Benutzer

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Auf der Seite Benutzer werden Benutzerkonten erstellt und gelöscht. Außerdem können beim Erstellen des Benutzerkontos Benutzer zu Rollen und Scopes zugewiesen werden.

Jedem Benutzer müssen zumindest eine Rolle und ein Umfang zugewiesen werden. Sie können einem Benutzer zwar mehrere Rollen und Umfänge zuweisen, aber es sind jeweils nur eine Rolle und ein Umfang gleichzeitig aktiv. Die aktive Rolle und der aktive Umfang werden aus den Dropdown-Listen Rolle und Umfang in der oberen rechten Ecke der Seite ausgewählt. Sie können das Benutzerpasswort zurücksetzen, Benutzeranmeldungen aktivieren/deaktivieren und Benutzer abmelden, wenn Sie Zugriff auf diese Funktionen haben.

Hinweis: Benutzer können ihre eigenen Anmeldenamen, Passwörter und E-Mail-Adressen unter "System > Voreinstellungen" ändern.

Warnung: Geben Sie jedem Benutzer einen eigenen eindeutigen Anmeldenamen, um die Verwaltung und das Audit Ihres VSA zu vereinfachen. Vermeiden Sie generische Anmeldenamen wie User oder Admin. Generische Anmeldenamen erschweren die Prüfung der Verwaltungsaktionen, die von jedem Benutzer unternommen werden.

Neuen Benutzer erstellen

1. Klicken Sie auf Neu. Das Dialogfeld Benutzer hinzufügen wird angezeigt.
2. Geben Sie die Benutzerdaten ein:
   • Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den neuen Benutzer ein.
   • Wählen Sie eine Anfangsrolle für den neuen Benutzer aus.
   • Wählen Sie einen Anfangsumfang für den neuen Benutzer aus.
   • Geben Sie einen Vornamen und einen Nachnamen ein.
3. Optional können Sie auch die Daten für Zugehöriger Org.-Mitarbeiter eingeben:
   • Wählen Sie eine Mitarbeiter-Org.
   • Wählen Sie eine Mitarbeiter-Abtlg.
   • Geben Sie einen Mitarbeiter ein oder wählen Sie ihn aus.
4. Legen Sie die Benutzer-Anmeldedaten fest:
   • Geben Sie einen Benutzernamen ein.
   • Geben Sie ein Passwort in die Felder Passwort und Passwort bestätigen ein. Bei Passwörtern muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

     Hinweis: Wenn Sie möchten, dass das System ein starkes Passwort für Sie erzeugt, klicken Sie auf Vorschlagen. Das neue Passwort wird automatisch in die Felder Passwort und Passwort bestätigen eingegeben. Sie sollten es auf jeden Fall notieren, bevor Sie auf OK klicken und das Dialogfeld schließen.

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erfordert Passwortänderung bei der nächsten Anmeldung, damit der Benutzer bei seiner ersten Anmeldung zur Eingabe eines neuen Passworts gezwungen wird.
5. Klicken Sie auf Speichern. Der neue Benutzer wird im mittleren Feld angezeigt.

Vorhandenen Benutzerdatensatz ändern

1. Klicken Sie auf einen Benutzer, der im mittleren Feld angezeigt wird.
2. Bearbeiten Sie optional die folgenden Attribute des Benutzerdatensatzes:
   • Vorname
   • Nachname
   • E-Mail-Adresse
   • Mitarbeiter-Org.
   • Mitarbeiter-Abtlg.
   • Mitarbeiter
3. Fügen Sie optional Rollen über die Registerkarte Rollen hinzu oder entfernen Sie sie.
4. Fügen Sie optional Umfänge über die Registerkarte Umfänge hinzu oder entfernen Sie sie.
5. Optional können Sie auch den Zugang zu Rechnern und andere Assets auf der Registerkarte Persönlicher Scope festlegen.
6. Ändern Sie optional das Passwort, indem Sie auf die Schaltfläche Passwort einrichten klicken.
7. Zwingen Sie optional einen Benutzer zu einer Änderung seines Passworts, indem Sie auf die Schaltfläche Passwort erzwingen klicken.
8. Aktivieren/Deaktivieren Sie optional Benutzeranmeldungen, indem Sie auf die Schaltflächen Aktivieren oder Deaktivieren klicken.

Passwort einrichten

Wählen Sie im mittleren Feld einen Benutzer aus und klicken Sie auf Passwort einrichten, um das Passwort für den ausgewählten Benutzer zu ändern. Bei Passwörtern muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

Passwort erzwingen

Setzt durch, dass ein ausgewählter Benutzer im mittleren Feld seinen Anmeldename bei der nächsten Anmeldung ändern muss.

Aktivieren/Deaktivieren

Wählen Sie im mittleren Feld einen Benutzer aus und klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um zu bestimmen, ob er sich beim VSA anmelden darf oder nicht. Dies wirkt sich nicht auf Benutzer aus, die bereits beim VSA angemeldet sind. Die Spalte Deaktiviert im mittleren Feld zeigt an, ob ein Benutzer an der Anmeldung am VSA gehindert wird.

Ausloggen

Eine Spalte im mittleren Feld deutet an, ob gegenwärtig ein Benutzer angemeldet ist. Wählen Sie im mittleren Feld einen anderen angemeldeten Benutzer als Sie aus und klicken Sie auf Abmelden, um diesen Benutzer abzumelden. Benutzer sind immer noch angemeldet, wenn sie ihren Browser ohne Abmeldung schließen. Die Einstellung Leerlaufzeiten vor Ablauf einer Benutzersitzung in Minuten unter "System > Anmelderichtlinie" bestimmt, wann inaktive Benutzersitzungen automatisch abgemeldet werden.

Hinweis: Eine Zusammenfassung der Funktionen, die sich auf Benutzeranmeldungen auswirken, finden Sie unter Anmelderichtlinien für VSA.