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Geplante Berichte

Info Center > Berichterstattung > Geplante Berichte

Auf der Seite Geplante Berichte wird eine individuelle Liste aller veröffentlichten Berichte und Berichtssätze, zu deren Ansicht Sie autorisiert sind, angezeigt. Falls Ihre Info Center > Posteingang-Nachrichten und E-Mails gelöscht wurden, können Sie über diese Seite weiterhin einen veröffentlichten Bericht anzeigen, für den Sie als Empfänger angegeben wurden.

Löschen

Sie können den Datensatz eines veröffentlichten Berichts, der im mittleren Fensterbereich angezeigt wird, auch permanent löschen. Hierdurch wird nur der Datensatz des Berichts in Berichte planen für Sie gelöscht. Der Bericht wird jedoch nicht für andere Benutzer gelöscht.

Veröffentlichte Berichte verwalten

Bei Auswahl eines beliebigen Berichts werden im rechten Fensterbereich die folgenden Registerkarten angezeigt.

  • Planen – Im Abschnitt Aktive/abgeschlossene Anträge dieser Registerkarte wird jede Veröffentlichung eines Berichts und Berichtssatzes aufgeführt. Die Liste führt nur die abgeschlossenen Berichte und Berichtssätze auf.
    • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in einer beliebigen Spaltenüberschrift und anschließend auf Spalten, um die Spalten anzugeben, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf die Symbole für Aufsteigende Reihenfolge oder Absteigende Reihenfolge , um die Tabelle nach der ausgewählten Spaltenüberschrift zu sortieren.
    • Klicken Sie auf das Symbol neben einem abgeschlossenen Bericht oder Berichtssatz, um ein Dialogfeld mit Hyperlinks zu den veröffentlichten Berichten einzublenden.
    • Sie können eine beliebige Veröffentlichungszeile auswählen und die Zeile neu laden.
  • Verteilung – Zeigt die Empfänger für die ausgewählte Berichtsveröffentlichung an.

    Hinweis: Wenn Sie auf der Registerkarte Planen eine andere Zeile auswählen, werden auf den Registerkarten Verteilung und Allgemein möglicherweise andere Werte angezeigt.

  • Allgemein – Zeigt den Namen des Berichts und die Filtereinstellungen für die ausgewählte Berichtsveröffentlichung an.

    Hinweis: Die Sichtbarkeit der Zeilen in der Tabelle 'Aktive/abgeschlossene Anträge' wird durch den verwendeten Umfang eingeschränkt. Die ausgewählte Ansichtsdefinition hat keine Auswirkung. Es spielt auch keine Rolle, wen Sie als Empfänger des Berichts angegeben haben.

Veröffentlichte Berichte und Berichtssätze anzeigen

Empfänger von Berichten und Berichtssätzen können veröffentlichte Berichte an den folgenden Speicherorten anzeigen:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Planen von Berichte, Berichtssätze oder Geplante Berichte auf das Symbol neben einem Abgeschlossenen Bericht oder Berichtssatz, um ein Dialogfeld mit einem oder mehreren Hyperlinks für veröffentlichten Berichten einzublenden.
  • Falls ein Bericht in Info Center > Posteingang eines Empfängers veröffentlicht wurde, klicken Sie auf die in die Posteingang-Nachricht eingebetteten Links.
  • Falls ein Bericht an die E-Mail-Adresse eines Empfängers veröffentlicht wurde, öffnen Sie die veröffentlichten Berichte als E-Mail-Anhänge.