Ordnerstruktur

Berichtsvorlagen sind in einer einzelnen Ordnerstruktur im mittleren Bereich unterhalb der CAB-Datei Vorlagen abgelegt. Verwenden Sie die unten aufgeführten Optionen, um Berichtsvorlagen in dieser Ordnerstruktur zu verwalten.

Hinweis: Die Kategorien, die Ihnen beim Erstellen einer neuen Berichtsdefinition angezeigt werden, basieren auf den Ordnern der obersten Ebene in der Ordnerstruktur Berichtsvorlagen. Standardmäßig wird ein Ordner der obersten Ebene für jedes installierte Modul erstellt.

Bei Auswahl der Vorlagen-CAB-Datei

Alle ausblenden – Blendet alle Verzweigungen der Ordnerstruktur aus.
Alle erweitern – Zeigt alle Verzweigungen der Ordnerstruktur an.

Bei Auswahl eines Ordners

Für jedes installierte Modul wurde ein Ordner erstellt. Sie können diese Ordner verwenden oder Ihren eigenen erstellen.

Ordner hinzufügen – Fügt einen Berichtsvorlagenordner unter einem angegebenen Namen hinzu.
Hinzufügen – Fügt im ausgewählten Ordner eine Berichtsvorlage hinzu.
Gemeinsam nutzen – Gibt einen Ordner mit Benutzerrollen und einzelnen Benutzern frei. Richtlinien zu den Freigaberechten für Objekte in Ordnerstrukturen finden Sie unter dem Thema Ordnerrechte.

Bei Auswahl einer Vorlage

Hinzufügen – Fügt im ausgewählten Ordner eine neue Berichtsvorlage hinzu.
Bearbeiten – Bearbeitet eine ausgewählte Berichtsdefinition.
Hinweis: Systemberichtsvorlagen können zwar kopiert, jedoch weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Löschen – Löscht eine ausgewählte Berichtsvorlage.
Umbenennen – Benennt eine ausgewählte Berichtsvorlage um.
Veröffentlichen/Zurücknehmen – Schaltet den Veröffentlichungsstatus ein und aus. Durch Klicken auf Veröffentlichen aktivieren Sie eine Berichtsvorlage, die zum Erstellen einer Berichtsdefinition verwendet werden kann. Durch Klicken auf Zurücknehmen wird verhindert, dass eine Berichtsvorlage zum Erstellen einer Berichtsdefinition verwendet wird.
Kopieren – Erstellt eine Kopie einer vorhandenen Berichtsvorlage.
Vorschau – Generiert einen Bericht nur für den aktuellen Benutzer basierend auf der ausgewählten Berichtsvorlage.