Uma aquisição rastreia quantidades de componentes adquiridos de um fornecedor para revender para um cliente específico. A quantidade adquirida não é adicionada como custo nem considerada um item de linha faturável até que seja enviada. É possível criar uma aquisição antes, durante ou depois da criação da ordem de trabalho. Também é possível usar uma aquisição para rastrear uma quantidade de componentes que não está associada a uma ordem de trabalho definida pelo usuário. Você pode enviar a quantidade de componentes adquiridos para faturamento a qualquer momento, independentemente de a quantidade de componente ter sido enviada ou recebida pelo cliente.
A página Componentes mantém nome, fornecedor, custo de unidade e preço de lista de cada componente. O preço de lista pode ser substituído usando a página Aquisição.
Ações
Novo: adiciona uma nova aquisição.
Editar: edita uma aquisição selecionada.
Excluir: exclui uma aquisição selecionada.
Enviar: reporta valores reais para um item de componente e o envia para faturamento. Os campos que podem ser editados ao reportar valores reais incluem:
Quantidade para faturar: a quantidade do faturamento para o cliente.
Preço da unidade de faturamento: o preço por unidade.
- Clique neste ícone para exibir uma lista de opções padrão.
Exportar: gera um arquivo CSV de dados do usuário, fornecido pela página, do qual você pode fazer download. As opções são All, Selected, Current Page.
Atualizar: atualiza a página.
Redefinir: limpa qualquer conjunto filtrado nesta página.
Como adicionar/editar uma aquisição
Informações gerais
Nome do cliente: o nome do cliente.
Nome da ordem de trabalho: o nome da ordem de trabalho.
Item da ordem de trabalho: apenas o nome do item da ordem de trabalho.
Usar aquisição: essa caixa de seleção está sempre marcada ao editar uma aquisição usando a página Aquisição. Ao editar um componente na ordem de trabalho, essa caixa de seleção é opcional.
Status: o status da aquisição.
Pre Order
On Order
Complete: selecionar esse valor fecha, permanentemente, o rastreamento de aquisição de uma quantidade de componentes. A quantidade de componentes pode ainda ser enviada para faturamento.
Overdue
Estágio: o estágio da aquisição.
None
Order Placed with Vendor
Shipped from Vendor
Received from Vendor
Shipped to Customer
Arrived at Customer
Installed
Part on Backorder
Part no Longer Available
Info de parte
Nome do componente: o nome do componente.
Fornecedor: o nome do fornecedor.
Preço da unidade: o preço por unidade. O padrão é derivado do preço padrão definido por este item.
Substituir preço de unidade: caso selecionado, é possível substituir o preço de unidade padrão.
Quantidade: a quantidade estimada.
Tributável: caso selecionado, este item é tributável.
Faturável: caso selecionado, este item é faturável.
Atualizar totais: clique para atualizar os totais das Informações da ordem na mesma caixa de diálogo.
Informação da ordem
Preço de lista: o preço padrão, por unidade, deste componente.
Preço total: o preço total para essa quantidade de componentes nesta ordem.
Informações de custo
Cada custo: o preço, por unidade, deste componente.
Custo total: o custo total para essa quantidade de componentes nesta ordem.
Detalhes
Atualize manualmente o seguinte:
Data do pedido
Data estimada recebimento
Data de recebimento
Data de Envio para o Cliente
Data estimada recebimento cliente
Data recebimento do cliente
Data de instalação
Data completado
Número de ordem do fornecedor: o número de ordem do fornecedor para essa quantidade de componentes.
Número de rastreamento do fornecedor: o número de rastreamento do fornecedor para essa quantidade de componentes.
Ordenado por:o usuário do VSA que criou a aquisição.
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