Programación/Reprogramación de un informe

Seleccione una definición de informe de uno de los árboles de carpetas de informes y, a continuación, haga clic en Programar para mostrar un cuadro de diálogo con cuatro pestañas. Use el cuadro de diálogo para programar la publicación del informe en el futuro, una vez o de manera periódica. Esta configuración sólo se aplica a esta programación específica del informe. La definición de informe se mantiene sin cambios. Al hacer clic en el botón Enviar, se publica el informe con la configuración seleccionada actualmente en las cuatro pestañas.

Un cuadro de diálogo similar de Reprogramar elemento seleccionado se muestra al Reprogramar un informe anteriormente programado.

• Programar: programa el informe para que se ejecute una vez o de manera periódica. Cada tipo de recurrencia: una vez, diariamente, semanalmente; muestra opciones adicionales adecuadas para ese tipo de recurrencia. La programación periódica incluye configurar las fechas de inicio y de finalización para la recurrencia.
• Filtros: consulte Filtros de datos.
• Distribución : seleccione los destinatarios del informe.
  • En el panel superior Distribución, la persona que ejecuta o programa el informe se selecciona de manera predeterminada como destinatario del mensaje de la Bandeja de entrada de Info Center.
  • Puede arrastrar usuarios adicionales del panel inferior y soltarlos en panel superior Distribución. Los miembros del personal deben tener una dirección de correo electrónico para mostrar en el panel inferior.
  • Los usuarios que se indican en la lista se limitan al mismo ámbito que se usa para programar o reprogramar el informe.
  • Todos los usuarios del panel superior Distribución también pueden recibir el mismo informe como destinatarios de un correo electrónico.

  Puede agregar direcciones de correo electrónico en el cuadro de edición Correo electrónico adicional para aquellos usuarios que están fuera del ámbito que usa. Introduzca manualmente las direcciones de correo electrónico, separadas por punto y coma.

• General: define el tipo de salida del informe (PDF, HTML o EXCEL), el tamaño y la orientación del papel.

  Nota: El tipo CSV está disponible como salida del informe, pero sólo si se configura el VSA para que use SQL Server Reporting Services en lugar de la opción predeterminada Kaseya Reporting Services.

  En la pestaña General, también se define el mensaje que se usa para notificar a los usuarios cuando se ejecuta el informe. Se pueden incluir tokens en los mensajes de correo electrónico de informes, tanto en la línea de asunto como en el cuerpo del mensaje.

  • <gr>: grupo de máquinas
  • <id>: ID de máquina
  • <rt>: nombre del informe
  • <embd>: sólo en el cuerpo del mensaje puede insertar un informe HTML en la ubicación especificada.

  Use la barra de herramientas de edición para agregar imágenes y un formato especial al texto. Las imágenes deben cargarse; no copiarse y pegarse.
  

  • : texto seleccionado de hipervínculo. Puede que necesite reiniciar los vínculos copiados y pegados desde otra fuente.
  • : inserte una tabla.
  • : inserte una línea horizontal como un porcentaje del ancho o configure un ancho fijo en píxeles.
  • : aplique sangría al texto.
  • : aplique sangría francesa al texto.
  • : quitar formato.
  • : insertar un símbolo.
  • : insertar un ícono gestual.
  • : visualizar previamente el texto y las imágenes.
  • : cargar un archivo o una imagen.
  • : fije el texto seleccionado al subíndice.
  • : fije el texto seleccionado al superíndice.
  • : alternar con el modo de pantalla completa para editar y ver.