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リソースのタイプ
労働について請求するには、事前にリソースタイプを1つ以上作成しておく必要があります。リソースタイプにより、スキル、材料またはコストが指定され、請求可能な労働の項目またはエントリーのデフォルトレートが設定されます。通常、リソースタイプは、スタッフメンバーが提供するスキルを表します。サービスの実施に必要なスキルごとに、請求レートおよび標準コストが定義されます。レートは選択時にオーバーライドできます。サービスを提供するための労働には、付随する材料およびコストなどの賦課が必要になることがあるため、リソースタイプは材料またはコストとして分類することもできます。たとえば、サーバーの設置サービスの提供に必要な追加のケーブル敷設や夜間の出荷は、請求可能な追加の労働エントリーとして含めることができます。リソースタイプの分類は通常、会社の稼働要件を反映します。労働エントリーは、リソースタイプとアクティビティのタイプの両方に分類されます。
リソースタイプを作成するには、[時間の追跡] > [リソースのタイプ]、または[サービス請求] > [リソースのタイプ]を使用します。[顧客] > [財務] > [リソースタイプのオーバーライド]タブを使用して、リソースタイプごとに顧客固有のレートを作成することができます。
アクティビティのタイプ
労働のコストおよび収益を分析する目的で、アクティビティのタイプ別に労働エントリーのグループが作成されます。アクティビティのタイプの分類は通常、会社の会計要件を反映します。労働エントリーは、アクティビティのタイプとリソースタイプの両方に分類されます。
アクティビティのタイプを定義するには、[サービス請求] > [リスト]を使用します。
契約業者
外部の契約業者が提供した労働、およびそれらの契約業者のサービスに対して支払うべき金額を追跡するには、[アプリケーション設定] > [マイスタッフ]タブを使用して、myOrgのスタッフメンバーとして契約業者を定義します。オプションで、契約業者を識別できます。そのためには、契約業者を専用の"契約業者"部門に配置するか、使用する契約企業ごとに部門名を作成します。
[労働アクティビティのレポート]には、myOrgのスタッフメンバー別の標準コスト小計を含む、スタッフメンバーごとの労働エントリーが表示されます。このデータを使用して、契約業者のサービスに対して支払うべき金額を計算できます。
デフォルトでは、すべての請求可能エントリーは、VSAにログオンしているスタッフメンバーに基づいて発生し、作成されるものと仮定されています。契約業者はVSAにアクセスできない場合があるため、請求可能エントリーを作成するときのために、[一般エントリー]と[保留項目]の両方に[担当者]フィールドがあります。契約業者がVSAを使用せずに作業時間をレポートしてきた場合、[担当者]フィールドで契約業者の名前を選択することで、その契約業者の請求可能エントリーを作成できます。