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Berichtssätze

Info Center > Berichterstattung > Berichtssätze

Ein Berichtssatz ist eine Sammlung von Berichtsdefinitionen. Sie können eine Berichtssatzdefinition genau wie eine einzelne Berichtsdefinition ausführen oder planen. Dies spart Ihnen den Umstand, Berichtsdefinitionen einzeln auszuführen oder zu planen. Alle einzelnen Berichte in dem Berichtssatz verwenden die Filter- und Verteilungseinstellungen, die Sie beim Ausführen oder Planen eines Berichtssatzes auswählen.

Sie weisen Berichtsdefinitionen im rechten Fensterbereich einer Berichtssatzdefinition zu. Verwenden Sie hierzu den Abschnitt Zugewiesene Berichte der Registerkarte Planen.

Ordnerstrukturen

Berichtsdefinitionen werden mithilfe von zwei Ordnerstrukturen im mittleren Feld unterhalb der Cabinets Privat und Gemeinsam nutzen organisiert. Verwenden Sie die folgenden Optionen, um Objekte in diesen Ordnerstrukturen zu verwalten:

Immer verfügbar

  • Ordnereigenschaften – Zeigt den Namen, die Beschreibung und den Eigentümer eines Ordners und Ihre Zugriffsrechte zu diesem Ordner an.
  • (Filter anwenden) – Geben Sie Text in das Bearbeitungsfeld des Filters ein und klicken Sie dann auf das Trichtersymbol , um das Filtern auf die Ordnerstrukturen anzuwenden. Beim Filtern wird nicht zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden. Eine Übereinstimmung trifft ein, wenn Filtertext irgendwo in den Ordnerstrukturen gefunden wird.

Bei Auswahl eines Ordners

  • Ordner gemeinsam nutzen – Der Ordner wird mit Benutzerrollen und einzelnen Benutzern freigegeben. Dies gilt nur für gemeinsam genutzte Cabinetordner.

    Hinweis: Richtlinien für Nutzungsrechte zu Objekten in Ordnerstrukturen finden Sie unter dem Thema Ordnerrechte.

  • Ordner hinzufügen – Erstellt einen neuen Ordner unterhalb des ausgewählten Cabinet oder Ordners.
  • Ordner löschen – Löscht einen ausgewählten Ordner.
  • Ordner umbenennen – Benennt einen ausgewählten Ordner um.
  • Neuer Berichtssatz – Öffnet den Berichtseditor, um eine neue Berichtssatzdefinition im ausgewählten Ordner der Ordnerstruktur zu erstellen.
  • Eigentumsrecht übernehmen – Sie können Eigentumsrechte übernehmen (zu einem Ordner, der Ihnen nicht gehört). Diese Option wird nur für Haupt-Rollenbenutzer angezeigt.

Bei Auswahl einer Berichtssatzdefinition

  • Berichtssatz bearbeiten – Bearbeitet die ausgewählte Berichtssatzdefinition.
  • Berichtssatz löschen – Löscht die ausgewählte Berichtssatzdefinition.
  • Berichtssatz ausführen – Führt die ausgewählte Berichtssatzdefinition sofort aus.
  • Berichtssatz planten – Plant die Veröffentlichung der ausgewählten Berichtssatzdefinition.

Neuen Berichtssatz erstellen oder vorhandenen Berichtssatz bearbeiten

Für einen Berichtssatz können die folgenden Optionen eingestellt werden.

  • Allgemein – Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Berichtssatzes ein.
  • Nachricht – Geben Sie die Betreffzeile und die Nachricht ein, mit der Benutzer bei der Verteilung des Berichtssatzes benachrichtigt werden.

Berichtssatz ausführen/planen

Sie können auf Berichtssatz ausführen klicken, um den Berichtssatz sofort auszuführen, oder durch Klicken auf Berichtssatz planen die Ausführung des Berichtssatzes für einen späteren Zeitpunkt einmalig oder wiederholt planen. Sie können Optionen in beliebigen der folgenden Registerkarten festlegen.

  • Berichtssatz planen – Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche 'Berichtssatz planen' klicken, nicht jedoch bei 'Berichtssatz ausführen'. Planen Sie die einmalige oder die wiederholte Ausführung des Berichtssatzes. Jede Art der Wiederholung (einmal, täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) zeigt weitere Optionen für diese Art der Wiederholung an. Periodische Zeitplanung bedeutet, dass Sie Start- und Endtermine für die Wiederholung einstellen müssen.
  • Filter – Filtern Sie die Auswahl der in den Berichtssatz eingeschlossenen Daten nach Organisation, Rechnergruppe, Rechner-ID oder Ansicht. Für manche Berichtssätze ist eine Abteilungsfilter und ein Service Desk-Filter verfügbar.

    Hinweis: Alle einzelnen Berichte in dem Berichtssatz verwenden die Filter- und Verteilungseinstellungen, die Sie beim Ausführen oder Planen eines Berichtssatzes auswählen.

