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Service desk de problemas de configuração

O desk Problem, com base em diretrizes da ITIL, demonstra os benefícios de analisar e resolver problemas do serviço ou produto de base ampla separadamente dos problemas imediatos de suporte do cliente. Tickets de problemas podem ser associados a múltiplos problemas. Quando uma solução é identificada, os clientes com problemas relacionados podem ser notificados.

Quando várias organizações/contatos tiverem informado um tipo semelhante de incidente, pode ser mais fácil gerenciar uma resposta para esses incidentes vinculando-os a um único ticket de problema. Isso pode se aplicar, independentemente se os incidentes são dúvidas/erros conhecidos, sugestões ou erros desconhecidos. O ticket de problema reafirma os incidentes informados de maneira genérica que se aplica a qualquer pessoa com o mesmo conjunto de condições. Por exemplo, o título de um ticket de problema poderia ser: Cannot apply printer drivers to mapped drives.

Configuração

  1. Criar o desk: clique no botão Instalar desk para o Problem Management Desk usando Service Desk > Modelos de desk.
  2. Atribuir usuários a funções de usuários: atribua usuários que exigem acesso ao módulo Service Desk com funções de usuários (como SD User ou SD Admin) que usam o tipo de função Service Desk Administrators ou Service Desk Technicians.
  3. Associar o service desk a funções de usuário: esse service desk é associado automaticamente à função SD User. Se você atribuir usuários com uma função de usuário que usa o tipo de função Service Desk Technicians, será necessário associar esse service desk a essa função de usuário usando Preferências da função ou a guia Definição do desk > Acesso > Funções.

    Essa etapa não é necessária para usuários atribuídos com funções de usuários (como SD Admin) que usam o tipo de função Service Desk Administrators.

  4. Atribuir o service desk a escopos: atribua esse service desk a escopos de usuários que usam funções (como SD User) que usam o tipo de função Service Desk Technicians.

    Essa etapa não é necessária para usuários atribuídos com funções de usuários (como SD Admin) que usam o tipo de função Service Desk Administrators.

  5. Verificar se e-mails de saída estão ativados: verifique se e-mails de saída estão ativados usando Sistema > E-mails de saída.