Rapporten

Kaseya® Virtual System Administrator™ biedt een uitgebreide rapportage voor alle toepassingen. U kunt rapporten aanpassen, met rapportparameters, en gefilterd op organisatie, computergroep, computer-ID of weergavedefinitie. U kunt rapporten opslaan als PDF, HTML, of Excel-document en ze van uw eigen logo voorzien. U kunt rapporten automatisch en herhaald laten uitvoeren. Ze kunnen persoonlijk of gedeeld zijn, gedistribueerd naar het postvak van VSA-gebruikers of naar ontvangers van e-mail. Een optionele stap "goedkeuring vereist" is vlak voor de verspreiding mogelijk. Rapporten kunnen ook worden gebundeld tot rapportverzamelingen zodat u een standaardreeks rapporten kunt plannen. Uw eigen lijst met Geplande rapporten laat u elk rapport zien waartoe u toegang hebt, zodat u altijd openstaande rapporten kunt lokaliseren die u hebt gemaakt en gepland of elk rapport dat u hebt ontvangen.

Rapportdefinities

Een gepubliceerd rapport wordt op een rapportdefinitie gebaseerd. Rapportdefinities bevatten alle instellingen die de inhoud, opmaak en bestandsindeling van het rapport bepalen.

Mapstructuren

Rapportdefinities worden geordend met twee mapstructuren in het middelste venster, onder Privé en Gedeelde cabinetbestanden. Gebruik de volgende opties om in deze mapstructuren objecten te beheren:

Altijd beschikbaar

Mapeigenschappen - geef de naam, beschrijving en eigenaar van een map en uw toegangsrechten tot een map weer.
(Filter toepassen) - voer in het vak filter bewerken tekst in en klik daarna op de trechtervormige pictogram om op de mapstructuren filters toe te passen. Filteren is hoofdlettergevoelig. Als ergens in de mapstructuren filtertekst wordt gevonden, doet zich een overeenkomst voor.

Als een map wordt geselecteerd

Map delen - deelt een map met gebruikersrollen en individuele gebruikers. Is alleen van toepassing op mappen van gedeelde cabinetbestanden.
Opmerking: Zie de richtlijnen in het onderwerp Maprechten voor gedeelde rechten voor objecten binnen mapstructuren.
Nieuwe map - Maakt een nieuwe map onder de geselecteerde cabinetbestand of map.
Map verwijderen - verwijdert een geselecteerde map.
Map hernoemen - geeft een geselecteerde map nieuwe naam.
Nieuw rapport - Opent de rapport-editor om een nieuwe rapportdefinitie te maken in de geselecteerde map van de mapstructuur.
Eigenaar worden - neemt eigendom over een map die niet van u is. Deze optie is alleen zichtbaar voor gebruikers met de rol hoofd.

Als een rapportdefinitie is geselecteerd

Rapport bewerken - Bewerkt de definitie van het geselecteerde rapport.
Rapport verwijderen - Verwijdert de definitie van het geselecteerde rapport.
Rapport kopiëren - Kopieert de definitie van het geselecteerde rapport.
Rapport uitvoeren - Publiceert de definitie van het geselecteerde rapport direct.
Rapport plannen - Plant het publiceren van de definitie van het geselecteerde rapport.

Rapportsjablonen

De eerste stap bij het maken van een rapportdefinitie is het selecteren van een rapportsjabloon waarop u de definitie van uw nieuwe rapport baseert. Klik op Nieuw rapport.

Rapportsjablonen bepalen de basisinhoud van het rapport en bevatten standaardinstellingen voor de meeste opties die in een rapportdefinitie beschikbaar zijn. Rapportsjablonen worden volgens categorie van rapportsjabloon geclassificeerd. Zo bevat de categorie Audit van de rapportsjablonen de volgende soorten rapportsjablonen:

Tabel samenvoegen
Schijfgebruik
Inventaris
Computerwijzigingen
Computeroverzicht
Netwerkstatistieken

Selecteer een categorie en een sjabloon, en klik op Maken.

Een nieuw rapport maken of een bestaand rapport bewerken

De volgende tabbladen zijn zowel beschikbaar voor definities van nieuwe en voor bestaande rapportendefinities. U kunt in elk van de volgende tabbladen opties instellen: Dit worden de standaardinstellingen die u ziet als u een rapportdefinitie uitvoert of plant.

Algemeen - Stelt de naam van het rapport, de uitvoer, en het bericht aan de gebruikers in als het rapport wordt uitgevoerd.
- Klik in het keuzevakje Koptekst/voettekst onderdrukken om te voorkomen dat kop- en voetteksten aan het rapport worden toegevoegd. Rapporten worden standaard met kop- en voetteksten gegenereerd.
- Klik in het keuzevakje Voor distributie goedkeuring voor het rapport vereist om te verlangen dat een gepubliceerd rapport wordt goedgekeurd voordat het onder de ontvangers wordt verspreid.
- Uitvoer naar PDF, HTML of Excel. De uitvoer naar een Excel-spreadsheet kan niet meer dan 65536 gegevensrijen bevatten.
Rapportparameters - Stelt parameters in die specifiek zijn voor de inhoud van het rapport. Zo bevat bijvoorbeeld een rapport Schijfgebruik een parameter die alleen voor dit type rapport is bedoeld met de naam Staafdiagram met het percentage gebruikte schijfruimte tonen.

