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報表

「資訊中心」>「報告」>「報表」

KaseyaR Virtual System Administrator™ 提供用於所有應用程式的綜合報告，可以使用報表參數自訂報表，並按組織、電腦組、電腦 ID 或檢視定義篩選報表。您可以將報表輸出為 PDF、HTML 或 Excel 文件，並為報表加上您自己的標誌作為商標。可以將報表計劃為自動循環執行。報表可以是個人或共用的，可以分發到 VSA 使用者的收件箱或分發給電子郵件收件人，在分發作業之前，提供了一個可選的「請求核准」步驟。還可以將報表捆綁到報表集中，從而使您可以計劃標準的報表批處理。您自己的計劃的報表清單將顯示您有權存取的每個報表，因此您始終可以找到已建立的任何等待報表並計劃收到的任何報表。

報表定義

已發佈的報表基於報表定義，報表定義包含用於確定報表內容、佈局和檔案格式的所有設定。

資料夾樹

報表定義使用個人和共用文件櫃下的中間窗格中的兩個資料夾樹進行組織。使用以下選項管理這些資料樹中的對象：

始終可用

  • 資料夾內容 - 顯示某資料夾的名稱、說明和所有者，以及您該資料夾的存取權限。
  • (套用篩選器) - 在篩選器方塊中輸入文字，然後按一下漏斗圖示 以套用篩選到資料夾樹，篩選不區分大小寫。在資料夾樹中的任何位置找到篩選文字時即顯示匹配項。

選定資料夾時

  • 共用資料夾 - 與使用者和個別使用者共用資料夾，僅適用於共用文件櫃資料夾。

    Note: 請參閱指南中的「資料夾權限」主題，以瞭解資料夾樹中對象的共用權限。

  • 新建資料夾 - 在選定文件櫃或資料夾下建立新的資料夾。
  • 刪除資料夾 - 刪除選定資料夾。
  • 重新命名資料夾 - 重新命名選定資料夾。
  • 新建報表 - 開啟報表編輯器，以在資料夾樹的選定資料夾中建立報表定義。
  • 取得所有權 - 取得尚不擁有的資料夾的所有權。此選項僅為主角色使用者顯示。

選定報表定義時

  • 編輯報表 - 編輯選定報表定義。
  • 刪除報表 - 刪除選定報表定義。
  • 複製報表 - 複製選定報表定義。
  • 執行報表 - 立即發佈選定報表定義。
  • 計劃報表 - 計劃發佈選定報表定義。

報表範本

建立報表定義的第一步是選擇新報表定義所基於的報表範本，按一下「新建報表」。

報表範本可確定報表的基本內容，並為報表定義中的大多數可用選項提供預設設定。報表範本按報表範本類別分類，例如，報表範本類別稽核提供了以下類型的報表範本：

  • 彙總表
  • 磁碟利用率
  • 庫存
  • 電腦變更
  • 電腦摘要
  • 網路統計

選擇一個類別和範本，然後按一下「建立」。

建立新報表或編輯現有報表

以下標籤在新報表定義和現有報表定義中均可用。您可以在以下任一選項中設定選項：這些設定將成為您執行或計劃報表定義時所看到的預設設定。

  • 一般 - 設定報表名稱、報表輸出和執行報表時用於通知使用者的訊息。
    • 選中「抑制頁首/頁尾」核取方塊以停用向報表新增頁首和頁尾。依預設，產生的報表包含頁首和頁尾。
    • 選中「分發報表前需要核准」核取方塊時，將發佈的報表分發給收件人之前需要經過核准。
    • 輸出為 PDF、HTML 或 Excel，Excel 試算表輸出的資料不能超過 65536 列。
  • 報表參數 - 設定特定於報表內容的參數，例如，磁碟利用率報表僅為稱為使用橫條圖顯示已用磁碟空間百分比的報表類型提供參數。

Note: 變更「系統」>「站點自訂」>「站點標題」標誌和標題還會自訂報表標題。

執行/計劃報表

您可以選擇一個報表定義，然後按一下「執行報表」立即發佈報表，或按一下「計劃報表」計劃在以後一次性或循環性發佈報表。您可以在以下任一選項中設定選項：這些選項僅適用於此具體的報表執行或計劃。報表定義保持不變。

  • 計劃 - 此標籤僅在按一下「計劃報表」按鈕而非「執行報表」按鈕時顯示。將報表計劃為執行一次或定期執行，每類循環—一次、每天、每週、每月—針對該循環類型顯示相應的其他選項。定期計劃包括設定循環的開始和結束日期。
  • 篩選器 - 按組織、電腦組、電腦 ID 或檢視篩選包含在此報表中的資料選擇。對於某些報表，還可使用部門篩選器和服務台篩選器。

    Note: 按組織或電腦組篩選是大多數類型或報表的必選項，通過選擇「檢視定義」，您可以在多個組織間發佈報表。

  • 分發 - 選擇報表的收件人。依預設，系統會選擇執行或計劃報表的人員作為「資訊中心」>「收件箱」訊息的收件人，可向選定使用者發送「收件箱」使用者訊息或電子郵件。使用者的可見性受您正使用的範圍限制。
  • 一般 - 變更報表輸出或執行報表時用於通知使用者的訊息。

管理發佈的報表

開始發佈後，選擇任務報表即會在右側窗格中看到以下標籤。

  • 計劃 - 對選定報表的每次發佈事件都在此標籤中列出，該清單包括選定報表在過去和將來的發佈事件。
    • 按一下任意欄標題下拉箭頭 ，然後按一下「欄」以選擇要在表格中顯示的欄。按一下「升序排序」或「降序排序」圖示可按選定欄標題對表格進行排序。
    • 「狀態」欄將顯示以下項之一：
      • 等待
      • 已完成並且需要核准 - 按一下 圖示可檢視已完成報表，然後核准或拒絕它。
      • 已完成並且被拒絕 - 按一下 圖示以檢視已完成且被拒絕的報表，隨後您可以核准該報表。
      • 已完成且已分發 - 按一下 以檢視報表。
      • 錯誤 - 發佈報表失敗。
    • 「循環」、「上次執行」和「下次執行」說明了報表的發佈頻率、上次執行時間和下次將執行的時間。「循環樣式」和「結束於」欄說明了循環報表的詳細資訊。其他欄標識了報表的其他篩選器選項。
    • 您可以「刷新」整個「計劃」標籤，以確保顯示的「計劃」資料是最新的。
    • 您可以選擇任意發佈列，然後刪除或重新計劃列。

      Note: 計劃標籤中列的可見性受限於您正使用的範圍，您選定的檢視定義不會產生任何影響。您是否指定了報表的收件人並不重要。收件人可以通過其收件箱存取完成的報表。

  • 參數 - 顯示選定報表發佈的篩選器和參數設定。

    Note: 如果選擇其他報表發佈，則可能看到在「參數」和「輸出」標籤中顯示不同的值。

  • 輸出 - 顯示選定報表發佈的輸出設定。

檢視發佈的報表和報表集

報表和報表集的收件人可在以下位置檢視發佈的報表：

  • 在「報表」、「報表集」或「計劃的報表」中的「計劃」標籤中，按一下「已完成」報表或報表集旁邊的 以顯示一個對話方塊，其中包含已發佈報表的一個或多個超連結。
  • 如果發佈到收件人的「資訊中心」>「收件箱」，則按一下「收件箱」訊息中嵌入的連結。
  • 如果發佈到收件人的電子郵件地址，則將發佈報表作為電子郵件附件開啟。