Berichte

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Virtual System Administrator™ bietet umfassende Berichterstellung für alle Anwendungen. Berichte können mithilfe von Berichtsparametern angepasst und nach Organisation, Rechnergruppe, Rechner-ID oder Ansichtsdefinition gefiltert werden. Sie können Berichte im PDF-, HTML- oder Excel-Format ausgeben und diese mit Ihrem eigenen Logo, Deckblatt sowie einer Kopf- und Fußzeile kennzeichnen. Berichte können automatisch ausgeführt und regelmäßig geplant werden. Sie können privat oder gemeinsam genutzt sowie an den Posteingang von VSA-Benutzern oder an E-Mail-Empfänger weitergeleitet werden. Ein optionaler Schritt "Bestätigung erforderlich" wird unmittelbar vor der Verteilung bereitgestellt. Berichte können auch zu Berichtssätzen gebündelt werden, sodass Sie in der Lage sind, eine Standardgruppe von Berichten zu planen. In der Liste Ihrer eigenen geplanten Berichte wird jeder Bericht aufgeführt, auf den Sie zugreifen können. Sie können also jederzeit anstehende Berichte, die Sie erstellt und geplant haben, oder beliebige Berichte, die Sie erhalten haben, ermitteln.

Einen Überblick über das Arbeiten mit Berichten erhalten Sie unter den folgenden Themen:

• Berichtsdefinitionen
• Berichtsordnerstrukturen
• Sofortiges Veröffentlichen von Berichten
• Datenfilter
• Planung/erneute Planung von Berichten
• Verwalten von geplanten Elementen
• Genehmigen/Ablehnen von Berichten
• Benutzersicherheit bei Berichten und Berichtssets
• Alte Berichtsdefinitionen

Begriffe und Konzepte

• Veröffentlichte Berichte – Veröffentlichte Berichte enthalten das Layout und die Daten für ein bestimmtes Datum, die Uhrzeit, den Scope und andere Kriterien und werden an eine ausgewählte Gruppe von Empfängern verteilt. Um im selben Bericht neue Daten zu sehen, muss der Bericht neu veröffentlicht und neu verteilt werden.
• Berichtsdefinitionen – Ein Bericht wird basierend auf einer Berichtsdefinition veröffentlicht. Berichtsdefinitionen enthalten alle Standardeinstellungen, mit denen Inhalt, Layout und Dateiformat eines veröffentlichten Berichts festgelegt werden. Sie können beim Veröffentlichen des Berichts diese Standardeinstellungen überschreiben.
• Berichtsvorlagen – Zur Erstellung einer Berichtsdefinition werden Einstellungen aus einer Berichtsvorlage kopiert. Berichtsvorlagen definieren alle Standard-Einstellungen für eine Berichtsdefinition. Es gibt zwei Arten von Berichtsvorlagen:
  • Benutzerdefiniert – Anpassbare Berichtsvorlagen
  • Legacy – In früheren Versionen bereitgestellte Berichtsvorlagen mit einem festgelegten Layout
• Berichtskategorien – Berichtsvorlagen werden nach Berichtsvorlagenkategorien organisiert.