Los paquetes de contabilidad clasifican los elementos de facturación según códigos de productos y servicios. En Service Billing, estos se denominan códigos de cuentas externas. Puede asignar un código de cuenta externapredeterminado a cada tipo de facturación: mano de obra, piezas, gastos y servicios periódicos.
Los paquetes de contabilidad también clasifican elementos de facturación por medio de un segundo conjunto de códigos completamente independiente denominado nombres de clase. En Service Billing, estos se denominan nombres de clases externas. Puede asignar un nombre de clase externapredeterminado para cada tipo de facturación: mano de obra, piezas, gastos y servicios periódicos.
Los valores respecto de los cuales se pueden establecer asignaciones se recuperan del paquete de contabilidad externa.
Se agregaron dos casillas de verificación, Usar clases y Permitir reemplazos, a la página Configuración, que controlan la forma en que se pueden usar las asignaciones de códigos y clases.
Dado que un código o una clase dentro de QuickBooks se pueden eliminar en cualquier momento, las casillas de verificación verdes confirman que el código y la clase seleccionados para un tipo de elemento predeterminado continúan existiendo.
Si falta una asignación de código o clase, se genera una alerta en la página Estado.
Configuración recomendada para la asignación de cuentas
Asegúrese de que las casillas de verificación Usar clases y Permitir reemplazos estén activadas en la página Configuración de Service Billing. Si la opción Usar clases no está seleccionada en la página Configuración, sólo se pueden reemplazar los códigos de cuentas externas.
Asigne códigos de cuentas externas y nombres de clases externas en la página Asignación de cuentas de Service Billing. Estos funcionan como asignaciones de módulo predeterminadas.
Opcionalmente, configure las asignaciones predeterminadas específicas del cliente en la pestaña Reemplazos de contabilidad de Cliente > Editar o Nuevo.
En forma optativa, puede reemplazar las asignaciones predeterminadas para un elemento o una tarifa de mano de obra, pieza, gasto o servicio periódico específico antes de la facturación.
Acciones
Administrar: haga clic aquí para seleccionar códigos de cuentas externas predeterminados y nombres de cuentas externas para cada tipo de facturación.
Actualizar asignaciones de cuentas: actualiza las listas desplegables del paquete de contabilidad externa.
Pestaña Términos
Use la pestaña Términos para asignar los términos definidos en Service Billing a los términos definidos en el sistema de contabilidad externa. Los términos de Los términos son los términos de pago que acuerda el cliente para el pago de las entradas facturables. Service Billing se definen en la página Listas y se asignan a un cliente en la pestaña General de Cliente. Los términos de pago incorporados incluyen lo siguiente:
Due On Receipt
Net 10
Net 30
Net 45
Acciones
Asignar términos: haga clic aquí para seleccionar nombres de términos externos para cada nombre de término de factura de servicio.
Actualizar asignación de términos: actualiza las listas desplegables del paquete de contabilidad externa.
