima ejecución: la próxima publicación programada del informe.
Organización, grupo de máquinas, máquina, vista: los tipos de Filtros de datos que se usan para limitar los datos incluidos en un informe. Use una vista para seleccionar más de una organización, una máquina o un grupo de máquinas. Todos los grupos de máquinas de todas las organizaciones que su ámbito le permite ver se seleccionan de manera predeterminada.
Tipo: Report o Reportset
Estado: el estado del informe en texto.
Ubicación: la carpeta donde se encuentra el informe programado, en el panel central.
Fecha de creación: la fecha en que se programó el informe.
Ámbito: la visibilidad de las filas de la tabla de programación se limita con el ámbito que usa. El ámbito debe coincidir con el ámbito que estaba vigente cuando el propietario programó el informe. Esto asegura que sólo los usuarios con autorización para ver los mismos datos que se muestran en el informe puedan reprogramar y modificar los destinatarios del informe. Los destinatarios de correo electrónico siempre pueden acceder al informe completo por correo electrónico, aunque no sean miembros del mismo ámbito.