Opmerking: Het wijzigen van de Systeem > Site-aanpassing > Logo en titel koptekst site past ook kopteksten van rapporten aan.

Een rapport uitvoeren/plannen.

U kunt een rapportdefinitie selecteren en op Rapport uitvoeren klikken om het direct te publiceren of op Rapport plannen klikken om de publicatie van het rapport in de toekomst te plannen, eenmalig of herhaald. U kunt in elk van de volgende tabbladen opties instellen: Deze opties zijn alleen van toepassing voor deze specifieke uitvoering of planning van het rapport. De rapportdefinitie blijft ongewijzigd.

Planning - Dit tabblad wordt alleen weergegeven als u op de knop Rapport plannen klikt, niet als u op de knop Rapport uitvoeren klikt. Plan het rapport voor eenmalige of herhaalde uitvoering. Elk type herhaling - Eenmalig, Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks - bevat extra opties die voor dat type herhaling geschikt zijn. Periodiek plannen omvat het instellen van start- en einddatums voor de verschijning.
Filters - Filter de keuze van de gegevens die in het rapport worden opgenomen op organisatie, computergroep, computer-ID of weergave. Voor sommige rapporten is een afdelingsfilter en service desk-filter beschikbaar.
Opmerking: Voor de meeste types rapporten is filteren op organisatie of computergroep verplicht. U kunt rapporten over meerdere organisaties publiceren door een Weergavedefinitie te selecteren.
Distributie - Selecteer de ontvangers van het rapport. Standaard is de persoon die het rapport uitvoert of plant, geselecteerd als een ontvanger van Infocentrum > Postvak IN -bericht. Geselecteerde gebruikers kunnen een gebruikersbericht of e-mail voor Postvak IN ontvangen. De zichtbaarheid van de gebruikers wordt beperkt door het bereik dat u gebruikt.
Algemeen - Wijzig de naam van het rapport, de uitvoer en het bericht aan de gebruikers als het rapport wordt uitgevoerd.

Gepubliceerde rapporten beheren

Nadat het publiceren is begonnen, kunt u een rapport selecteren zodat u de volgende tabellen in het rechtervenster ziet.

Planning - Elke publicatie van een geselecteerd rapport wordt in dit tabblad getoond. De lijst bevat zowel vroegere als toekomstige publicaties van het geselecteerde rapport.
- Klik op een pijltje in een willekeurige kolomkop en selecteer Kolommen om te kiezen welke kolommen u in de tabel wilt weergeven. Klik op de pictogrammen Oplopend sorteren of Aflopend sorteren om de tabel op de geselecteerde kolomkop te sorteren.
- De kolom Status toont een van het volgende:
  - In behandeling
  - Gereed en goedkeuring vereist - Klik op het pictogram om het voltooide rapport te bekijken, en keur het goed of wijs het af.
  - Voltooid en afgewezen - Klik op het pictogram om het voltooide en afgewezen rapport te bekijken. U kunt het vervolgens goedkeuren.
  - Voltooid en gedistribueerd - Klik op het pictogram om het rapport te bekijken.
  - Fout - De publicatie van het rapport is mislukt.
- De kolommen Terugkeer, Laatst geactiveerd en Volgende activering beschrijven hoe vaak een rapport is gepubliceerd, wanneer het de laatste keer is geactiveerd en wanneer het volgende keer wordt geactiveerd. De kolommen Terugkeerpatroon en Beëindigt op beschrijven details van een terugkerend rapport. Extra kolommen geven de filteropties aan die voor het rapport zijn geselecteerd.
- U kunt het hele tabblad Planning verversen om er zeker van te zijn dat de gegevens van de plannings actueel zijn.
- U kunt een willekeurige publicatierij selecteren en de rij verwijderen of opnieuw plannen.
  Opmerking: De zichtbaarheid in de planningstabel wordt beperkt door het bereik dat u gebruikt. Uw geselecteerde weergavedefinitie heeft geen effect. Het maakt niet uit of u als ontvanger van het rapport bent aangewezen. Ontvangers hebben toegang tot het voltooide rapport in hun Postvak IN.
Parameters - Geeft de filters en parameterinstellingen voor de geselecteerde rapportpublicatie weer.
Opmerking: Als u een andere publicatie selecteert, kunt u zien dat op de tabbladen Parameters en Uitvoer verschillende waarden worden weergegeven.
Uitvoer - Geeft de uitvoeringsinstellingen voor de geselecteerde rapportpublicatie weer.

Gepubliceerde rapporten en rapportreeksen bekijken

Ontvangers van rapporten en rapportreeksen kunnen op deze locaties gepubliceerde rapporten bekijken.

Klik in het tabblad Planning van Rapporten, Rapportverzamelingen of Geplande rapporten op de naast een Voltooid rapport of rapportverzameling om een dialoogvenster te openen dat een of meer hyperlinks naar gepubliceerde rapporten bevat.
Als het is gepubliceerd naar Infocentrum > Postvak van een ontvanger, klikt u in de koppelingen in het bericht in het Postvak.
Als ze zijn gepubliceerd naar het e-mailadres van een ontvanger, opent u de gepubliceerde rapporten als bijlagen.

Onderwerp 4512: Stuur feedback. Download van dit online boek een PDF van het eerste onderwerp in de inhoudstabel.