Time Tracking – Übersicht

Time Tracking (dt. Zeiterfassung) ermöglicht es Benutzern aufzuzeichnen, wie Sie Ihre Zeit – sowohl innerhalb als auch außerhalb der Kaseya-Anwendung – nutzen.

Zeiterfassungsbelege sind das wichtigste Mittel zur Aufzeichnung der Zeiten. Zeiteinträge in einem Zeiterfassungsbeleg lassen sich je nach Arbeitstyp in andere Funktionen von VSA (z. B. in administrative Aufgaben, Arbeitsaufträge, Service-Desk-Tickets oder Projektaufgaben) integrieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Zeiterfassungsbelege zu Abrechnungszwecken aus VSA heraus zu exportieren.
Timer erleichtern Ihnen die Erstellung von Zeiteinträgen. Benutzer haben die Möglichkeit, entweder einen oder mehrere Timer gleichzeitig zu starten und zu stoppen, und anschließend Zeiteinträge für die abgelaufene Zeit zu erstellen. Es ist nicht notwendig, die Timer auszuschalten, wenn Sie sich von VSA abmelden. Sie können sich einige Stunden später wieder anmelden und die abgelaufene Zeit dann übernehmen (bis zu max. 24 Stunden).
Meine Arbeitszeittabelle – Auf Ihre eigenen Zeiterfassungsbelege greifen Sie über ''Time Tracking > Meine Arbeitszeittabelle'' zu.
Bestätigte Zeiterfassungsbelege – Zeiterfassungsbelege bestätigen Sie über ''Time Tracking > Zeiterfassungsbelege bestätigen''. Über Arbeitszeittabelle Übersicht können Sie Bestätigungen für Zeiterfassungsbelege zurücknehmen.
Zeiterfassungsberichte – Siehe hierzu die Berichte Arbeitszeittabelle Übersicht und Einträge in Arbeitszeittabelle unter ''InfoCenter > Berichte''.

Hinweis: Siehe Konfigurationsoptionen für Zeitüberwachung.

Funktionen	Beschreibung
Dashboard	Bietet eine Dashboard-Ansicht der Time Tracking-Benachrichtigungen.
Meine Arbeitszeittabelle	Ermöglicht die Erfassung Ihrer Zeiten mithilfe eines Zeiterfassungsbelegs. Zeiterfassungsbelege können gespeichert, zur Bestätigung abgesendet und in eine Excel-Tabelle exportiert werden.
Bestätigen von Zeiterfassungsbelegen	Ermöglicht das Bestätigen, Ablehnen oder Stornieren eingereichter Zeiterfassungsbelege.
Unverarbeitete Transaktionen	Zeigt unverarbeitete Zeiteinträge an.
Arbeitszeittabelle Übersicht	Bietet eine Übersicht über den Status aller erfassten Zeiten.
Timer	Zeichnet die verstrichene Zeit auf und überträgt sie auf Zeiterfassungsbelege und andere Arbeitstypdatensätze.
Zeitperioden	Erstellt eine Reihe von Zeitperioden.
Administrative Aufgaben	Hier können Aufgaben mit wiederkehrenden betrieblichen Aktivitäten definiert werden, die keinem bestimmten Projekt zugeordnet werden können.
Bestätigungsmuster	Hier können Bestätigungsmuster mit einem oder mit zwei Schritten definiert werden. Ein Zeiterfassungsbeleg kann von zwei Arten von Personen genehmigt werden: