En la página Listas, se definen los registros para un conjunto de listas incorporadas. Estas listas incorporadas se usan para búsquedas de elementos y para filtrar y agrupar datos en los informes.
Las listas incorporadas incluyen lo siguiente:
Grupos de clientes: define los grupos que se usan para clasificar clientes.
Tipos de actividad de gastos: define las categorías de gastos y, opcionalmente, define una sublista de tipos de gastos para cada categoría. Puede incluir la casilla de verificación Reemplazar opciones de contabilidad. Se muestra sólo si la opción Permitir reemplazos está seleccionada en la página Configuración. Si está seleccionada, puede reemplazar el código de cuenta externa y el nombre de clase externa predeterminados asignados a un elemento o una tarifa. Si la opción Usar clases no está seleccionada en la página Configuración, sólo se pueden reemplazar los códigos de cuentas externas.
Código de cuenta predeterminado: el código de producto y servicio al que se asigna este elemento o esta tarifa en el paquete de contabilidad externa.
Clase de cuenta predeterminada: el nombre de clase al que se asigna este elemento o esta tarifa en el paquete de contabilidad externa.
Reemplazar opciones de contabilidad también está disponible siempre que se crea un nuevo tipo de actividad en Service Billing.
Métodos de entrega de factura: define los métodos de entrega de facturas.
Pies de página de factura: define un texto estándar que se muestra en la parte inferior de las facturas impresas.
Tipos de actividad de mano de obra: define los tipos de actividad que se usan para agrupar entradas de mano de obra. Puede incluir la casilla de verificación Reemplazar opciones de contabilidad. Se muestra sólo si la opción Permitir reemplazos está seleccionada en la página Configuración. Si está seleccionada, puede reemplazar el código de cuenta externa y el nombre de clase externa predeterminados asignados a un elemento o una tarifa. Si la opción Usar clases no está seleccionada en la página Configuración, sólo se pueden reemplazar los códigos de cuentas externas.
Código de cuenta predeterminado: el código de producto y servicio al que se asigna este elemento o esta tarifa en el paquete de contabilidad externa.
Clase de cuenta predeterminada: el nombre de clase al que se asigna este elemento o esta tarifa en el paquete de contabilidad externa.
Reemplazar opciones de contabilidad también está disponible siempre que se crea un nuevo tipo de actividad en Service Billing.
Fabricantes: define una lista de fabricantes de la cual seleccionar cuando se define una pieza.
Plantillas de notas: el texto estándar que se puede agregar a una nota de entrada general.
Términos: los términos de pago que acuerda el cliente para el pago de los elementos facturables. Los términos de pago se pueden asignar al sistema de contabilidad externa en la pestaña Términos de Asignación de cuentas. Los términos de facturación del servicio se asignan a un cliente en la pestaña General de Cliente. Los términos de pago incorporados incluyen lo siguiente:
Due On Receipt
Net 10
Net 30
Net 45
Acciones
Nuevo: agrega un registro a la lista.
Editar: edita un registro existente.
Eliminar: elimina un registro de la lista.
Establecer como predeterminado: establece el registro predeterminado para cada lista.
