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보고서 세트
보고서 세트는 보고서 정의의 집합입니다. 보고서 세트 정의는 개별 보고 정의와 마찬가지로 실행하거나 예약할 수 있습니다. 따라서 개별 보고서 정의를 한 번에 하나씩 실행하거나 예약하는 번거로움을 덜 수 있습니다. 보고서 세트의 모든 개별 보고서에는 보고서 세트를 실행하거나 예약할 때 선택하는 필터링 및 배포 설정을 사용합니다.
예약 탭의 할당된 보고서 섹션을 사용하여 오른쪽 창의 보고서 세트 정의에 보고서 정의를 할당할 수 있습니다.
폴더 트리
보고서 세트 정의는 개인 및 공유 캐비닛 아래의 가운데 창에 폴더 트리 두 개를 사용하여 구성되어 있습니다. 다음 옵션들을 사용하여 이들 폴더 트리에 있는 개체를 관리합니다.
항상 사용 가능
- 폴더 속성 - 폴더의 이름, 설명 및 소유자, 그리고 폴더에 대한 액세스 권한을 표시합니다.
- (필터 적용) - 필터 편집 상자에 텍스트를 입력한 다음 깔때기 모양 아이콘
을 클릭하여 폴더 트리에 필터링을 적용합니다. 필터링은 대소문자를 구분합니다. 폴더 트리의 어딘가에서 필터 텍스트가 발견되면 일치가 발생합니다.
폴더가 선택된 경우
- 폴더 공유 - 폴더를 사용자 역할 및 개별 사용자와 공유합니다. 공유된 캐비닛 폴더에만 적용됩니다.
메모: 폴더 권한 항목에서 폴더 트리 내의 개체에 대한 공유 권한에 대한 지침을 참조하십시오.
- 새 폴더 - 선택된 캐비닛 또는 폴더 아래에 새 폴더를 만듭니다.
- 폴더 삭제 - 선택된 폴더를 삭제합니다.
- 폴더 이름 바꾸기 - 선택된 폴더의 이름을 바꿉니다.
- 새 보고서 세트 - 보고서 세트 편집기를 열어 폴더 트리의 선택된 폴더에 새 보고서 세트 정의를 만듭니다.
- 소유권 획득 - 자신이 소유하지 않은 폴더의 소유권을 획득합니다. 이 옵션은 마스터 역할 사용자를 위해서만 표시됩니다.
보고서 세트 정의가 선택된 경우
- 보고서 세트 편집 - 선택된 보고서 세트 정의를 편집합니다.
- 보고서 세트 삭제 - 선택된 보고서 세트 정의를 삭제합니다.
- 보고서 세트 실행 - 선택된 보고서 세트 정의를 게시합니다.
- 보고서 세트 예약 - 선택된 보고서 세트 정의의 게시를 예약합니다.
새 보고서 세트 만들기 또는 기존 보고서 세트 편집
보고서 세트에 대해 다음과 같은 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 일반 - 보고서 세트 이름 및 설명을 입력합니다.
- 메시지 - 보고서 세트가 배포될 때 사용자에게 알리기 위해 사용하는 제목 행과 메시지를 입력합니다.
보고서 세트 실행 / 예약
보고서 세트 실행을 클릭하여 보고서 세트를 즉시 실행하거나 보고서 세트 예약을 클릭하여 보고서 세트를 나중에 한 번 또는 되풀이해서 실행하도록 예약할 수 있습니다. 다음 탭에서 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 보고서 세트 예약 - 이 탭은 보고서 세트 예약 단추를 클릭할 때에만 표시되며 보고서 세트 실행 단추를 클릭할 때에는 표시되지 않습니다. 보고서 세트를 한 번 또는 주기적으로 실행하도록 예약합니다. 각 되풀이 유형—한 번, 매일, 매주, 매월, 매년—은 해당 되풀이 유형에 맞는 추가 옵션을 표시합니다. 주기적 일정에는 해당 되풀이에 대한 시작 및 끝 날짜 설정이 포함됩니다.
