Conjuntos de relatórios

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Um conjunto de relatórios é uma coleção de definições de relatórios. É possível executar ou agendar uma definição de conjunto de relatórios assim como seria feito na definição de um relatório individual. Isso poupa o trabalho de executar ou agendar definições de relatórios individualmente. Todos os relatórios individuais do conjunto usam as configurações de filtragem e distribuição selecionadas quando um conjunto de relatórios é executado ou agendado.

Atribua definições de relatórios a uma definição de conjunto de relatórios no painel direito, usando a seção Relatórios atribuídos da guia Agendados.

Árvores de pastas

As definições de conjuntos de relatórios são organizadas usando árvores de duas pastas no painel central, abaixo de gabinetes Privados e Compartilhados. Use estas opções para gerenciar objetos nessas árvores de pastas:

Sempre disponível

• Propriedades da pasta - Exibe o nome, descrição e proprietário de uma pasta e os seus direitos de acesso a essa pasta.
• (Aplicar filtro) - Insira texto na caixa de edição do filtro e clique no ícone Funil para aplicar a filtragem às árvores de pastas. A filtragem não diferencia maiúsculas de minúsculas. A correspondência ocorre se o texto do filtro for encontrado em qualquer lugar nas árvores de pastas.

Quando uma pasta é selecionada

• Compartilhar pasta - Compartilha uma pasta com funções dos usuários e usuários individuais. Aplicável somente às pastas de gabinetes compartilhadas.

  Nota: Consulte as diretrizes para os direitos de compartilhamento a objetos nas árvores de pastas no tópico Direitos de pastas.

• Nova pasta - Cria uma nova pasta sob o gabinete ou pasta selecionado.
• Excluir pasta - Exclui uma pasta selecionada.
• Renomear pasta - Renomeia uma pasta selecionada.
• Novo conjunto de relatórios - Abre o editor de conjuntos de relatórios para criar uma nova definição de conjunto de relatórios na pasta selecionada da árvore de pastas.
• Assumir Propriedade - Assume a propriedade de uma pasta que não é sua. Essa opção só é exibida para usuários da função mestre.

Quando a definição de um conjunto de relatórios está selecionada

• Editar conjunto de relatórios - Edita a definição do conjunto de relatórios selecionado.
• Excluir conjunto de relatórios - Exclui a definição do conjunto de relatórios selecionado.
• Executar conjunto de relatórios - Executa a definição do conjunto de relatórios selecionado imediatamente.
• Agendar conjunto de relatórios - Agenda a publicação da definição do conjunto de relatórios selecionado.

Criação de um conjunto de relatórios ou Edição de um conjunto de relatórios existente

É possível definir as opções abaixo em um conjunto de relatórios.

• Geral - Insira o nome e a descrição do conjunto de relatórios.
• Mensagem - Insira a linha de assunto e a mensagem usada para notificar os usuários quando o conjunto de relatórios for distribuído.

Executar / Agendar um Conjunto de relatórios

É possível clicar em Executar conjunto de relatórios para executar o conjunto de relatórios imediatamente ou clicar em Agendar conjunto de relatórios para agendar o conjunto de relatórios para execução no futuro, uma vez ou periodicamente. É possível definir opções em quaisquer destas guias.

• Agendar conjunto de relatórios - Essa guia é exibida somente quando você clica no botão Agendar conjunto de relatórios, não ao clicar no botão Executar conjunto de relatórios. Agende o conjunto de relatórios para ser executado uma vez ou periodicamente. Cada tipo de periodicidade - Uma vez, Diariamente, Semanalmente, Mensalmente, Anualmente - exibe opções adicionais apropriadas ao respectivo tipo. A programação periódica inclui definir as datas inicial e final para a recorrência.
• Filtros - Filtre a seleção dos dados incluídos no conjunto de relatórios por empresa, grupo de máquinas, ID de máquina ou definição de exibição. Para alguns conjuntos de relatórios, há um filtro de departamentos e de service desks.

