Service Billing Abrechnung und Rechnungsstellung > Ausstehende Positionen > Neu
Durch Klicken auf die Schaltfläche Neu in Ausstehende Positionen können Sie umgehend einen neuen Eintrag erstellen und zur Abrechnung absenden. Sie können optional einen Arbeitsauftrag angeben.
Die Positionen, für die Sie abrechenbare Einträge erstellen können, umfassen:
Tätigkeit
Teile
Kosten
Die Felder, die für eine Neue Eingabe angezeigt werden, hängen von dem für das Feld Eingabetyp ausgewählten Wert ab: Labor, Part, Expense oder Note.
Tätigkeitszeilen-Positionen werden nach Ressourcentyp klassifiziert.
Editierbare Felder sind:
Zugewiesen an – Ein Mitarbeiter von myOrg. Standardeinstellungen für den Benutzer, der bei VSA angemeldet ist. Siehe Auftragnehmer.
Kunde – Der Kundendatensatz.
Übersicht – Eine einzeilige Beschreibung einer abrechenbaren Position. Ein Übersichts-Feld wird nur dann für eine abrechenbare Position angezeigt, wenn die Position nicht mit einem Arbeitsauftrag und Arbeitsauftrags-Position verknüpft ist.
Arbeitsauftrag – Der Arbeitsauftrag.
Arbeitsauftrags-Position – Die Arbeitsauftrags-Position.
Stunden – Die effektiven Arbeitsstunden.
Zugewiesen an – Der für diesen Arbeitsauftrag verantwortliche Mitarbeiter von myOrg.
Geleistet am – Datum/Zeit, zu dem/der die Arbeit geleistet wurde.
Stunden – Die Anzahl der Arbeitsstunden.
Abrechenbar – Bei Markierung ist der Eintrag abrechenbar.
Steuerpflichtig – Bei Markierung ist der Eintrag steuerpflichtig.
Ressourcentyp – Der Ressourcentyp für diese Tätigkeitszeile. Ein Ressourcentyp gibt eine Qualifikation, ein Material oder Kosten an und stellt einen Standard-Tarif für eine abrechenbare Tätigkeitsposition oder einen abrechenbaren Eintrag ein. Normalerweise stellt ein Ressourcentyp eine Qualifikation dar, die von einem Mitarbeiter ausgeführt wird. Ein Rechnungsbetrag und Standard-Kosten werden für jede Qualifikation angegeben, die zur Ausführung des Service erforderlich ist. Die Rate kann bei Auswahl überschrieben werden. Da die Tätigkeit, die zur Lieferung eines Dienstes manchmal verbundene Gebühren für Materialien und Kosten mit sich bringt, können Ressourcentypen auch als Material oder Kosten klassifiziert werden. Zusätzliche Kabel oder Lieferung über Nacht können beispielsweise als zusätzliche abrechenbare Tätigkeits-Einträge aufgenommen werden, da sie erforderlich sind, um den Service zur Installation eines Servers auszuführen. Die Klassifizierung von Ressourcentypen spiegelt normalerweise die Produktions-Anforderungen eines Unternehmens wider. Tätigkeits-Einträge werden sowohl nach Ressourcentyp, als auch nach Aktivitätstyp klassifiziert.
Hinweis: Der Ressourcentyp Kosten für die Zeilen-Position einer Tätigkeit hat zuvor festgelegte Kosten- und Rechnungsbeträge, die überschrieben werden können, während die Zeilen-Position Kosten nur den Namen der Kosten und den abgerechneten Gesamtbetrag angibt.
Aktivitätstyp – Tätigkeits-Einträge werden nach Aktivitätstyp geordnet, um die Kosten und den Umsatz der Tätigkeit zu analysieren. Die Klassifizierung von Aktivitätstypen spiegelt normalerweise die Anforderungen der Buchhaltung eines Unternehmens wider. Tätigkeits-Einträge werden sowohl nach Aktivitätstyp als auch nach Ressourcentyp klassifiziert.
