Abrechenbare Einträge mit allgemeinen Einträgen erstellen

Allgemeine Eingaben ermöglicht Ihnen, abrechenbare Einträge zu erstellen, die umgehend abgeschickt, gespeichert oder später abgeschickt werden können. Sie können optional einen Arbeitsauftrag angeben. Die Positionen, für die Sie abrechenbare Einträge erstellen können, umfassen:

• Tätigkeit
• Teile
• Kosten

Im Folgenden handelt es sich um eine Übersicht der empfohlenen ''ersten'' Schritte zur Erstellung von abrechenbaren Positionen mit Allgemeinen Einträgen.

Hinweis: Verwenden Sie diese Übersicht, um abrechenbare Positionen mit der Schaltfläche Neu in Ausstehende Positionen zu erstellen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Abrechnungs-Einträge in Ausstehende Positionen immer umgehend abgeschickt werden. In Allgemeine Eingaben können Sie auswählen, abrechenbare Einträge später abzuschicken.

Tätigkeit

1. Definieren Sie zuvor Ressourcentypen, wenn der Ressourcentyp, den Sie abrechnen möchten, nicht bereits vorhanden ist. Bei einem Ressourcentyp handelt es sich um ein skill, ein material oder cost. Siehe Konfigurationstabellen für Tätigkeitspositionen für mehr Informationen.
2. Erstellen Sie einen Kundendatensatz, wenn der Kundendatensatz, den Sie abrechnen möchten, noch nicht besteht, und wählen Sie dazu Kunden aus.
3. Klicken Sie Neu in Allgemeine Eingaben und wählen Sie einen Eingabetyp aus Labor aus.
4. Geben Sie die Details der neuen Eingabe im Fenster Neue Eingabe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Abschicken. Durch Klicken der Schaltfläche Abschicken wird der Eintrag zur sofortigen Abrechnung zugelassen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abschicken, wenn der Eintrag nicht bereits abgeschickt wurde.
6. Berechnung für die Tätigkeits-Positionen in Ausstehende Positionen senden.

Teile

1. Erstellen Sie einen Kundendatensatz, wenn der Kundendatensatz, den Sie abrechnen möchten, noch nicht besteht, und wählen Sie dazu Kunden aus.
2. Klicken Sie Neu in Allgemeine Eingaben und wählen Sie einen Eingabetyp aus Part aus.
3. Geben Sie die Details der neuen Eingabe im Fenster Neue Eingabe ein.
   • Erstellen Sie optional ein neues Teil und, falls erforderlich, einen neuen Lieferanten.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Abschicken. Durch Klicken der Schaltfläche Abschicken wird der Eintrag zur sofortigen Abrechnung zugelassen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abschicken, wenn der Eintrag nicht bereits abgeschickt wurde.
5. Berechnung für das Teil in Ausstehende Positionen senden.

Kosten

1. Erstellen Sie einen Kundendatensatz, wenn der Kundendatensatz, den Sie abrechnen möchten, noch nicht besteht, und wählen Sie dazu Kunden aus.
2. Klicken Sie Neu in Allgemeine Eingaben und wählen Sie einen Eingabetyp aus Expense aus.
3. Geben Sie die Details der neuen Eingabe im Fenster Neue Eingabe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Abschicken. Durch Klicken auf die Schaltfläche Abschicken wird der Eintrag zur sofortigen Abrechnung zugelassen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abschicken, wenn der Eintrag nicht bereits abgeschickt wurde.
5. Berechnung für die Kosten-Position in Ausstehende Positionen senden.