繰り返しサービス・カタログ

Service Billing > [管理] > [繰り返しサービスカタログ]

[繰り返しサービスカタログ]ページでは、1つ以上の顧客レコードに関連付けることが可能な標準の繰り返しサービスに、デフォルト値を定義します。繰り返しサービスは、繰り返しカレンダー期間ごとに請求します。繰り返しサービスに対して請求可能エントリーを記録して実績をレポートすることは行いません。このサービスは期間全体にわたって連続的に提供されます。

• 顧客レコードに繰り返しサービスを追加した後、その繰り返しサービスのインスタンスを[繰り返しサービスカタログ]に定義したデフォルト値から変更できます。
• 繰り返しサービスは、受注を参照して、または参照しないで、顧客レコードに追加できます。
• 繰り返しサービスに作業指示は不要です。繰り返しサービスでは労働、部品、経費、および一般の請求可能項目のみが管理されます。
• 顧客に割り当てられた繰り返しサービスでは、請求開始日後に請求行の生成が開始されます。
• 繰り返しサービスの手数料は、請求セットと呼ばれる指定した管理マシンの台数、または固定数量に基づいて計算できます。繰り返しサービスのインスタンスを顧客に関連付けた後では、手数料の計算に請求セットと数量のいずれを使用するかの選択を変更することはできません。
• 請求日が到来した繰り返しサービスの請求可能項目は、[アプリケーション設定] > [スケジュール]タブを使用して繰り返しサービスが"収集"されるまで[保留項目]ページに表示されません。

注：繰り返しサービスの作成および構成の概要については、「繰り返しサービスの作成」を参照してください。

アクション

• 新規 - 新しい繰り返しサービスを追加します。
• 編集 - 選択した繰り返しサービスを編集します。カタログ内の繰り返しサービスを変更しても、顧客レコードに既にリンクされている繰り返しサービスは変更されません。
• 繰り返しサービスのカテゴリー - 繰り返しサービスを分類するカテゴリーを割り当てます。デフォルトのカテゴリーはサービスです。オプションで、新しい繰り返しサービスカテゴリーを追加（）します。繰り返しサービスカテゴリーをサービスに割り当てるには、[繰り返しサービスカタログ]ページを使用します。[保留項目]ページの[請求書のプレビュー]をクリックすると、繰り返しサービスの小計がカテゴリー別に表示されます。
• 削除 - 選択した繰り返しサービスを削除します。
• 更新 - ページを更新します。

繰り返しサービスの追加/編集

一般タブ

• サービス名 - [繰り返しサービスカタログ]内の繰り返しサービスの標準名です。
• サービスの説明 - 繰り返しサービスの説明です。
• アクティブ - チェックした場合、顧客レコードに追加したサービスがデフォルトでアクティブになります。顧客レコードに関連付けた繰り返しサービスがアクティブの場合、請求が生成されます。
• このサービスは課税対象です - チェックした場合、このサービスの請求が課税対象になります。

[初期手数料]タブ

• このサービスには初期手数料があります - チェックした場合、この繰り返しサービスの初回の請求に1回限りの固定手数料が追加されます。
• 金額 - 初期手数料の金額です。
• 説明 - 初期手数料の説明です。
• 初期手数料の会計オプション - [構成]ページの[オーバーライドを許可する]をチェックした場合にのみ表示されます。チェックした場合は、デフォルトの外部勘定コードおよび外部科目名（項目または手数料にマップ済み）をオーバーライドできます。[構成]ページの[科目を使用する]をチェックしていない場合には、外部勘定コードのみをオーバーライドできます。
  • デフォルトの勘定コード - 外部会計パッケージでこの項目または手数料がマップされている製品およびサービスコードです。
  • デフォルトの勘定科目 - 外部会計パッケージでこの項目または手数料がマップされている科目名です。

[繰り返し手数料]タブ

• 金額 - 単位手数料です。この手数料に請求セットまたは数量を乗算します。
• 説明 - 繰り返し手数料の説明です。
• 基準日
  • 請求セット - 請求賦課の計算に使用する組織（顧客）に関連付けるマシンのセットを指定します。オプションで、新しい請求セットを追加（）します。

  注：その顧客レコードが組織なしで作成されている場合は、[システム] > [管理]を使用し、その顧客レコードに基づいて組織を作成できます。

  • 数量 - 金額に乗算する固定数量を入力します。
• 固定手数料金額 - 繰り返し手数料の計算に加算する、追加の固定金額です。
• 固定手数料賦課会計をオーバーライドする - [構成]ページの[オーバーライドを許可する]をチェックした場合にのみ表示されます。チェックした場合は、デフォルトの外部勘定コードおよび外部科目名（項目または手数料にマップ済み）をオーバーライドできます。[構成]ページの[科目を使用する]をチェックしていない場合には、外部勘定コードのみをオーバーライドできます。
  • デフォルトの勘定コード - 外部会計パッケージでこの項目または手数料がマップされている製品およびサービスコードです。
  • デフォルトの勘定科目 - 外部会計パッケージでこの項目または手数料がマップされている科目名です。

[請求および税金]タブ

• 請求頻度 - 繰り返し請求の生成に使用する固定のカレンダー期間です。

  基準日 - 繰り返し手数料の金額には、以下のいずれかを乗じます。

  • 請求セット - 請求賦課の計算に使用する組織（顧客）に関連付けるマシンのセットを指定します。すべての顧客に対して、デフォルトですべてのマシン - デフォルト請求セットが用意されています。繰り返しサービスを顧客に関連付けるときに、これとは異なる請求セットを選択できます。
  • 数量 - 固定数量を入力します。

  注：繰り返しサービスのインスタンスを顧客に関連付けた後では、手数料の計算に請求セットと数量のいずれを使用するかの選択を変更することはできません。

• デフォルト請求セット - Service Billingの公開請求セットは、自動的にすべての"公開"ビューに作成されます。公開ビューは、その他すべてのVSAユーザーと共有する、特定タイプのエージェントのビューです。たとえば、"すべてのグループ"という公開ビューを作成できます。このビューには、各自のスコープで付与された権限によりアクセス可能なすべての組織のすべてのマシングループのマシンIDが含まれます。独自の公開ビューおよび公開請求セットを作成するには、このビューを共有するときに必ず[公開する（すべての管理者が表示可能）]チェックボックスをチェックします。ビューに複数の組織のマシンが表示された場合でも、請求セットの数は常に、請求セットの顧客（組織）に属するマシンのみが対象になります。