Cobranza y facturación en Service Billing > Entradas generales
La opción Entradas generales le permite crear entradas facturables que se pueden enviar de inmediato o guardar para enviar más adelante. Puede especificar un pedido de trabajo o no. Los elementos para los que puede crear entradas facturables incluyen lo siguiente:
Mano de obra
Partes
Gastos
Acciones
Nuevo/Editar: los campos que se muestran para una nueva entrada dependen del valor seleccionado para el campo Tipo de entrada: Labor, Part, Expense o Note. Una vez que se guarda la nueva entrada, el tipo de entrada no se puede modificar.
Los elementos de línea de mano de obra se clasifican por tipo de recurso.
Los campos editables incluyen lo siguiente:
Asignado a: un miembro del personal de myOrg. Tiene como valor predeterminado el usuario que tiene una sesión iniciada en el VSA. Consulte Contratistas.
Cliente: el registro del cliente.
Resumen: Descripción de una línea de un elemento facturable. El campo de resumen sólo se muestra para un elemento facturable si este no está relacionado con un pedido de trabajo y un elemento del pedido de trabajo.
Pedido de trabajo: el pedido de trabajo.
Elemento del pedido de trabajo: el elemento del pedido de trabajo.
Horas: las horas reales trabajadas.
Asignado a: el miembro del personal de myOrg responsable de este pedido de trabajo.
Realizado en: la fecha y la hora en que se realizó el trabajo.
Horas: la cantidad de horas trabajadas.
Facturable: si está seleccionada, la entrada es facturable.
Imponible: si está seleccionada, la entrada se puede gravar con impuestos.
Tipo de recurso: el tipo de recurso para esta línea de mano de obra. Un tipo de recurso especifica una habilidad, un material o un costo y establece una tarifa predeterminada para un elemento o entrada de mano de obra facturable. Por lo general, el tipo de recurso representa una habilidad desempeñada por un miembro del personal. Para cada habilidad necesaria para proporcionar el servicio, se define una tarifa de facturación y un costo estándar. La tarifa se puede reemplazar si se selecciona la opción correspondiente. Dado que, en ocasiones, la mano de obra utilizada para proporcionar un servicio requiere gastos extraordinarios de materiales y costos, los tipos de recursos también se pueden clasificar como material o costo. Por ejemplo, el uso de cables adicionales o el envío en 24 horas se pueden incluir como entradas facturables de mano de obra adicionales porque son necesarios para proporcionar el servicio de instalación de un servidor. La clasificación de los tipos de recursos generalmente refleja los requisitos de producción de una compañía. Las entradas de mano de obra se clasifican por tipo de recurso y por tipo de actividad.
Nota: Un tipo de recurso de costo para un elemento de línea de mano de obra tiene una tarifa de facturación y un costo predefinidos, que se puede reemplazar, mientras que un elemento de línea de gasto sólo especifica el nombre del gasto y el monto total facturado.
Tipo de actividad: Las entradas de mano de obra se agrupan por tipo de actividad para analizar el costo de la mano de obra y los ingresos generados por esta. La clasificación de los tipos de actividad generalmente refleja los requisitos de contabilidad de una compañía. Las entradas de mano de obra se clasifican por tipo de actividad y por tipo de recurso.
Tarifa: la tarifa para la facturación de esta actividad de mano de obra. En orden de precedencia, la tarifa se basa en una tarifa introducida en forma manual, en la tarifa de reemplazo del cliente o en la tarifa predeterminada.
Reemplazar tarifa: si está seleccionada, se puede reemplazar la tarifa calculada.
Elegir una plantilla de nota: permite seleccionar una plantilla de nota para completar el campo de nota, si corresponde.
Nota: una nota sobre esta entrada de facturación específica.
Mostrar nota en la factura: si está seleccionada, se muestra la nota en la factura.
Elemento del pedido de trabajo: el elemento del pedido de trabajo.
Resumen: Descripción de una línea de un elemento facturable. El campo de resumen sólo se muestra para un elemento facturable si este no está relacionado con un pedido de trabajo y un elemento del pedido de trabajo.
Cantidad: la cantidad real para facturar.
Facturable: si está seleccionada, la entrada es facturable.
Imponible: si está seleccionada, la entrada se puede gravar con impuestos.
Pieza: el nombre de la pieza.
Precio unitario: el precio por unidad. En orden de precedencia, el precio unitario se basa en una tarifa introducida en forma manual o en la tarifa predeterminada.
Reemplazar precio: si está seleccionada, se puede reemplazar el precio unitario predeterminado.
Elegir una plantilla de nota: permite seleccionar una plantilla de nota para completar el campo de nota, si corresponde.
Nota: una nota sobre esta entrada de facturación específica.
Mostrar nota en la factura: si está seleccionada, se muestra la nota en la factura.
Gasto
Cliente: el registro del cliente.
Pedido de trabajo: el pedido de trabajo.
Elemento del pedido de trabajo: el elemento del pedido de trabajo.
Resumen: Descripción de una línea de un elemento facturable. El campo de resumen sólo se muestra para un elemento facturable si este no está relacionado con un pedido de trabajo y un elemento del pedido de trabajo.
Monto: el monto para facturar.
Facturable: si está seleccionada, la entrada es facturable.
Categoría de gasto: permite seleccionar de una lista de categorías de gastos definida por el usuario.
Tipo de gasto: permite hacer una selección de una lista de tipos de gastos definida por el usuario para la categoría de gasto seleccionada, si corresponde.
Elegir una plantilla de nota: permite seleccionar una plantilla de nota para completar el campo de nota, si corresponde.
Nota: una nota sobre esta entrada de facturación específica.
Mostrar nota en la factura: si está seleccionada, se muestra la nota en la factura.
Nota
Cliente: el registro del cliente.
Pedido de trabajo: el pedido de trabajo.
Elemento del pedido de trabajo: el elemento del pedido de trabajo.
Resumen: Descripción de una línea de un elemento facturable. El campo de resumen sólo se muestra para un elemento facturable si este no está relacionado con un pedido de trabajo y un elemento del pedido de trabajo.
Elegir una plantilla de nota: permite seleccionar una plantilla de nota para completar el campo de nota, si corresponde.
Nota: una nota sobre esta entrada de facturación específica.
Mostrar nota en la factura: si está seleccionada, se muestra la nota en la factura.