- 필터 - 조직, 컴퓨터 그룹, 컴퓨터 ID 또는 보기별로 보고서 세트에 포함되는 데이터의 선택을 필터링합니다. 일부 보고서 세트의 경우 부서 필터 및 서비스 데스크 필터를 사용할 수 있습니다.
메모: 보고서 세트의 모든 개별 보고서에는 보고서 세트를 실행하거나 예약할 때 선택하는 필터링 및 배포 설정을 사용합니다.
메모: 조직 또는 컴퓨터 그룹 기준 필터링은 대부분의 유형 또는 보고서에 필수입니다. 보기 정의를 선택하여 여러 조직에 걸쳐 보고서 세트를 게시할 수 있습니다.
- 배포 - 보고서 세트의 수신자를 선택합니다. 기본적으로 보고서 세트를 실행하거나 예약하는 사용자는 정보 센터 > 받은 편지함 메시지 수신자로 선택됩니다. 선택된 사용자에게 받은 편지함 사용자 메시지 또는 이메일을 보낼 수 있습니다. 사용자의 가시성은 사용 중인 범위에 따라 제한됩니다.
- 일반 - 보고서 세트를 실행할 때 사용자에게 알리기 위해 사용되는 메시지를 변경합니다.
게시된 보고서 세트 관리
아무 보고서 세트나 선택하면 오른쪽 창에 다음 탭이 표시됩니다.
- 예약 - 이 탭에는 다음 두 섹션이 있습니다.
- 할당된 보고서 - 할당 단추를 클릭하여 기존 보고서 정의를 이 보고서 세트 정의에 할당하거나 제거를 클릭하여 선택된 보고서 정의를 보고서 세트 정의에서 제거합니다.
- 예약된 요청 - 선택한 보고서 세트 정의의 각 게시가 이 섹션에 나열됩니다. 목록에는 선택한 보고서 세트 정의의 과거 및 미래 게시가 포함되어 있습니다.
- 표에 표시되는 열을 선택하려면 열 머리글 드롭다운 화살표
를 클릭한 다음 열을 클릭합니다. 선택한 열 머리글을 기준으로 표를 정렬하려면 오름차순 정렬
또는 내림차순 정렬
아이콘을 클릭합니다. - 상태 열에는 다음 중 하나가 표시됩니다.
보류
완료 및 승인 필요 - 완료된 보고서 세트를 본 다음 해당 보고서를 승인하거나 거부하려면 아이콘을 클릭합니다. 보고서 세트의 한 보고서라도 승인을 받아야 한다면, 모든 보고서를 배포하기 위해 전체 보고서 세트를 승인 받아야 합니다.
완료 및 거부됨 - 완료된 보고서 및 거부된 보고서 세트를 보려면 아이콘을 클릭합니다. 나중에 해당 보고서를 승인할 수 있습니다.
완료 및 배포됨 - 보고서 세트를 보려면 아이콘을 클릭합니다.
오류 - 보고서 세트를 게시하지 못했습니다.
- 되풀이, 마지막 실행 및 다음 실행 열은 보고서 세트가 게시되는 빈도, 보고서가 마지막 실행된 시간 및 보고서를 다음에 실행할 시간을 설명합니다. 되풀이 패턴 및 종료 시기 열은 보고서 세트 되풀이에 대한 자세한 내용을 설명합니다. 그 밖의 열은 보고서 세트에 대해 선택된 필터 옵션을 식별합니다.
- 최신의 예약 데이터를 표시하도록 전체 예약 탭을 새로 고칠 수 있습니다.
- 아무 게시 행이나 선택하고 행을 삭제 또는 예약 변경할 수 있습니다.
메모: 예약 테이블의 행 가시성은 사용 중인 범위에 따라 제한됩니다. 선택한 보기 정의에는 아무 영향이 없습니다. 보고서 세트 수신자를 지정했는지 여부는 상관없습니다. 수신자는 자신의 받은 편지함에서 완료된 보고서 세트를 액세스할 수 있습니다.
게시된 보고서 및 보고서 세트 보기
보고서 및 보고서 세트의 수신자는 아래 위치에서 게시된 보고서를 볼 수 있습니다.