  Nota: Todos os relatórios individuais do conjunto usam as configurações de filtragem e distribuição selecionadas quando um conjunto de relatórios é executado ou agendado.

  Nota: A filtragem por empresa ou grupo de máquinas é obrigatória na maioria dos tipos de relatórios. É possível publicar conjuntos de relatórios de várias empresas selecionando uma Definição de exibição.

• Distribuição - Selecione os destinatários do conjunto de relatórios. Por padrão, a pessoa que executa ou agenda o conjunto de relatórios é selecionada como destinatário das mensagens de Centro de Informações > Caixa de entrada. Os usuários selecionados podem receber mensagens ou e-mails dos usuários na Caixa de entrada. A visibilidade dos usuários é limitada pelo escopo que você estiver usando.
• Geral - Altere a mensagem usada para notificar os usuários quando o conjunto de relatórios for executado.

Gerenciar conjuntos de relatórios publicados

Selecione qualquer conjunto de relatórios para exibir as guias abaixo no painel direito.

• Agendar - Essa guia exibe duas seções:
  • Relatórios atribuídos - Clique no botão Atribuir para atribuir definições de relatórios existentes a essa definição de conjunto de relatórios. Clique em Remover para remover uma definição de relatório selecionada da definição do conjunto de relatórios.
  • Solicitações agendadas - Cada publicação de uma definição de conjunto de relatórios selecionada é listada nessa seção. A lista inclui as publicações passadas e futuras da definição selecionada do conjunto de relatórios.
  • Clique em uma seta suspensa de cabeçalho de coluna e em Colunas para selecionar quais colunas serão exibidas na tabela. Clique no ícone Classificar ascendente ou Classificar descendente para classificar a tabela pelo cabeçalho da coluna selecionada.
  • A coluna Status exibe um destes estados:
    • Pendente
    • Concluído e Aprovação requerida - Clique no ícone para exibir o conjunto de relatórios concluídos e aprová-lo ou rejeitá-lo. Se mesmo um relatório individual no conjunto requerer aprovação, todo o conjunto de relatórios terá de ser aprovado para que os relatórios sejam distribuídos.
    • Concluído e Rejeitado - Clique no ícone para exibir o conjunto de relatórios concluído e rejeitado. É possível aprová-lo subsequentemente.
    • Concluído e distribuído - Clique no ícone para exibir o conjunto de relatórios.
    • Erro - Houve falha na publicação do conjunto de relatórios.
  • As colunas Recorrência, Última execução e Próxima execução descrevem a frequência de publicação de um conjunto de relatórios, sua última execução e sua próxima execução. As colunas Padrão de recorrência e Término em descrevem os detalhes de um conjunto de relatórios recorrente. Colunas adicionais identificam as opções de filtro selecionadas para o conjunto de relatórios.
  • É possível Atualizar toda a guia Agendar para assegurar que a exibição de dados em Agendar esteja atualizada.
  • É possível selecionar qualquer linha da publicação e Excluir ou Reagendar a linha.

    Nota: A visibilidade das linhas na tabela Agendar é limitada pelo escopo que você estiver usando. Sua definição de exibição selecionada não tem efeito. Não importa se você foi designado um destinatário do conjunto de relatórios. Os destinatários podem acessar o conjunto de relatórios concluídos em suas Caixas de entrada.

Exibir relatórios publicados e conjuntos de relatórios

Os destinatários de relatórios e de conjuntos de relatórios podem exibir os relatórios publicados nesses locais:

• Na guia Agendar em Relatórios, Conjuntos de relatórios ou em Relatórios agendados, clique no sinal ao lado de um relatório Concluído ou conjunto de relatórios para exibir uma caixa de diálogo que conterá um ou mais hiperlinks para os relatórios publicados.
• Caso tenham sido publicados para Centro de Informações > Caixa de entrada de um destinatário, clique nos links integrados na mensagem na Caixa de entrada.
• Caso tenham sido publicados para o endereço de e-mail de um destinatário, abra esses relatórios como anexos de e-mail.

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