    Hinweis: Die Filterung nach Organisation oder Rechnergruppe ist die meisten Arten von Berichten obligatorisch. Durch Auswahl einer Ansichtsdefinition können Sie Berichtssätze in mehreren Organisationen veröffentlichen.

  • Verteilung – Wählen Sie die Empfänger des Berichtssatzes aus. Standardmäßig wird die Person, die den Berichtssatz ausführt oder plant, als ein Info Center > Posteingang-Nachrichtenempfänger ausgewählt. Ausgewählten Benutzern kann eine Benutzernachricht an den Posteingang oder eine E-Mail gesendet werden. Die Sichtbarkeit der Benutzer ist durch den verwendeten Umfang beschränkt.
  • Allgemein – Legt die Nachricht zur Benachrichtigung der Benutzer, wenn der Berichtssatz ausgeführt wird, fest.

Veröffentlichte Berichtssätze verwalten

Bei Auswahl eines beliebigen Berichtssatzes werden im rechten Fensterbereich die folgenden Registerkarten angezeigt.

  • Planen – Auf dieser Registerkarte werden zwei Abschnitte angezeigt:
    • Zugewiesene Berichte – Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen, um diesem Berichtssatz bestehende Berichtsdefinitionen zuzuweisen. Klicken Sie auf Entfernen, um eine ausgewählte Berichtsdefinition aus der Berichtssatzdefinition zu entfernen.
    • Anforderungen planen – Jede Veröffentlichung einer ausgewählten Berichtssatzdefinition wird in diesem Abschnitt aufgelistet. Die Liste schließt vergangene und zukünftige Veröffentlichungen der ausgewählten Berichtssatzdefinition ein.
    • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in einer beliebigen Spaltenüberschrift und anschließend auf Spalten, um die Spalten anzugeben, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf die Symbole für Aufsteigende Reihenfolge oder Absteigende Reihenfolge , um die Tabelle nach der ausgewählten Spaltenüberschrift zu sortieren.
    • Die Spalte Status enthält eine der folgenden Angaben:
      • Anstehend
      • Abgeschlossen und Genehmigung erforderlich – Klicken Sie auf das Symbol , um den abgeschlossenen Berichtssatz anzuzeigen und ihn dann zu genehmigen oder abzulehnen. Selbst wenn nur ein einziger Bericht in einem Berichtssatz eine Genehmigung erfordert, muss vor der Verteilung aller Berichte der gesamte Berichtssatz genehmigt werden.
      • Abgeschlossen und abgelehnt – Klicken Sie auf das Symbol um den abgeschlossenen und abgelehnten Berichtssatz anzuzeigen. Sie können ihn im Nachhinein noch genehmigen.
      • Abgeschlossen und verteilt – Klicken Sie auf das Symbol um den Berichtssatz anzuzeigen.
      • Fehler – Der Berichtssatz konnte nicht veröffentlicht werden.
    • In den Spalten Wiederholung, Zuletzt ausgeführt und Nächste Ausführung wird angegeben, wie oft ein Berichtssatz veröffentlicht wird, wann er zuletzt ausgeführt wurde und wann die nächste Ausführung geplant ist. Die Spalten Wiederholungsmuster und Endet am enthalten weitere Angaben zu einem periodisch wiederholten Berichtssatz. In anderen Spalten werden die für den Berichtssatz ausgewählten Filteroptionen angegeben.
    • Sie können die gesamte Registerkarte Planen auf Wunsch aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Anzeige der Planungsdaten auf dem aktuellen Stand ist.
    • Sie können eine beliebige Veröffentlichungszeile auswählen und diese Zeile Löschen oder Neu planen.

      Hinweis: Die Sichtbarkeit der Zeilen in der Tabelle 'Planen' wird durch den verwendeten Umfang eingeschränkt. Die ausgewählte Ansichtsdefinition hat keine Auswirkung. Es spielt auch keine Rolle, wen Sie als Empfänger des Berichtssatzes angegeben haben. Die Empfänger können auf den abgeschlossenen Berichtssatz in ihrem Posteingang zugreifen.

Veröffentlichte Berichte und Berichtssätze anzeigen

Empfänger von Berichten und Berichtssätzen können veröffentlichte Berichte an den folgenden Speicherorten anzeigen:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Planen von Berichte, Berichtssätze oder Geplante Berichte auf das Symbol neben einem Abgeschlossenen Bericht oder Berichtssatz, um ein Dialogfeld mit einem oder mehreren Hyperlinks für veröffentlichten Berichten einzublenden.
  • Falls ein Bericht in Info Center > Posteingang eines Empfängers veröffentlicht wurde, klicken Sie auf die in die Posteingang-Nachricht eingebetteten Links.
  • Falls ein Bericht an die E-Mail-Adresse eines Empfängers veröffentlicht wurde, öffnen Sie die veröffentlichten Berichte als E-Mail-Anhänge.