Set report

Un set di report è una raccolta di definizioni di report. È possibile eseguire o pianificare una definizione di set di report come si farebbe per una singola definizione di report. Ciò elimina la necessità di eseguire o pianificare definizioni di report una per volta. Tutti i singoli report del set di report usano le impostazioni di filtro e distribuzione selezionate quando viene eseguito o pianificato il set.

È possibile assegnare le definizioni dei report a una definizione di set di report nel pannello di destra, utilizzando la sezione Report assegnati della scheda Pianificazione

Alberi cartelle

Le definizioni dei set di report sono organizzate usando due alberi di cartelle nel pannello centrale, sotto i contenitori Private e Condivise. Usare le seguenti opzioni per gestire gli oggetti in questi alberi di cartelle:

Sempre disponibile

Proprietà cartella - Visualizza nome, descrizione e proprietario di una cartella e i diritti di accesso dell'utente alla stessa.
(Applica filtro) - Inserire il testo nella casella del filtro, quindi fare clic sull'icona dell'imbuto per applicare i filtri all'albero delle cartelle. Il filtro non è sensibile a maiuscolo/minuscolo. La corrispondenza si verifica se all'interno dell'albero delle cartelle viene trovato il testo di filtro.

Quando una cartella viene selezionata

Condividi cartella - Condivide una cartella con ruoli utenti e singoli utenti. Vale solo per le cartelle all'interno di contenitori condivisi.
Nota: Vedere le linee guida per i diritti di condivisione per gli oggetti all'interno degli alberi delle directory nell'argomento Diritti cartelle.
Nuova cartella - Crea una nuova cartella sotto la cartella o il contenitore selezionato.
Cancella cartella - Elimina una cartella selezionata.
Rinomina cartella - Rinomina una cartella selezionata.
Nuovo set di report - Apre l'editor dei set di report per creare una nuova definizione set di report nella cartella dell'albero cartelle.
Rileva proprietà - Acquisisce la proprietà di una cartella di cui non si è proprietari. Questa opzione viene visualizzata solo per utenti con ruolo Master.

Quando viene selezionata una definizione set di report

Modifica set di report - Modifica la definizione del set di report selezionata.
Elimina set di report - Elimina la definizione del set di report selezionata.
Esegui set di report - Esegue immediatamente la definizione set di report selezionata.
Pianifica set di report - Pianifica la pubblicazione della definizione set di report selezionata.

Creazione di un nuovo set di report o modifica di un set di report esistente

Per un set di report è possibile impostare le seguenti opzioni.

Dati generali - Inserire il nome e la descrizione del set di report.
Messaggio - Inserire la riga di oggetto e il messaggio utilizzato per informare gli utenti quando il set di report viene distribuito.

Esecuzione / Pianificazione di un set di report

È possibile fare clic su Esegui set di report per eseguire immediatamente il set di report, oppure fare clic su Pianifica set di report per pianificare il set di report per l'esecuzione in futuro, una sola volta o ripetutamente. È possibile impostare le opzioni in una delle seguenti schede.

Pianifica set di report - Questa scheda viene visualizzata solo quando si fa clic sul pulsante Pianifica set di report, non su Esegui set di report. Pianificare il set di report perché venga eseguito una volta o periodicamente. Ogni tipo di ricorrenza - Una volta, ogni ora, giornalmente, settimanalmente, mensilmente, annualmente, visualizza ulteriori opzioni adeguate al tipo di ricorrenza. La pianificazione periodica comprende la definizione delle date di inizio e fine per la ricorrenza.
Filtri - Filtrare la selezione dei dati compresi nel set di report per organizzazione, gruppo macchine, ID macchina o vista. Per alcuni set di report è disponibile anche un filtro reparto e desk assistenza.
Nota: Tutti i singoli report del set di report usano le impostazioni di filtro e distribuzione selezionate quando viene eseguito o pianificato il set.

Nota: Il filtro per organizzazione o gruppo macchine è obbligatorio per la maggior parte dei tipi di report. È possibile pubblicare i set di report su organizzazioni multiple selezionando Visualizza definizione.
Distribuzione - Selezionare i destinatari del set di report. Come impostazione predefinita la persona che segue o pianifica il set di report viene selezionata come destinatario del messaggio Centro informazioni > Casella in entrata. Agli utenti selezionati è possibile inviare un messaggio utente Casella in entrata o una email. La visibilità degli utenti è limitata dall'ambito utilizzato.
Dati generali - Modificare il messaggio utilizzato per informare gli utenti quando il set di report viene eseguito.

Gestione di set di report pubblicati

Selezionare un set di report per vedere le seguenti schede nel pannello di destra.

Pianificazione - Questa scheda mostra due sezioni:
- Report assegnati - Fare clic sul pulsante Assegna per assegnare definizioni di report esistenti alla definizione di questo set di report. Fare clic su Elimina per rimuovere una definizione report selezionata dalla definizione del set di report.
- Richieste pianificate - In questa sezione sono elencate tutte le pubblicazioni di una definizione set di report selezionata. L'elenco comprende le pubblicazioni passate e future del set di report selezionato.
- Fare clic su qualsiasi freccia verso il basso di una intestazione di colonna , quindi Colonne per selezionare quali colonne visualizzare nella tabella. Fare clic sulle icone Ordine crescente o Ordine decrescente per ordinare la tabella in base all'intestazione di colonna selezionata.
- La colonna Stato mostra uno dei seguenti valori:
  - In sospeso
  - Completato e in attesa di approvazione - fare clic sull'icona per visualizzare il set di report completato, quindi approvarlo o rifiutarlo. Se anche un unico report in un set di report richiede l'approvazione, l'intero set di report deve essere approvato per poter distribuire tutti i report.
  - Completato e rifiutato - Fare clic sull'icona per visualizzare il set di report completato e rifiutato. Successivamente sarà possibile approvarlo.
  - Completato e distribuito - Fare clic sull'icona per visualizzare il set di report.
  - Errore - Il set di report non è stato pubblicato.
- Le colonne Ricorrenza, Ultima esecuzione e Prossima esecuzione descrivono la frequenza di pubblicazione di un set di report, la data della sua ultima esecuzione e quando verrà eseguito la prossima volta. Le colonne Schema ricorrenza e Termina il descrivono i dettagli di un set di report ricorrente. Ulteriori colonne identificano le opzioni di filtro selezionate per il set di report.
- È possibile Aggiornare l'intera scheda Pianificazione per essere certi che i dati visualizzati in Pianificazione siano aggiornati.
- È possibile selezionare qualsiasi riga di pubblicazione ed Eliminare la riga oppure Ripianificare la riga stessa.
  Nota: La visibilità delle righe nella tabella pianificazioni è limitata dall'ambito che si sta utilizzando. La selezione di visualizza definizioni non ha effetto. Non importa se l'utente è stato designato come destinatario del set di report. I destinatari possono accedere al set di report completo nella loro Casella in entrata.

Visualizzazione di report pubblicati e set di report

I destinatari dei report pubblicati e dei set di report possono visualizzarli in queste posizioni:

Nella scheda Pianifica di Report, Set di report, o Report pianificati, fare clic su vicino a un report Completato o al set di report per visualizzare una casella di dialogo che contiene uno o più collegamenti ipertestuali ai report pubblicati.
Se pubblicati su un Centro informazioni > Casella in entrata di un destinatario, fare clic sui collegamenti incorporati nel messaggio Casella in entrata.
Se pubblicati su un indirizzo email di un destinatario, aprire i report pubblicati come allegati email.

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