Wiederkehrende Services werden nach wiederkehrender Kalender-Zeitperiode abgerechnet. Sie berichten keine effektiven Werte durch Aufzeichnung von abrechenbaren Einträgen in Bezug auf einen wiederkehrenden Service. Der Dienst steht Ihnen durchgehend während des gesamten Zeitraums zur Verfügung.
Wenn einem Kundendatensatz ein wiederkehrender Service hinzugefügt wurde, kann diese Instanz des wiederkehrenden Services von den Standardwerten, die im Katalog Wiederkehrende Dienste definiert sind, abgeändert werden.
Ein wiederkehrender Service kann einem Datensatz mit oder ohne Bezugnahme auf einen Kundenauftrag hinzugefügt werden.
Wiederkehrende Services erfordern keinen Arbeitsauftrag, der nur Tätigkeit, Teile, Kosten und allgemein abrechnungsfähige Positionen verwaltet.
Ein dem Kunden zugewiesener wiederkehrender Service beginnt nach Eintreten des Datums zum Starten der Abrechnung mit der Abrechnung von Zeilen.
Die Gebühr für einen wiederkehrenden Service kann auf einem bestimmten Satz verwalteter Rechner, genannt Billing-Set, basieren oder die Gebühr kann auf einer festen Menge basieren. Nach Zuordnung einer Instanz des wiederkehrenden Services zu einem Kunden, kann die Entscheidung für das Berechnen von Gebühren nach Billing-Sets oder nach Menge nicht mehr geändert werden.
Ein abrechenbarer Eintrag der wiederkehrenden Services, der für die Abrechnung fällig ist, wird nicht auf der Seite Ausstehende Positionen angezeigt, bis die wiederkehrenden Services unter Verwendung der Registerkarte >Planen in den Anwendungseinstellungen gesammelt wurden.
Schritte
Dieses Beispiel zeigt, wie ein wiederkehrender Dienst hinzugefügt wird, während der Kundendatensatz verwaltet wird.
Erstellen Sie einen Kundendatensatz, wenn der Kundendatensatz, den Sie abrechnen möchten, noch nicht besteht, und wählen Sie dazu Kunden aus. Wenn Sie den Kundendatensatz erstellen:
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eine Organisation zum Kunden machen markiert ist. Dadurch können Sie Billing-Sets anhand von Maschinen erstellen, die mit der Organisation zusammenhängen.
Wurde der Kundendatensatz ohne eine Organisation erstellt, können Sie die Organisation erstellen, indem Sie sie auf dem Kundendatensatz mithilfe von System > Verwalten basieren.
Einen wiederkehrenden Service zum Kundendatensatz hinzufügen und dazu die Registerkarte Kunden > Finanztechnisch > Wiederkehrende Services oder die Seite Wiederkehrende Services verwenden.
Während Sie einen wiederkehrenden Service erstellen:
Berechnen Sie optional anhand der Anzahl der zum Service gehörenden Rechner und verwenden Sie dazu Billing-Sets. Die Gebühr für einen wiederkehrenden Service kann auf einem bestimmten Satz verwalteter Rechner, genannt Billing-Set, basieren. Billing-Sets zeichnen sich dadurch aus, dass sie eine Kombination aus Rechnergruppen und Ansichten verwenden. Billing-Sets sind eindeutig für jeden Kundendatensatz, können jedoch mit jedem wiederkehrenden Service verwendet werden, der mit einem Kunden verknüpft ist. Öffentliche Billing-Sets können mit allen Kunden basierend auf öffentlichen Ansichten verwendet werden.Erstellen Sie optional ein neues Billing-Set .
Berechnen Sie, wenn das Startdatum für jede Zeitperiode im wiederkehrenden Service in Ausstehende Positionen als fällig angezeigt wird.
zum Kundendatensatz hinzufügen und dazu die Registerkarte Kunden > Finanztechnisch > Wiederkehrende Services oder die Seite Wiederkehrende Services verwenden.