Die Seite Listen definiert Listeneinträge für einen Satz integrierter Listen. Diese integrierten Listen werden für die Suche von Positionen, das Filtern von Daten sowie das Gruppieren von Daten in Berichten verwendet.
Integrierte Listen umfassen:
Kundengruppen – Definiert die Gruppen, die zum Klassifizieren von Kunden verwendet werden.
Kosten-Aktivitätstypen – Definiert Kosten-Kategorien und gibt optional eine Unterliste von Kostentypen für jede Kosten-Kategorie an. Kann ein Kontrollkästchen Buchhaltungs-Optionen übergehen umfassen. Wird nur angezeigt, wenn Übergehungen zulassen auf der Seite Konfiguration markiert ist. Bei Markierung können Sie den einer Position oder Gebühr zugeordneten standardmäßigen externen Kontocode und externen Klassennamen überschreiben. Falls Klassen verwenden auf der Seite Konfiguration nicht markiert ist, können nur externe Kontocodes überschrieben werden.
Standard-Kontocode – Der dieser Position oder dieser Gebühr im externen Abrechnungspaket zugeordnete Produkt- und Servicecode.
Standard-Kontoklasse – Der dieser Position oder dieser Gebühr im externen Abrechnungspaket zugeordnete Klassenname.
Diese Buchhaltungs-Optionen übergehen sind außerdem immer verfügbar, wenn Sie einen neuen Aktivitätstyp im gesamten Service Billing erstellen.
Rechnungsversandarten – Gibt Rechnungsversandarten an.
Rechnungsfuß – Gibt Standardtext an, der unten auf ausgedruckten Rechnungen angezeigt wird.
Tätigkeitsarten – Gibt Aktivitätstypen an, die zur Gruppierung von Tätigkeitseinträgen verwendet werden. Kann ein Kontrollkästchen Buchhaltungs-Optionen übergehen umfassen. Wird nur angezeigt, wenn Übergehungen zulassen auf der Seite Konfiguration markiert ist. Bei Markierung können Sie den einer Position oder Gebühr zugeordneten standardmäßigen externen Kontocode und externen Klassennamen überschreiben. Falls Klassen verwenden auf der Seite Konfiguration nicht markiert ist, können nur externe Kontocodes überschrieben werden.
Standard-Kontocode – Der dieser Position oder dieser Gebühr im externen Abrechnungspaket zugeordnete Produkt- und Servicecode.
Standard-Kontoklasse – Der dieser Position oder dieser Gebühr im externen Abrechnungspaket zugeordnete Klassenname.
Diese Buchhaltungs-Optionen übergehen sind außerdem immer verfügbar, wenn Sie einen neuen Aktivitätstyp im gesamten Service Billing erstellen.
Lieferanten – Gibt die Liste von Herstellern an, die bei den Angaben zu einem Teil ausgewählt werden können.
Vorlage für Anmerkungen – Standardtext, der zu einer allgemeinen Eintragsanmerkung hinzugefügt werden kann.
Konditionen – Die durch den Kunden vereinbarten Zahlungskonditionen für die Zahlung von abrechenbaren Positionen. Zahlungskonditionen können unter Verwendung der Registerkarte Konditionen Kontozuordnung einem externen Abrechnungssystem zugeordnet werden. Konditionen der Leistungsabrechnung werden unter Verwendung der Registerkarte Allgemein des Kunden > einem Kunden zugeordnet. Integrierte Zahlungskonditionen umfassen:
Due On Receipt
Net 10
Net 30
Net 45
Aktionen
Neu – Fügt einen Datensatz zu der Liste hinzu.
Bearbeiten – Bearbeitet einen existierenden Datensatz.
Löschen – Löscht ein Element aus der Liste.
Standard einrichten – Stellt den standardmäßigen Datensatz für jede Liste ein.