Rate – Die für diese Tätigkeit zu berechnende Rate. Die Rate basiert in vorrangiger Reihenfolge auf einer manuell eingegebenen Rate, der Quote überschriebener Kunden oder dem Standard-Tarif.
Überschreiben-Quote – Bei Markierung kann die berechnete Rate überschrieben werden.
Hinweis-Vorlage wählen – Wählt gegebenenfalls eine Vorlage für Anmerkungen zum Ausfüllen des Anmerkungsfelds.
Hinweis – Ein Hinweis über diesen bestimmten Abrechnungseintrag.
Anmerkung auf Rechnung anzeigen – Bei Markierung erscheint der Hinweis auf der Rechnung.
Arbeitsauftrags-Position – Die Arbeitsauftrags-Position.
Übersicht – Eine einzeilige Beschreibung einer abrechenbaren Position. Ein Übersichts-Feld wird nur dann für eine abrechenbare Position angezeigt, wenn die Position nicht mit einem Arbeitsauftrag und Arbeitsauftrags-Position verknüpft ist.
Menge – Die effektive Menge zur Berechnung.
Abrechenbar – Bei Markierung ist der Eintrag abrechenbar.
Steuerpflichtig – Bei Markierung ist der Eintrag steuerpflichtig.
Teil – Der Name des Teils.
Einzelpreis – Der Preis per Einheit. Der Einzelpreis basiert in vorrangiger Reihenfolge auf einer manuell eingegebenen Rate oder dem Standard-Tarif.
Preis überschreiben – Bei Markierung kann der standardmäßige Einzelpreis überschrieben werden.
Hinweis-Vorlage wählen – Wählt gegebenenfalls eine Vorlage für Anmerkungen zum Ausfüllen des Anmerkungsfelds.
Hinweis – Ein Hinweis über diesen bestimmten Abrechnungseintrag.
Anmerkung auf Rechnung anzeigen – Bei Markierung erscheint der Hinweis auf der Rechnung.
Kosten
Kunde – Der Kundendatensatz.
Arbeitsauftrag – Der Arbeitsauftrag.
Arbeitsauftrags-Position – Die Arbeitsauftrags-Position.
Übersicht – Eine einzeilige Beschreibung einer abrechenbaren Position. Ein Übersichts-Feld wird nur dann für eine abrechenbare Position angezeigt, wenn die Position nicht mit einem Arbeitsauftrag und Arbeitsauftrags-Position verknüpft ist.
Betrag – Der zu berechnende Betrag.
Abrechenbar – Bei Markierung ist der Eintrag abrechenbar.
Kosten-Kategorie – Wählt aus einer benutzerdefinierten Liste von Kosten-Kategorien aus.
Kostenart – Wählt gegebenenfalls aus einer benutzerdefinierten Liste Kostenarten für die ausgewählte Kosten-Kategorie aus.
Hinweis-Vorlage wählen – Wählt gegebenenfalls eine Vorlage für Anmerkungen zum Ausfüllen des Anmerkungsfelds.
Hinweis – Ein Hinweis über diesen bestimmten Abrechnungseintrag.
Anmerkung auf Rechnung anzeigen – Bei Markierung erscheint der Hinweis auf der Rechnung.
Hinweis
Kunde – Der Kundendatensatz.
Arbeitsauftrag – Der Arbeitsauftrag.
Arbeitsauftrags-Position – Die Arbeitsauftrags-Position.
Übersicht – Eine einzeilige Beschreibung einer abrechenbaren Position. Ein Übersichts-Feld wird nur dann für eine abrechenbare Position angezeigt, wenn die Position nicht mit einem Arbeitsauftrag und Arbeitsauftrags-Position verknüpft ist.
Hinweis-Vorlage wählen – Wählt gegebenenfalls eine Vorlage für Anmerkungen zum Ausfüllen des Anmerkungsfelds.
Hinweis – Ein Hinweis über diesen bestimmten Abrechnungseintrag.
Anmerkung auf Rechnung anzeigen – Bei Markierung erscheint der Hinweis auf der Rechnung.
