Berichtsdefinitionen

Ein Bericht wird basierend auf einer Berichtsdefinition veröffentlicht. Berichtsdefinitionen enthalten alle Standardeinstellungen, mit denen Inhalt, Layout und Dateiformat eines veröffentlichten Berichts festgelegt werden. Sie können beim Ausführen (Veröffentlichen) oder Planen des Berichts diese Standardeinstellungen überschreiben.

Beim Erstellen einer Berichtsdefinition werden Berichtsdefinitionseinstellungen aus einer Berichtsvorlage kopiert. Durch das Ändern einer Berichtsdefinition wird nicht die Berichtsvorlage, aus der sie kopiert wurde, geändert. An einer Berichtsvorlage vorgenommene Änderungen haben keine Auswirkungen auf die Berichtsdefinitionen, die bereits aus dieser Vorlage kopiert wurden.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Berichtsdefinition basierend auf einer Berichtsvorlage:

1. Klicken Sie auf Info Center > Reporting > Berichte > Neu.
2. Wählen Sie die benutzerdefinierte Option Bericht.
3. Wählen Sie eine Kategorie, dann eine Vorlage und klicken Sie anschließend auf Erstellen.

   Hinweis: Eine benutzerdefinierte Berichtsvorlage muss veröffentlicht sein, damit Sie sie in der Kategorie Berichte sehen können.

4. Geben Sie unter Verwendung der Kopfzeilenoptionen und dreier Registerkarten Optionen für Berichtsdefinitionen an:
   • (Kopfzeilenoptionen) – Geben Sie den Namen und Titel des Berichts an. Außerdem können Sie festlegen, dass für den Bericht eine Genehmigung erforderlich ist.
   • Layout – Eine Beschreibung dieser Optionen finden Sie unter Berichtsvorlagen.

   Hinweis: Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer alten Berichtsdefinition wird die Registerkarte Parameter statt der Registerkarte Layout angezeigt.

   • Allgemein – Bestimmt die Art der Ausgabe – PDF, HTML oder EXCEL –, Papiergröße und Ausrichtung.

   Hinweis: CSV ist als eine Bericht-Ausgabe verfügbar, jedoch nur wenn der VSA für die Verwendung von SQL-Server Reporting Services anstelle der standardmäßigen Kaseya Reporting Services konfiguriert ist.

   Die Registerkarte Allgemein legt außerdem die Meldung fest, mit der Benutzer über den Zeitpunkt der Ausführung des Berichts benachrichtigt werden. Tokens können in E-Mail-Nachrichten für Berichte – sowohl in der Betreffzeile als auch im Nachrichtentext – mit aufgenommen werden.

   • <gr> – Rechnergruppe
   • <id> – Rechner-ID
   • <rt> – Berichtname
   • <embd> – Sie können nur im Text der Mitteilung einen HTML-Bericht am angegebenen Standort einbetten.

   Verwenden Sie die Werkzeugleiste, um dem Text Bilder oder eine spezielle Formatierung hinzuzufügen. Bilder müssen hochgeladen anstatt kopiert und eingefügt werden.
   

   • – Hyperlink für ausgewählten Text. Möglicherweise müssen Sie Links, die von einer anderen Quelle eingefügt wurden, zurücksetzen.
   • – Tabelle einfügen
   • – Horizontale Linie als einen Prozentsatz der Breite einfügen oder eine feste Breite in Pixel festlegen
   • – Text einrücken
   • – Text ausrücken
   • – Formatierung entfernen
   • – Symbol einfügen
   • – Emoticon einfügen
   • – Bild- und Textvorschau anzeigen
   • – Datei oder Bild hochladen
   • – Ausgewählten Text tiefgestellt festlegen
   • – Ausgewählten Text hochgestellt festlegen
   • – Vollbildmodus zur Ansicht und Bearbeitung ein- und ausschalten
   • Deckblatt, Kopf- und Fußzeile – Hierdurch werden Deckblatt, Kopf- und Fußzeile des Berichts ausgewählt