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Ressourcentypen
Bevor Sie eine Tätigkeit abrechnen können, müssen Sie einen oder mehrere Ressourcentypen erstellen. Ein Ressourcentyp gibt eine Qualifikation, ein Material oder Kosten an und stellt einen Standard-Tarif für eine abrechenbare Tätigkeitsposition oder einen abrechenbaren Eintrag ein. Normalerweise stellt ein Ressourcentyp eine Qualifikation dar, die von einem Mitarbeiter ausgeführt wird. Ein Rechnungsbetrag und Standard-Kosten werden für jede Qualifikation angegeben, die zur Ausführung des Service erforderlich ist. Die Rate kann bei Auswahl überschrieben werden. Da die Tätigkeit, die zur Lieferung eines Dienstes manchmal verbundene Gebühren für Materialien und Kosten mit sich bringt, können Ressourcentypen auch als Material oder Kosten klassifiziert werden. Zusätzliche Kabel oder Lieferung über Nacht können beispielsweise als zusätzliche abrechenbare Tätigkeits-Einträge aufgenommen werden, da sie erforderlich sind, um den Service zur Installation eines Servers auszuführen. Die Klassifizierung von Ressourcentypen spiegelt normalerweise die Produktions-Anforderungen eines Unternehmens wider. Tätigkeits-Einträge werden sowohl nach Ressourcentyp, als auch nach Aktivitätstyp klassifiziert.
Ressourcentypen werden mit Zeitüberwachung > Ressourcentypen oder Leistungsabrechnung > Ressourcentypen erstellt. Sie können kundenspezifische Raten für jeden Ressourcentyp mit Kunden > Finanztechnisch > Registerkarte ''Ressourcentyp-Übergehungen'' erstellen.
Aktivitätstypen
Tätigkeits-Einträge werden nach Aktivitätstyp geordnet, um die Kosten und den Umsatz der Tätigkeit zu analysieren. Die Klassifizierung von Aktivitätstypen spiegelt normalerweise die Anforderungen der Buchhaltung eines Unternehmens wider. Tätigkeits-Einträge werden sowohl nach Aktivitätstyp als auch nach Ressourcentyp klassifiziert.
Aktivitätstypen werden mit den Listen der Leistungsabrechnung > definiert.
Auftragnehmer
Wenn Sie Tätigkeiten überwachen möchten, die von außenstehenden Auftragnehmern durchgeführt werden – und die Beträge, die für deren Services anfallen – geben Sie die Auftragnehmer als Mitglieder Ihrer myOrg-Mitarbeiter an und verwenden Sie dazu die Anwendungseinstellungen > Registerkarte Mein Personal. Sie können diese optional unterscheiden, indem Sie sie in eine eindeutige Abteilung Contractors platzieren oder Abteilungsnamen für jeden Auftragnehmer erstellen, mit dem Sie zusammenarbeiten.
Ein Bericht über Arbeitsaktivitäten zeigt die Tätigkeits-Einträge für jeden myOrgMitarbeiter an, einschließlich einer Zwischensumme der Standard-Kosten pro Mitarbeiter. Sie können diese Daten verwenden, um den Betrag zu berechnen, den Sie Auftragnehmern für deren Dienste schulden.
Standardmäßig wird davon ausgegangen, dass alle abrechenbaren Positionen durch den Mitarbeiter entstehen, der in VSA eingeloggt ist und abrechenbare Einträge erstellt. Da Auftragnehmer möglicherweise keinen Zugriff auf VSA, Allgemeine Eingaben sowie Ausstehende Positionen haben, enthalten beide das Feld Bearbeiter, wenn Sie einen abrechenbaren Eintrag erstellen. Wenn ein Auftragnehmer gearbeitete Stunden außerhalb von VSA berichtet, können Sie einen abrechenbaren Eintrag für den Auftragnehmer erstellen, indem Sie seinen Namen im Feld Bearbeiter auswählen.